Anleitung: siehe Thema "Auslagenerstattung", ABER: hier bei Art des Auszahlungsauftrags "Sonstiges" auswählen
wird genutzt, wenn jemand Geld bekommen soll (Werkverträge sind Ausnahme)
SAP → Finanzen → Formulare → neues Fenster öffnet sich
immer Auszahlungsauftrag auswählen (die restlichen werden sehr selten benutzt)
Art des Auszahlungsauftrages auswählen:
- Vorschüsse und Rück/Auszahlungen von Einnahmen werden selten genutzt
- Auslagenerstattung: wenn etwas ausgelegt wurde, gilt nur für Angestellte (siehe Thema "Auslagenerstattung")
- Sonstiges: DAAD, Doktoranden ohne Anstellung, Probandengelder (siehe Thema "Probandengelder")Fond/Finanzposition abhängig von Zweck, Kostenstelle bleibt immer die gleiche
Felder ausfüllen (Name, Kontoverbindung, Betrag, Anmerkungen)
Barcode erzeugen → Immer Rechung auswählen
Auszahlungsauftrag mit Kopien an Sekretariat
Barcode mit Originalen an Clearing-Stelle in Orangenem Umschlag