Verwaltung und Ablage von Daten zu dem Projekt (Trove)
1 Allgemein
Die Ablage von Daten, speziell größere Rohdaten zu Projekten soll auf dem extra Speicherbereich für wissenschaftliche Daten (Trove) stattfinden.
Grundsätzlich sollten in Labfolder Daten direkt eingebunden werden mit denen das System auch umgehen kann, daher Bilder und Dokumente,
andere Datenformate und Dateien größer 10 MB sollten extern abgelegt werden.
Wenn eine große Menge an kleinen Daten (kleine Mess- , oder Analyse Dateien etc.) abgelegt und der direkte Zugriff nicht/nicht mehr benötigt wird, bietet es sich an diese in einen "Zip" Archiv zusammenzufassen.
Wenn Sie ein neues Projekt oder Ordner in der ersten Ebene unter Ihrer WE anlegen und es absehbar wird das für dieses Projekt eine Datenablage benötigt wird
melden Sie das bitte der IT. Hierfür teilen Sie uns bitte die Project ID und den Namen des Projektes/Ordners mit. Der Projektname/Ordnername sollte 50 Zeichen nicht überschreiten und keine Sonderzeichen enthalten.
Berechtigungen werden für die erste Ebene im Unterpfad vergeben, daher alle Inhalte unter der ersten eben sind für die freigeschalteten Nutzer einsehbar.
Nach dem aktuellen Stand werden die Berechtigungen (unter Vetmed) automatisch im Intervall von 2 Stunden von Labfolder, auf die Zugriffsgruppen für die Ordner übertragen.
Personen die in Labfolder nicht mehr Berechtigt sind werden dabei auch wieder entfernt.
Optional gibt es zu den Ablageordnern "Nur-Lesen" Zugriff dieser wird komplett manuell über die IT Verwaltet.
2 Ablagepfad
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we[nummer]
3 Struktur der Ablage
Die Struktur der Datenablage auf dem Datenspeicher sollte 1 zu 1 die Struktur in Labfolder spiegeln.
Es werden nur auf der ersten Ebene Berechtigungen vergeben.
Es sollten ab Ihrer WE Labfolder-Ebene nicht mehr als 3 Unterordner Ebenen existieren.
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Ordner%
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Projektname%
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Ordner%\%Projektname%
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Ordner%\%Ordner%\%Projektname%
4 Verlinken von Rohdaten
In Labfolder sollten alle Daten abgelegt werden die das System auch lesen kann (JPG,PNG) und Dokumente, alles andere und Dateien größer 10MB sind auf dem zentralen Speicher abzulegen und nur mit dem Speicherpfad verlinkt werden.
Beispiel:
\\campus\Trove\Vetmed\Labfolder_we10\%Projektname%\%Ordner%\Schnittbild.tiff
Anlegen von neuen Projekten
1 Allgemein
Jedes Institut hat unter Projekte: Freie Universität Berlin > FB Vetmed > WExx einen Bereich vordefiniert unter dem Projekte und Ordner angelegt werden können.
Ab der WE Ebene sollten nicht mehr als drei Ebenen entstehen, also max. WExx\%Ordner%\%Ordner%\%Projektname%.
Ordner und Projektnamen sollten 50 Zeichen nicht überschreiten und keine Sonderzeichen enthalten.
