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  1. Während Sie ein Meeting auf fu-berlin.webex.com ansetzen, klicken Sie auf "Erweiterte Optionen anzeigen", um Privatsphäreeinstellungen vorzunehmen und weitere Optionen und Berechtigungen für die Teilnehmenden festzulegen.




  2. Ihnen werden nun drei neue Unterpunkte angezeigt. Klicken Sie auf "Ansetzoptionen". Sie haben nun mehrere Optionen zur Auswahl.




    1. Unter "Alternativer Gastgeber" können Sie pauschal festlegen, ob Teilnehmende mit einem FU-Webex-Account das Meeting als Gastgeber leiten können. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Eine Aktivierung kann jedoch für Meeting-Räume sinnvoll sein, die für Gruppenarbeiten genutzt werden sollen. So kann jeder bzw. jede Studierende potentiell Gastgeber des Gruppen-Meetings sein. Weitere Informationen zu  Gruppenarbeiten mit mehreren Meetings finden Sie auf der folgenden Seite.



    2. Unter dem Punkt "Registrierung" können Sie festlegen, ob Teilnehmende sich für die Veranstaltung vorab anmelden müssen und durch Sie für die Teilnahme zugelassen werden.
      Setzen Sie diese Option auf "Keine", können die Teilnehmenden allein mithilfe des Meeting-Links- oder der Meeting-Nummer und des Kennworts beitreten. Vor dem Eintreten werden sie aufgefordert, ihren Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben.




    3. Klicken Sie auf "Meeting-Optionen bearbeiten", dann können Sie entscheiden, 

      • ob die Teilnehmenden den Chat benutzen dürfen. Ist diese Option angeschaltet, können die Teilnehmenden die Liste aller Teilnehmenden einsehen und privat mit einer einzelnen Person oder global chatten. Sollten Sie sich entscheiden, die Teilnehmerliste für die Teilnehmenden auszuschalten, können diese nur in den globalen Chat schreiben. Dort wird der Name eines oder einer Teilnehmenden angezeigt, sobald die Person in den Chat schreibt. Zudem können Sie entscheiden, ob die Teilnehmenden ausschließlich Sie anschreiben können. Dies wird im Folgenden unter Punkt c. näher erläutert.
      • ob die Teilnehmenden individuelle Meeting-Notizen anfertigen dürfen oder ob nur ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin ein Protokoll anfertigen soll. Wenn die "Notizen" aktiviert sind, können Sie und die Teilnehmenden das Notizen-Fenster im Meeting in der unteren mittigen Leiste über das Symbol mit den drei Punkten erreichen.
      • ob die Untertitelfunktion aktiviert werden soll. Sie können hiermit Ihren Sprechertext entweder selbst transkribieren oder einer Person die Rolle des "Untertitlers" zuweisen. Das Untertitelfenster kann im Meeting von Ihnen und den Teilnehmenden in der unteren mittigen Leiste über das Symbol mit den drei Punkten eingeblendet werden. 
      • ob die Datei-Transfer-Funktion aktiviert werden soll. Hierüber kann jede Person in der Moderatorenrolle den Teilnehmenden Dateien zum Download bereitstellen. 



        Hinweis: Sie können die Meeting-Optionen auch im Meeting selbst später noch spontan anpassen unter "Meeting"  > "Optionen".


    4. Klicken Sie auf "Teilnehmer-Privilegien", um weitere Möglichkeiten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Hier können Sie auswählen, ob Teilnehmende 

      • ... Inhalte speichern dürfen. Je nach Voreinstellungen (s.o.) bzw. bereitgestellten Elementen können dann gespeichert werden: Chat, freigegebene Dokumente, Protokoll, Fragen einer Umfrage, Umfrageergebnisse, Untertitel.
      • ... Inhalte drucken dürfen (nur Chat und freigegebene Dokumente).
      • ... Inhalte kommentieren dürfen. Wenn Sie die Option "Kommentieren" anwählen, können alle Teilnehmenden freigegebene Dateien und Whiteboards kommentieren. Wenn Teilnehmende versuchen, freigegebene Bildschirme oder Anwendungen zu kommentieren, erhalten Sie zunächst eine Anfrage, die Sie genehmigen oder ablehnen können. 
      • ... sich die Teilnehmenden-Liste anzeigen lassen können.
      • ... die Miniaturbilder der einzelnen Seiten freigegebener Dateien anzeigen dürfen.
      • ... die Fernsteuerung für freigegebener Anwendungen, Bildschirme oder Browserfenster anfordern dürfen. Sie können diese Anfragen dann einzeln genehmigen oder alle Anfragen automatisch genehmigen.
      • ... selbständig zwischen allen aktiven freigegebenen Dateien, Whiteboards und Anwendungen wechseln dürfen ("beliebiges Dokument anzeigen").
      • ... selbständig in einem als Datei freigegebenen Dokument mit mehreren Seiten blättern können ("beliebige Seite anzeigen").
      • ... untereinander oder nur mit Ihnen chatten können (Gastgeber bzw. Moderator).



        Hinweis: Sie können die Teilnehmer-Privilegien auch im Meeting selbst später noch spontan anpassen unter "Teilnehmer"  > "Berechtigungen zuweisen".



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