In Webex Meetings existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die anderen teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Privilegien dargelegt.
Wie Sie Rollen in einem Meeting zuteilen können können, wird auf der folgenden Seite erläutert: Rollen zuweisen in Webex Meetings
| Rolle | Privilegien |
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Gastgeber* (Host) | - ist die Person, welche das Webex Meeting erstellt und gestartet hat
- kann Teilnehmenden der Sitzung alle Rollen zuteilen
- kann die Rolle des "Gastgebers" einem Teilnehmenden zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
- kann die Rolle des "Moderators" einem Teilnehmenden zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
- kann die Sitzung aufzeichnen
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- Kann Umfragen nur erstellen und durchführen, wenn er gleichzeitig über die Rolle "Moderator" verfügt.
- kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
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Mitgastgeber* (Cohost) | - diese Rolle kann ausschließlich vom Gastgeber
- kann (sofern bereits vorab ernannt) in Abwesenheit des Gastgebers für diesen das Meeting starten, durchführen, aufzeichnen und beenden (ehemals "Alternativer Gastgeber")
- kann das Meeting nicht stornieren und auch nicht auf Aufzeichnungen oder Berichte zugreifen
- kann in Anwesenheit des Gastgebers als Unterstützungsperson wesentliche Gastgeberrechte ausüben:
- kann die Rolle des "Moderators" einem Teilnehmenden zuteilen und diese eigenständig zurückfordern
- kann einzelne oder alle Teilnehmende stummschalten/ die Stummschaltung aufheben
- kann Teilnehmende in die Lobby schieben oder aus der Lobby zulassen
- kann Teilnehmende ausschließen
- kann Teilgruppen verwalten (aktivieren, einrichten, Zuweisungen vornehmen, starten, beenden)
- kann Teilgruppen beitreten, um die Teilnehmenden in den Gruppen zu unterstützen
- kann keine individuellen Nachrichten in die Gruppen senden ("Broadcast")
- kann das Meeting sperren und entsperren
- kann das Meeting beenden
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
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Teilnehmer* (Attendee) | - diese Rolle ist allen anderen Teilnehmenden per Voreinstellung zugeteilt
- nimmt ohne besondere Rechte am Meeting teil
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- kann mit allen Teilnehmenden videokonferieren
- kann mit allen Teilnehmenden über den Chat kommunizieren
Anmerkung: Unabhängig von der momentanen Rolle kann allen Personen, die an der Sitzung teilnehmen, das Moderatoren-Privileg temporär zugeteilt werden. Damit können u. a. Studierendenvorträge verwaltet werden, ohne den jeweiligen Personen durchgängig Privilegien erteilen zu müssen. |
Moderator* (Presenter) | - der Gastgeber ist zunächst auch Moderator
- diese Rolle kann vom "Moderator" selbst weitergegeben oder durch den "Gastgeber" vergeben werden, um erweiterte Rechte zu ermöglichen.
- kann die Sitzung aufzeichnen
- kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen
- Kann Umfragen erstellen und durchführen
- kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
- kann während des Meetings Teilnehmer-Privilegien zuweisen
Anmerkung: Es gibt immer nur genau einen Moderator. Mit dem Teilen von Inhalten ist automatisch die Moderatorenrolle verbunden, d. h. die Person, die gerade Inhalte teilt, ist dann Moderator. |
* Die Bezeichnungen Gastgeber, Mitgastgeber, Teilnehmer und Moderator folgen der Notation in Webex.
