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In Bearbeitung
zur Nutzung in der täglichen Korrespondenz in Word
Prinzipiell ist die Adresseingabe in die vorhandene Outlookmaske die Sie über im Reiter 'Start' über 'Kontakt' - 'Neuer Kontakt' erreichen, einfach |
- Füllen Sie das Feld Name nach Ihren Wünschen.
Siehe auch 'Nachname vor Vorname'
(Strg+Linksklick öffnet eine neue Registerkarte bei Erhalt des Ursprungs)
- Ich empfehle Nachname; Titel Vorname
- Ergänzen Sie den automatischen unter 'Speichern unter:' entstandenen Eintrag aus 'Nachname, Vorname' bei Bedarf
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Will man Outlook als Adressquelle für die tägliche Bürokorrespondenz (8-zeiliges Adressfeld zuzüglich Grußformel) nutzen, müssen einige Felder "mißbraucht" werden |
- Das Feld 'Firma' ist existenziell und muß besondere Beachtung finden.
- Handelt es sich um eine Person mit Firmenzugehörigkeit erhält dieses Feld den Namen der Firma
- Bei Personen ohne Firmenzugehörigkeit tragen Sie hier die Anrede zur betreffenden Person ein.
- Im Bereich Adressen 'Geschäftlich' tragen Sie unter Land/Region das Länderkürzel ein, sofern das auf dem Brief erscheinen soll.
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