Gastgeber können alle Teilnehmenden
- stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben")
- einstellen, dass alle Teilnehmer*innen bei Eintritt in das Meeting stummgeschaltet werden (" Stummschalten bei Eintritt"): Dazu klicken Sie in der linken oberen Leiste auf den Reiter "Teilnehmer". Dort können Sie die beschriebenen Funktionen auswählen (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können).
- einzelne Teilnehmende stummschalten und diese Stummschaltung aufheben: Dafür klicken Sie auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Person und wählen Sie die gewünschte Option aus (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können).
Hinweis: Die Möglichkeit, die Stummschaltung von Teilnehmenden aufzuheben, darf zum Schutz der Privatsphäre gemäß der Nutzungsbedingungen nur auf ein explizites Zeichen des oder der Teilnehmenden hin (z. B. "Hand heben" oder Mitteilung im Chat) sowie mit Ankündigung genutzt werden. Grundsätzlich sollten alle Teilnehmenden selbst kontrollieren, wann ihr Mikrofon aktiviert wird.
Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, müssen Sie in der Leiste, welche unten rechts platziert ist, auf das Teilnehmersymbol klicken. Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden
Wenn Teilnehmende aufzeigen möchten, dass sie einen Redebeitrag leisten möchten, können sie die Hand-heben-Funktion verwenden. Diese Funktion ist sowohl in der Meetings-Desktop-App als auch bei Nutzung über den Browser verfügbar. Der jeweilige Zugriff auf die Funktion unterscheidet sich jedoch.
- Öffnen Sie das Teilnehmerfenster.
Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche unten rechts platziert ist, auf das Teilnehmersymbol.
Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt. - Klicken Sie auf das "Hand heben"-Symbol neben Ihrem Namen in der Teilnehmerliste.
- Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol.
- Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol entfernen.
- Öffnen Sie den Menüpunkt "Weitere Optionen".
Klicken Sie hierzu in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Symbol mit den drei Punkten.
- Es öffnet sich ein Aufklappmenü. Klicken Sie hier auf "Hand heben".
- Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol.
- Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch Klicken auf "Hand senken" entfernen.
