Wie können in der Content Collection Rechte vergeben werden?

Frage

Welche unterschiedlichen Rechte gibt es in der Content Collection und wie können sie vergeben werden?

Lösung

Welche unterschiedlichen Rechte gibt es?

Die Ordner und Dateien in einer Content Collection können mit unterschiedlichen Rechten ausgestattet werden. Nach Erstellung eines Kurses oder einer Organisation erhalten alle Kursleiter, Lehrassistenten oder Inhaltsverwalter sämtliche Rechte. Bei allen im Inhaltsbereich hochgeladenen Dateien und bei Verlinkungen auf Content-Collection-Elemente aus Kursen heraus erhalten alle Kursbenutzer automatisch Leserechte.

Sie können jedoch, wenn Sie über Verwalten-Rechte verfügen, für verschiedene Nutzergruppen, einzelne Nutzer oder die gesamte Öffentlichkeit verschiedene Rechte vergeben, um bestimmte Bereiche nur bestimmten Personen zugänglich zu machen.

Es gibt folgende verschiedene Rechte: 

Wie setze ich selbst Rechte?

Sie können Rechte entweder für den Reiter "Content Collection" (bitte vom CeDiS freischalten lassen) oder über Steuerungsfenster » Content Collection » "Kurs-ID". Navigieren Sie zu dem Bereich, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie in der Spalte Berechtigungen auf das Symbol  . Sie können jetzt nach verschiedenen Optionen Rechte vergeben.

Vergabe von Rechten an einzelne Personen

Klicken Sie auf die Schaltfläche . Geben Sie den Benutzernamen der Person ein oder suchen Sie nach ihr mit Durchsuchen. Speichern Sie die Auswahl durch Klicken des Buttons Senden.

Kurs- und Gruppenrechte

Sie können an die verschiedenen Benutzergruppen eines Kurses oder einer Organisation (Lehrassistenten, Teilnehmer) oder einer bestimmten Arbeitsgruppe Rechte vergeben. Mit der Schaltfläche Bestimmte Benutzer nach Ort auswählen können Sie diese Benutzergruppen aus Kursen, Organisationen oder Gruppen auswählen.
Klicken Sie wieder in der Spalte Berechtigungen"auf   »

Wählen Sie den Kurs, die Organisation oder die gewünschte Gruppe aus, anschließend die gewünschte Funktion (z.B. alle Benutzer des Kurses) und die zu vergebenden Rechte. Speichern Sie die vorgenommenen Einstellungen durch Klicken des Buttons Senden.

 Öffentlicher Zugang

Dateien aus der Content Collection können auch ohne Login abrufbar sein, z.B. über einen Link auf Ihrer Webseite.
Mit der Schaltfläche  erteilen Sie eine öffentliche Berechtigung für den Ordner bzw. die Datei. Wenn Sie öffentliche Berechtigungen erteilen, können alle Benutzer mit System-Accounts sowie die allgemeine Öffentlichkeit darauf zugreifen. Beachten Sie hierbei bitte die allgemeinen Urheberrechtsbestimmungen.      

Inhaltliche Struktur unter Berücksichtigung der Rechtestruktur

Eine Content Collection kann zu verschiedenen Zwecken genutzt werden und Verzeichnisse erhalten, die z.B. extra für Projektarbeiten der Kursteilnehmer gedacht sind, Hilfsdateien (Style-Sheets, Images u.ä.) für alle Ihre Kurse beihalten oder als Speicherort der Archiv- oder Exportdateien benutzt werden. Ein manuell eingerichteter Zugang auf einen Bereich in der Content Collection bedeutet, dass Rechte automatisch für alle Unterverzeichnisse übernommen werden. Aus dieser Sicht würde sich eine Struktur lohnen, in der die eigentliche Materialiensammlung als ein separates Verzeichnis angelegt wird. Auf derselben Ebene erstellen Sie dann Ordner mit speziellen Rechten, z. B.: