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- Klicken Sie in einem ausgewählten Bereich auf den Reiter "Personen" und dann auf "Personen hinzufügen".
- Geben Sie nun die ersten Buchstaben der jeweiligen Namen oder der primären FU-Mail-Adressen in das Suchfeld ein, und wählen Sie die Personen aus der Liste aus.
- Sie können bis zu 30 Personen auf einmal hinzufügen, indem Sie z. B. eine Liste mit E-Mail-Adressen in das Suchfeld einfügen. Die E-Mail-Adressen müssen dabei jeweils über ein Semikolon und nachfolgendes Leerzeichen (bspw.: maria.muster@fu-berlin.de; benni.muster@fu-berlin.de; max.muster@fu-berlin.de) oder nur über ein Leerzeichen von einander getrennt sein.
- Sie können auch externe Personen über deren Mailadresse zu Ihrem Bereich hinzufügen. Diese müssen die Webex-App herunterladen und sich einen Account bei Webex anlegen, um in den Bereich zu gelangen.
- Nun werden Ihnen die Profilbilder der ausgewählten Personen angezeigt. Falls Sie versehentlich jemanden ausgewählt haben, den Sie nicht zum Bereich hinzufügen wollten, klicken Sie auf das Profilbild der Person, um diese zu entfernen.
Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", um die ausgewählten Personen zum Bereich hinzuzufügen. Nachdem Sie eine Person zu einem Bereich hinzugefügt haben, erhält diese eine Benachrichtigung.
- Wenn Sie keine Person hinzufügen können, kann dies daran liegt, dass der Bereich moderiert wird. In diesem Fall kann nur der Bereichsmoderator Personen hinzufügen.
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- Sie können in Bereichen spontane Treffen (Meetings) durchführen, indem Sie innerhalb des Bereichs oben rechts auf den Button "Treffen" klicken.
- Mitglieder des Bereichs sehen nach dem Start des Treffens einen "Beitreten"-Button in ihrer Meeting-Liste und in der Liste der Bereiche in der App. Wenn Benutzer Smart-Benachrichtigungen eingestellt haben, können Sie auch eine Benachrichtigung auf ihrem Computer oder Mobilgerät erhalten, sobald ein spontanes Treffen gestartet wurde.
Mehr Informationen dazu finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/5wy2h0/Webex-App-|-Smart-Benachrichtigungen-auf-mehreren-Ger%C3%A4ten - Sie können in einem spontanen Treffen gemeinsame Whiteboards erstellen. Klicken Sie dafür auf (...) in der unteren Symbolleiste und anschließend auf "Neues Whiteboard". Mehr Infos zur Erstellung von Whiteboards finden Sie hier: https://wikis.fu-berlin.de/x/kQWlSQ. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Button "Fertig" unten links im Fenster. Erstellte Whiteboards tauchen automatisch unter dem Reiter "Inhalt" > "Whiteboards" auf.
- Sie können Treffen (Meetings) in einem Bereich auch ansetzen. Die Schritte dafür sind dieselben wie beim Ansetzen von Videocalls mit Einzelpersonen: https://wikis.fu-berlin.de/x/lAWlSQ
Mehr Informationen dazu
Bitte beachten Sie: Wenn Sie FU-Externe zu einem Meeting in einem Bereich einladen, können diese an dem Meeting im Browser teilnehmen, ohne die Webex App installieren zu müssen. Sie haben jedoch keinen Zugriff auf den Bereich selbst und damit auch nicht auf den zum Bereich gehörigen Chat, der in das Meeting eingebunden ist.
Mehr Informationen zum Ansetzen von Treffen in einem Bereich finden Sie hier: https://help.webex.com/de-de/article/nu5w9x3/Webex-App-|-Ein-Meeting-von-einem-Bereich-aus-anplanen
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