Vorbereitung
Vor Beginn des Auslandsjahres finden mehrere Orientierungs-Workshops - unter anderem auch semesterbegleitend - statt, die gemeinsam mit ehemaligen Austauschstudenten durchgeführt werden. Studierende erhalten so einen Einblick in den Alltag sowie eine Einführung in die Schwerpunkte an den Partneruniversitäten.
Die Workshops richten sich an die Studierenden des BA Integrierte Japanstudien sowie Interessierte.
Termine und Themen der Workshops werden zeitnah bekannt gegeben.
Nach der bestandenen Zulassung für den Auslandsaufenthalt sind auf einige Punkte zu achten, die im Folgenden kurz angerissen werden sollen. Für die japanrelevanten Unterpunkte werden gesonderte Seiten mehr Informationen bereithalten.
- Urlaubssemester beantragen
Um Gebühren während des Auslandssemesters zu sparen, ist es ratsam, sich für die Zeit des Auslandsaufenthaltes Urlaubssemester zu beantragen. Dadurch entfallen die meisten Abgaben. Zudem kann das Semesterticket abgemeldet werden, wodurch lediglich ein kleiner Anteil von etwa 50 Euro zur Zahlung übrig bleibt.
Außerdem zählen durch Beantragung von Urlaubssemestern der Stand der Fachsemester konstant, sodass nachfolgend keine Probleme mit dem BaFöG-Amt entstehen.
Zu beachten ist jedoch, dass Sie an der FU immatrikuliert bleiben müssen, um Ihren Status als Student nicht zu verlieren. Dies kann bei gesetzlich Versicherten (die nicht mehr familienversichert sind) zu erheblichen Mehrkosten führen, da sie sich sonst regulär versichern müssten und den Anspruch auf den Studentensatz verlieren würden.
- Wohnung in Deutschland
Für die Zeit Ihres Auslandsaufenthaltes sollten sie überlegen, wie Sie mit Ihrer derzeitigen Unterkunft und Ihren Möbeln verfahren.
- Versicherungen und Verträge
Zusammen mit Ihrer Unterkunft sollten Sie an die Aufgabe überflüssiger Versicherungen und Verträge denken. Sicherlich brauchen Sie keinen Internetanschluß oder eine Mitgliedschaft im Fitnessclub hier in Deutschland, wenn Sie sich selbst in Japan befinden.
- Bankkonto und Finanzen
Desweiteren gilt es in Erfahrung zu bringen, wie Sie aus Japan auf Ihr Konto zugreifen können. Für den Fall der Fälle sollte Ihnen Zugang zum deutschen Konto über Engpässe hinweghelfen.
Sie sollten sich fragen:
- Sind meine Bank- bzw. Kreditkarte für Asien freigeschaltet?
- Wieviel kosten Abhebungen für mich in Japan?
- Welche Geldautomaten kann ich in Japan nutzen?
- Wie hoch ist der maximale Betrag, den ich am Tag/ in der Woche/ im Monat abheben kann?
- im Ausland wirksame Krankenversicherung
Innsofern der Eintritt in die japanische GKV nicht angeraten ist (was generell erst ab Aufenthalten von einem Jahr der Fall ist), sollte über die Krankenversicherung in Japan nachgedacht werden. Hierbei sollte es sich nicht nur um eine Auslandsreisekrankenversicherung, sondern eine Versicherung mit weltweiten Wirkungsrahmen bzw. eine Zusatzversicherung für Japan handeln. Für die BA-Plus Studenten bietet der DAAD eine solche an.
- Medikamente etc.
Sollten Sie unter Allergien etc. leiden, für die Sie regelmäßig Medikamente benötigen, so denken Sie daran, diese für den Zeitraum des Auslandsaufenthalts mitzunehmen. Da nicht garantiert werden kann, dass Sie die notwendigen Medikamente auch in Japan bekommen, packen Sie sie mit in Ihr Reisegepäck. Besorgen Sie sich allerdings gleichzeitig ein Notwendigkeitsnachweis Ihres Ausweises auf Englisch, um keine Probleme an der Einreisekontrolle in Japan zu bekommen.
Denken Sie daran, dass Medikamente NICHT mit der Post versandt werden dürfen!
