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Liebe Studierende,

um Ihnen einen schnellen Einstieg in die Nutzung von Webex zu erleichtern, haben wir die für Sie wichtigsten Informationen auf dieser Seite zusammengestellt und einige ausgewählte Anleitungen für Sie bereitgestellt. In diesem Webex Wiki finden Sie darüber hinaus viele weitere Handreichungen zur Nutzung der einzelnen Webex-Produkte.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre FUB IT-Einrichtungen

An einer Lehrveranstaltung über Webex teilnehmen

Für jede Ihrer Lehrveranstaltungen, die über Webex durchgeführt werden, erhalten Sie von den jeweiligen Lehrenden eine Einladung. Sie müssen sich nicht selbständig um einen Zugang zu Veranstaltungen bemühen. Die Teilnahme an einer Lehrveranstaltung über Webex ist auch für Studierende ohne FU-Account möglich.

Webex kann sowohl mit dem Browser als auch mit den Desktop-Apps benutzt werden. Wir empfehlen die Installation der Meetings-Desktop-App auf dem Gerät, mit dem Sie an einer Webex-Veranstaltung teilnehmen können. Studierende ohne FU-Account installieren die App, ohne sich bei Webex anzumelden, dies ist für die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht notwendig. Anleitungen zur Installation der App für die verschiedenen Endgeräte finden Sie hier:

Eine Desktop App für Linux steht derzeit noch nicht zur Verfügung.

NEU: Microsoft Windows 10 Education

Bei Bedarf können Studierende der Freien Universität Berlin für die private, nicht kommerzielle Nutzung Microsoft Windows 10 Education kostenfrei beziehen. Das Angebot ist unabhängig vom Fachbereich und die Verwendung ist zeitlich nicht begrenzt. Weitere Informationen finden Sie hier.

Die Teilnahme an einer Lehrveranstaltung über Webex erfolgt über einen Link oder über die Eingabe eines Zugriffscodes und Passwortes, diese Informationen stellen die Lehrenden den Studierenden ihrer Veranstaltung zur Verfügung. Für das Betreten des Veranstaltungsraums ist lediglich die Angabe Ihres Namens und einer E-Mail-Adresse notwendig. Eine Anmeldung in Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder unter https://fu-berlin.webex.com ist für die Teilnahme an einer Lehrveranstaltung über Webex nicht erforderlich.

Grundsätzlich ist eine Einwahl in eine Webex-Veranstaltung auch per Telefon oder Handy möglich, wenn Sie z. B. vorübergehend keine bzw. keine stabile Internetverbindung haben. Die Kosten hierfür entsprechen bei Nutzung der deutschen Einwahlnummer einem Telefonat ins deutsche Festnetz, können also je nach Vertrag variieren.

Über Webex durchgeführte Veranstaltung können durch den Veranstaltungsleiter / die Veranstaltungsleiterin aufgezeichnet und die Videodatei über z.B. einen Blackboardkurs zur Verfügung gestellt werden.

Wichtige Information

Aufzeichnungen im Rahmen von Lehrveranstaltungen, in der Studierende zu hören oder zu sehen sind, sind jedoch nicht zulässig. Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise vom Rechtsamt der Freien Universität Berlin zum Datenschutz bei der Aufzeichnung von Studierenden: FAQ Studierende aufzeichnen.

Die eigene Audioübertragung können Sie in einer Lehrveranstaltung über Webex mit Hilfe der entsprechenden Schaltflächen aktivieren und deaktivieren. Auch die Veranstaltungsleiterin / der Veranstaltungsleiter kann die Mikrofone der Teilnehmenden an- und abschalten. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Mikrofon immer dann deaktiviert ist, wenn Sie dies wünschen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Aktivierung und Deaktivierung des Mikrofons beim Betreten und während einer Veranstaltung über Webex.

 Teilnehmenden einer über Webex durchgeführten Veranstaltung steht die Aufzeichnungs-Funktion grundsätzlich nicht zur Verfügung.

Eigene Webex-Räume einrichten und nutzen

Alle Studierende der Freien Universität erhalten die Möglichkeit, über einen eigenen Zugang Webex als "Gastgeber" zu nutzen. Sie können in Webex Räume einrichten und Kommilitoninnen und Kommilitonen einladen, z. B. um gemeinsam ein Dokument oder ein Referat zu erarbeiten, einen Vortrag zu üben, Vorlesungsaufzeichnungen auszutauschen und sich gegenseitig Feedback zu geben.

