In Webex Meetings existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die anderen teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Privilegien dargelegt.
Rolle | Privilegien |
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Gastgeber* (Host) | - ist die Person, welche das Webex Meeting erstellt und gestartet hat
- kann Teilnehmenden der Sitzung alle Rollen zuteilen
- kann die Rolle des "Gastgebers" einem Teilnehmenden zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
- kann die Rolle des "Moderators" einem Teilnehmenden zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
- kann die Sitzung aufzeichnen
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- Kann Umfragen nur erstellen und durchführen, wenn er gleichzeitig über die Rolle "Moderator" verfügt.
- kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
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Mitgastgeber* (Cohost) | - diese Rolle kann ausschließlich vom Gastgeber beim Ansetzen des Meetings oder im Meeting selbst vergeben werden
- kann in Abwesenheit des Gastgebers für diesen das Meeting starten, durchführen, aufzeichnen und beenden
- kann das Meeting nicht stornieren und auch nicht auf Aufzeichnungen zugreifen
- kann in Anwesenheit des Gastgebers als Unterstützungsperson wesentliche Gastgeberrechte ausüben:
- kann die Rolle des "Moderators" einem Teilnehmenden zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
- kann einzelne oder alle Teilnehmende stummschalten/ die Stummschaltung aufheben
- kann Teilnehmende in die Lobby schieben oder aus der Lobby zulassen
- kann Teilnehmende ausschließen
- kann Teilgruppen verwalten
- kann Teilgruppen beitreten, um die Teilnehmenden in den Gruppen zu unterstützen
- kann das Meeting sperren und entsperren
- kann das Meeting beenden
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
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Teilnehmer* (Attendee) | - diese Rolle ist allen anderen Teilnehmenden per Voreinstellung zugeteilt
- nimmt ohne besondere Rechte am Meeting teil
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- kann mit allen Teilnehmenden videokonferieren
- kann mit allen Teilnehmenden über den Chat kommunizieren
Anmerkung: Unabhängig von der momentanen Rolle kann allen Personen, die an der Sitzung teilnehmen, das Moderatoren-Privileg temporär zugeteilt werden. Damit können u. a. Studierendenvorträge verwaltet werden, ohne den jeweiligen Personen durchgängig Privilegien erteilen zu müssen. |
Moderator* (Presenter) | - der Gastgeber ist zunächst auch Moderator
- diese Rolle kann vom "Moderator" selbst weitergegeben oder durch den "Gastgeber" vergeben werden, um erweiterte Rechte zu ermöglichen.
- kann die Sitzung aufzeichnen
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- Kann Umfragen erstellen und durchführen
- kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
- kann während des Meetings Teilnehmer-Privilegien zuweisen
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* Die Bezeichnungen Gastgeber, MItgastgeber, Teilnehmer und Moderator folgen der Notation in Webex.