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Die zentralen Wiki-Systeme der Freien Universität stehen allen Studierenden, Lehrenden, und allen anderen Mitarbeiter/innen sowie Gästen der Freien Universität mit einem FU-Account zur Verfügung. Mit diesem Account findet beim ersten Login eine automatische Registrierung als Nutzer/in des Wiki-Systems statt.
Gemäß der Grundregeln zum Einsatz von Online-Diensten unter IT-Sicherheit: Downloads der Freien Universität Berlin stehen den Mitgliedern der Freien Universität zwei Wiki-Versionen zur Verfügung: offizielle und inoffizielle. Beide Versionen bieten die gleichen technischen Möglichkeiten an, unterscheiden sich zum einen in den Nutzer-Gruppen, die berechtigt sind, die Wikis zu beantragen und zum anderen in der Art der öffentlichen Darstellung.
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