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Alphabetische Sortierung nach Nachname
 Standardmäßig sortiert Outlook amerikanisch d.h. nach Vornamen, was einen typischen Deutschen ziemlich nerven dürfte. In deutschsprachigen Raum ist immer noch die Sortierung nach Nachnamen üblich. Beginnt man nun in Outlook bei eingestellter Sortierung nach Vornamen die Adresserfassung und stellt später um, bleibt die Anzeige der "alten" Kontakte wie zuvor. Man muss jeden Kontakt also manuell anpassen. Um Anzeigeprobleme und Nacharbeit zu vermeiden empfehle ich daher:
"Stellen Sie gleich auf Sortierung nach Nachname um!"
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Um Outlook hierzu zu bewegen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie den Reiter 'Datei' - 'Informationen' - 'Kontoeinstellungen'
- Klicken Sie auf 'Kontoeinstellungen...'
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- Wählen Sie den Reiter 'Adressbücher'
- Doppelklicken Sie auf 'Outlook-Adressbuch'
- Klicken Sie im Fenster 'Microsoft Outlook - Adressbuch'
auf die Option 'Wie "Speichern unter" (Mander, Jens)'
- Schließen Sie alle Outlookfenster und starten Sie Outlook neu.
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- Wählen Sie den Reiter 'Datei' - 'Optionen' - 'Kontakte'
- Stellen Sie im Bereich 'Ablage' auf 'Nachn., Vorn.' um
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Wollen Sie auch im Feld 'Name' der "normalen" Kontaktdarstellung immer eine nach Nachnamen sortierte Darstellung, gehen Sie bei der Aufnahme der Kontaktdaten wie folgt vor: |
- Wählen Sie im Reiter 'Start' - 'Kontakte' - 'Neuer Kontakt'
- Geben Sie die Namensinformationen in der Art: Nachname, Dr. Vorname ein.
Im Feld 'Speichern unter' erscheint 'Nachname, Vorname'.
- Ein Klick auf 'Name' zeigt die korrekte Feldübername; ein Klick auf 'OK' und
- im Feld 'Name' erscheint 'Nachname Semikolon Leer Leer Prof. Dr. Vorname'
Alternativ können Sie die Zeile natürlich auch gleich in dieser Art füllen.
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Anmerkung:
Bis dato habe ich noch keinen Effekt erlebt, wenn Nachname, Prof. Dr. Vorname im Feld verbleibt. Aber sicher ist sicher! |
