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Globale Zugriffsrechte
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Alle Wiki InhaberInnen können das Admin Backend eines Wikis über den Link "Administration Bereich" aus dem Blättern Drop-Down-Menü erreichen. Alle Funktionen und Einstellungen, die Sie hier finden sind ausführlich auf dieser Seite beschrieben. Hier wird lediglich auf die Rechtevergabe eingegangen. Diese finden Sie in der linken Navigationsspalte des Admin Backends unter dem Link "Berechtigungen".
Abb. 1 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
An dieser Stelle können Sie die globalen Berechtigungen für Ihren Bereich festlegen, z.B. wer Ihren Bereich sehen und wer ihn editieren darf. Diese Berechtigungen gelten dann für Ihren gesamten Bereich und werden für jede neue Wiki Seite automatisch übernommen. Hier können Sie die Berechtigungen
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Bei der Erstellung Ihres Bereiches wurden auch zwei Standard Gruppen angelegt: "Autoren" und "Leser". Diese Gruppen wurden mit entsprechenden Standard-Rechten versehen, so dass Sie Ihre Kolleg/innen gleich in einer dieser Gruppen eintragen können. Sie können selbstverständlich die Rechte dieser Gruppen ändern, indem Sie auf "Berechtigungen bearbeiten" klicken. Wie Sie Personen einer Gruppe hinzufügen oder aus dieser entfernen, erfahren Sie weiter unten.SCREENSHOT
Werfen Sie bitte einen Blick auf das Bild im Anhang oder klicken Sie auf das obige Bild, um sich ein Beispiel für eine Berechtigungsstruktur anzuschauen.
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Falls Sie Ihren Wiki Bereich für alle Mitglieder der FU-Berlin (also für angemeldete Benutzer/innen) freischalten möchten, müssen Sie der Gruppe confluence-users Zugriffsrechte für Ihr Wiki vergeben. (siehe Screenshot für Beispiel). |
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Zugriffsberechtigungen für einzelne Wiki Seiten
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Bei der Bearbeitung einer Wiki Seite Nachdem Sie den Link "Beschränkungen" aus dem Drop-Down-Menü "Extras" betätigen, haben Sie die Möglichkeit, ihre Zugriffsberechtigungen zu bestimmen. Diese Rechte gelten dann sowohl für die Wiki Seite selbst, wie auch ggf. für ihre Anhänge. Im Editiermodus Alternativ finden Sie im Editiermodus unterhalb des Texteditors den Link "Beschränkungen".
Abb. 2 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
In dem Pop-up Fenster können Sie zunächst feststellen, ob vererbte Beschränkungen existieren. Das Wiki System stellt in Klammern die Information zur Verfügung, aus welcher übergeordneten Seite diese Beschränkungen stammen. Um diese Beschränkungen zu bearbeiten, müssen Sie in die Bearbeitung dieser übergeordneten Seite wechseln.
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Benutzer- und Gruppenmanagement
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Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer/innen in Ihr Wiki einzuladen, indem Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Sie können die Rechte der Gruppe, wie weiter oben beschrieben, festlegen. Darüber hinaus können Sie neue Gruppen anlegen und bei Bedarf auch löschen.
Abb. 3 (Das Bild lässt sich durch Anklicken vergrößern)
Benutzer/innen in eine Gruppe eintragen - Punkt D
Um Ihre Kolleg/innen in Ihrem Wiki zuzulassen, müssen Sie sie in einer bestehenden Gruppe Ihres Wikis eintragen. Um dies zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
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Wenn Sie die gewünschten Personen über diese Suchmaske nicht finden können, dann bedeutet das, dass sie sich noch nicht in das FU-Wiki eingeloggt haben. Man muss sich zunächst einmal in das System einloggen, damit sein Account gefunden werden kann. |
Benutzer/innen aus einer Gruppe entfernen - Punkt A
Um Benutzer/innen aus einer Gruppe Ihres Wikis zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link "Blättern" > Administration Nutzer/Gruppen auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Finden Sie den Benutzer in der Mitgliederliste und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um ihn aus der Gruppe zu entfernen.
Eine neue Gruppe hinzufügen / eine Gruppe löschen - Punkt B
Um neue Gruppen in Ihrem Wiki zu erstellen oder Gruppen zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link "Blättern" > Administration Nutzer/Gruppen auf.
Im Feld "Gruppe erstellen" tragen Sie den gewünschten Gruppennamen ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Tipp title Tipp: Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix vor, nämlich das Bereichskürzel. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt"
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Lösche Gruppe ..." - Punkt C