Hierzu stehen den Studierenden verschiedene Webex-Produkte zur Verfügung:

  • Webex Meetings für Besprechungen und Zusammenarbeit einer Gruppe
  • Webex Training für Besprechungen und Zusammenarbeit in der Gruppe und in mehreren Untergruppen
  • Webex Events für große Veranstaltungen im Rahmen von Studium und Lehre
  • Webex Teams für den spontanen Austausch (auch von Dateien) ohne große Vorbereitung

Wie Sie auf diese Angebote zugreifen können, erklärt diese Schritt-für-Schritt-Anleitung

Für "Gastgeber" in Webex gelten folgende Voraussetzungen:

  • Webbrowser oder installierte Desktop-App (empfohlen)
  • Mikrofon (integriert oder extern, z. B. über ein Headset)
  • Webcam (empfohlen)

Wir empfehlen die Nutzung eines Desktops oder Laptops (Windows 10, macOS, Linux). Einen eigenen Webex-Raum zu eröffnen und zu moderieren ist grundsätzlich auch mit mobilen Endgeräten (iOS/iPadOS, Android) möglich, in der Handhabung kann es hier jedoch zu Einschränkungen kommen.

Detaillierte Anleitungen zum Einrichten und Nutzen von Räumen in Webex finden Sie in diesem Wiki:

Webex Meeting

Webex Training

Webex Events

Webex Teams



Dear Students,

To facilitate your quick start with Webex, we have prepared the most important information for you and we have provided a number of selected hands-on instructions on this website.
In this Webex Wiki you will also find further guidelines on how to use the individual Webex products.

Best wishes,

Your FUB IT Services

How to participate in a course via Webex?

You will receive an invitation from your lecturer for courses held via Webex. You do not need to take any further action yourself to get access to courses. Students without an FU account can also take part in a course via Webex.

You can use Webex both with the browser and with the desktop app. We recommend installing the Meetings desktop app on the device you will be using to participate in a Webex course. Students without an FU account should install the app without signing in to Webex - it is not to necessary to attend the courses. You will find the instruction how to install the app for various end-devices here:

Participation in a course via Webex takes place via a link or via entering an access code and a password. You will receive this information from your lecturer. All you need to do to join the Webex course is to enter your name and your email address.
Signing in to Webex Meetings desktop app or under https://fu-berlin.webex.com is not required to participate in a Webex course.

Courses via Webex can be recorded by the lecturer and the video file can be made available via e.g. a blackboard course.

Important Information

However, recordings in the context of courses in which students can be heard or seen are not permitted.  See information of Freie Universität Berlin's Office of the General Counsel: FAQ Studierende aufzeichnen (German only)

You can activate and deactivate your audio in a course via Webex using the corresponding buttons. The lecturer can also switch the participants' microphones on and off. Please make sure that your microphone is always deactivated if you wish to do so. See step-by-step instructions for activating and deactivating the microphone when entering and during an course via Webex (German only).

The option to record Webex sessions is not available to course participants.

How to use Webex rooms as a Host?

With their Webex access all students at Freie Universität have the option to use Webex in the host role. They can set up their own rooms in Webex, schedule meetings, and invite fellow students, e.g. to work collaboratively on a document or presentation, to practice a lecture, to exchange lecture notes or to provide feedback to each other.

Various Webex products are available to students for these purposes:

  • Webex Meetings for meetings and group collaboration
  • Webex Training for meetings and collaboration in a group and in subgroups
  • Webex Events for large events (university purposes for studies / teaching only)
  • Webex Teams for spontaneous exchange (also exchange of files) without extensive preparation.

You will find a detailed explanation on how to use these products in this step-by-step-instruction.

Following requirements should be fulfilled to act as a Host in Webex:

  • Web browser or installed desktop app (recommended)
  • Microphone (integrated or external,  e.g. via a headset)
  • Webcam (recommended).

We recommend using a desktop or laptop (Windows 10, macOS, Linux). It is generally possible to schedule and moderate your own Webex rooms using a mobile device (iOS / iPadOS, Android), however; you may experience restrictions in handling.

Detailed instructions on how to schedule and run meetings in Webex can be found in the Webex Wik:

Webex Meeting

Webex Training

Webex Events

Webex Teams

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1 Comment

  1. Grundsätzlich haben Sie die folgenden zwei Möglichkeiten, sich in Webex anzumelden:

    1. Login im ZEDAT-Portal https://portal.zedat.fu-berlin.de/ mit Ihrem Benutzernamen und dort klicken Sie auf Webex. Dann werden Sie entspr. in Webex authentifiziert.
    2. Login auf https://fu-berlin.webex.com mit Ihrer primären FU-E-Mail-Adresse. Diese finden Sie im ZEDAT-Portal unter folgendem Link: https://portal.zedat.fu-berlin.de/account/