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Schlüssel

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  1. Klicken Sie in einem ausgewählten Bereich auf den Reiter "Personen" und dann auf "Personen hinzufügen".



  2. Geben Sie nun die ersten Buchstaben der jeweiligen Namen oder der primären FU-Mail-Adressen in das Suchfeld ein, und wählen Sie die Personen aus der Liste aus.
    • Sie können bis zu 30 Personen auf einmal hinzufügen, indem Sie z. B. eine Liste mit E-Mail-Adressen in das Suchfeld einfügen. Die E-Mail-Adressen müssen dabei jeweils über ein Semikolon und nachfolgendes Leerzeichen (bspw.: maria.muster@fu-berlin.de; benni.muster@fu-berlin.de; max.muster@fu-berlin.de) oder nur über ein Leerzeichen von einander getrennt sein.
    • Sie können auch FU-externe Personen über deren Mailadresse zu Ihrem Bereich hinzufügen. Diese müssen die Webex-App herunterladen und sich einen Account bei Webex anlegen, um in den Bereich zu gelangen.



  3. Nun werden Ihnen die Profilbilder der ausgewählten Personen angezeigt. Falls Sie versehentlich jemanden ausgewählt haben, den Sie nicht zum Bereich hinzufügen wollten, klicken Sie auf das Profilbild der Person, um diese zu entfernen
    Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Personen zum Bereich hinzuzufügen. Nachdem Sie eine Person zu einem Bereich hinzugefügt haben, erhält diese eine Benachrichtigung.




  4. Wenn Sie keine Person hinzufügen können, kann dies daran liegt, dass der Bereich moderiert wird. In diesem Fall kann nur der Bereichsmoderator Personen hinzufügen.

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  1. Unter "Bereichseinstellungen bearbeiten" können Sie Ihren Bereich personalisieren: Sie können den Namen des Bereichs ändern, ein Bereichsbild hinzufügen und ein Titelbild hinzufügen:



  2. Sie können den "Link zum Bereich kopieren", um diesen z. B. mit externen Personen (keine FU-Mitglieder) zu teilen. Diese müssen die Webex-App herunterladen und sich innerhalb oder außerhalb von Webex mit anderen Personen zu teilen. Voraussetzung für den Zugriff auf den Bereich ist, dass diese Personen zuvor bereits dem Bereich hinzugefügt wurden und die Webex App installiert haben. FU-Externe müssen sich zudem einen Account bei Webex anlegen, um auf den Link zugreifen zu können.

  3. Unter "Benachrichtigungen" können Sie auswählen, ob Sie über neue Nachrichten oder Aktivitäten in diesem Bereich informiert werden möchten, oder ob die Benachrichtigungen ausgeschaltet werden sollen. Standardmäßig gelten die globalen Voreinstellungen, die Sie in den Webex-Einstellungen (s. dort Punkt 4.) getroffen haben.

    Weitere Informationen zum Zusammenspiel der übergreifenden und der bereichsspezifischen Benachrichtigungseinstellungen finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/ng7w8cj/Tipps-zur-Verwaltung-%7C-von-Benachrichtigungen-in-der-Webex-App.




  4. Anker
    bereichsmoderator
    bereichsmoderator
    Sie können den "Bereich moderieren", wenn Sie mehr Kontrolle über diesen Bereich haben möchten. Standardmäßig sind alle Personen in einem Bereich gleichberechtigt und können sich bspw. auch selbst zum "Bereichsmoderator" ernennen. Mit der Moderation werden bestimmte Rechte exklusiv an die Moderatoren übertragen. Als "Bereichsmoderator" können Sie
    1. weitere "Moderatoren" benennen oder wieder entfernen
    2. Personen zu einem Bereich hinzufügen oder aus dem Bereich entfernen
    3. Bereichseinstellungen bearbeiten 
    4. den Ankündigungsmodus aktivieren, falls der Bereich nur als Informationskanal dienen soll und nicht als Kommunikationsraum für die Bereichsmitglieder



  5. Über das Icon können Sie den Bereich bzw. die Gruppe verlassen.
    (Warnung) Sie können einem Bereich nicht selbstständig wieder beitreten, sondern nur von anderen Bereichsmitgliedern bzw. vom "Bereichsmoderator" erneut hinzugefügt werden.

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