Während eines Meetings können Sie auch eine Umfrage starten, um entweder kurze Antworten von den Teilnehmenden einzuholen oder Multiple-Choice-Fragen bereitzustellen. Um eine Umfrage zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie in der unten mittig platzierten Leiste auf "Weitere Optionen" (Symbol mit den drei Punkten) und dann im Aufklappmenü auf das "Umfragen"-Symbol.
- Es sollte sich nun ein Fenster öffnen, welches so aussieht:
- Sie können nun eine neue Umfrage erstellen.
Wählen Sie hierzu zunächst unter "Frage" im Drop-Down-Menü den gewünschten Fragetyp aus ("Multiple-Choice - Eine richtige Antwort", "Multiple-Choice - Mehrere richtige Antworten" oder "Kurze Antwort") und klicken dann auf "Neu". Sie können nun oben im Umfragefenster unter "Fragen für Umfrage" Ihren Fragetext in ein Textfeld eingeben.
- Per Klick auf den Button "Hinzufügen" bestätigen Sie Ihre Eingabe und fügen eine neue Antwort hinzu. Auf diesem Weg können Sie die gewünschte Anzahl an Antworten erstellen. Ihre Frage sollte nun ungefähr so aussehen wie im Beispielbild unten.
Hinweis: Beim Fragetyp "Kurze Antwort" gibt es keine vorgegebenen Antwortoptionen. Klicken Sie hier nach Eingabe des Fragetextes auf "Hinzufügen" und lassen das Eingabefeld leer.
- Sie können weitere Fragen in die Umfrage einbinden, indem Sie wieder den Button "Neu" anklicken. Alle Fragen und Antworten werden automatisch durchnummeriert.
- Während oder nach Erstellung der Umfrage haben Sie verschiedene Bearbeitungsoptionen:
- Fragen oder Antworten ändern:
Wählen Sie hierzu die gewünschte Frage oder die Antwort aus und klicken dann oben auf das Bleistift-Symbol.
- Änderung der Fragen- oder Antwortanordnung:
Wählen Sie hierzu die gewünschte Frage oder die Antwort aus und klicken dann oben auf den Pfeil nach oben oder nach unten.
- Fragen oder Antworten löschen:
Wählen Sie hierzu die gewünschte Frage oder die Antwort aus klicken dann oben auf das Papierkorbsymbol.
- Fragen oder Antworten ändern:
- Wenn Sie später nicht nur eine allgemeine Übersicht, sondern auch eine Einzelauswertung der Antworten je Person erhalten möchten, wählen Sie im Folgenden die Option "Einzelantworten aufzeichnen" an.
- Falls Sie eine Zeitbegrenzung für die Umfrage einrichten möchten, klicken Sie auf "Optionen". Sie können nun die Zeit für die Beantwortung der Umfrage eingeben und die Option "Anzeigen" des Timers aus- oder abwählen. Bestätigen Sie mit "OK".
- Durch "Umfrage öffnen" wird die Umfrage eröffnet und Ihre Teilnehmenden können sich an der Umfrage beteiligen.
- Während der Öffnung können Sie die Beteiligung an der Umfrage live verfolgen.
- Um die Umfrage zu schließen, klicken Sie auf "Umfrage schließen" oder warten, bis die Zeit abgelaufen ist, falls Sie den Timer eingestellt haben.
- Nachdem die Umfrage beendet wurde, können Sie die Ergebnisse für die Teilnehmenden freigeben. Um die allgemeinen Umfrageergebnisse freizugeben, wählen Sie "Umfrageergebnisse" und bestätigen mit "Übernehmen".
Die Teilnehmenden erhalten die folgende Übersicht direkt in der Anwendung:
- Um die Einzelauswertung anzuzeigen, sofern Sie die entsprechende Option angewählt haben (s. o. Punkt 6.), wählen Sie "Einzelergebnisse" und klicken auf "Übernehmen".
Die Einzelauswertung wird automatisch per Bildschirmfreigabe angezeigt. Sie und Ihre Teilnehmenden sehen neben der Übersichtsauswertung alle Antworten der einzelnen Teilnehmenden:
- Zum Abschluss können Sie die Umfrage und die Umfrageergebnisse für eine spätere Weiterverwendung über das Download-Symbol auf Ihrem Rechner speichern. Die Umfrage selbst wird im Format .atp gespeichert, die Umfrageergebnisse als .txt-Datei.
- Gespeicherte Webex-Umfragen können Sie in jedem Webex-Meeting von Ihrem Rechner aus laden:
Klicken Sie hierzu oben im Umfragefenster auf das Ordnersymbol, suchen die gewünschte Datei (nur .atp-Dateien) und öffnen diese.
- Fragen oder Antworten ändern:
- Auf die Frage oder die Antwort klicken und dann oben auf das Bleistift-Symbol klicken.
- Änderung der Fragen- oder Antwortordnung:
- Auf die Frage oder die Antwort klicken und dann oben auf den Pfeil nach oben oder nach unten klicken.
- Fragen oder Antworten löschen:
- Auf die Frage oder die Antwort klicken und oben auf das Papierkorbsymbol klicken.
- Umfrage auf Rechner speichern:
- Oben auf das Kistesymbol neben dem Ordnersymbol klicken und speichern.
- Schon gemachte Umfrage öffnen:
- Oben auf das Ordnersymbol klicken und öffnen (nur .atp-Datei; keine Dateien im Windows Editor).
