In Meetings, Training und Events können neben der Veranstaltungsleitung weitere Personen spezifische Rollen übernehmen, die einzelnen Produkte unterscheiden sich dabei in der Bandbreite der verfügbaren Optionen.
Zusätzliche (Ko-)Lehrende
Insbesondere bei großen Teilnehmerzahlen ist es empfehlenswert, die Veranstaltung mit einer zweiten Lehrperson (z.B. einem Tutor / einer Tutorin) durchzuführen, die die Moderation unterstützt. Dies kann z.B. die Zusammenstellung und Priorisierung gestellter Fragen oder das Führen einer Rednerliste umfassen. Auch ist es in vielen Szenarien notwendig, dass neben der Veranstaltungsleitung weitere Personen Inhalte für alle sichtbar präsentieren können. Während in Meetings und Training grundsätzlich allen Teilnehmenden diese Aufgaben übertragen werden können, ist dies in Events einem engeren Personenkreis vorbehalten.
Gruppenarbeit
Training bietet die Möglichkeit, die Lehrveranstaltungsteilnehmenden vorab oder ad hoc in Gruppen einzuteilen. Die Gruppen können sich dann im Zuge der Veranstaltung in eigene Teilgruppen-Sitzungen zurückziehen und dort auf unterschiedliche Art interagieren. Die Veranstaltungsleitung koordiniert Beginn und Ende der Gruppenphasen und hat die Möglichkeit, an den einzelnen Teilgruppen-Sitzungen teilzunehmen.
Grundsätzlich ist auch mit Meetings Gruppenarbeit realisierbar. Für mehrere Teilgruppen müssen dann mehrere zusätzliche Meetingräume eingerichtet und geöffnet werden, die Koordination der Gruppenarbeit ist also etwas aufwändiger als in Training. Ein Vorteil dieses Szenarios besteht darin, dass die Kommunikation innerhalb der Gruppen auch per Videoübertragung möglich ist.
Wartebereich (Lobby)
Für bestimmte Szenarien, z.B. Sprechstunden, ist es sinnvoll, neben dem eigentlichen Veranstaltungsraum einen Warteraum zur Verfügung zu stellen. Dies ist möglich in Ihrem persönlichen Raum in Meetings: Wird dieser gesperrt, verbleiben Teilnehmende zunächst in einer "Lobby" und Ihnen wird eine Liste der Wartenden angezeigt. Sie können diese dann einzeln oder in Gruppen den Zutritt zum Meetings-Raum gestatten.
