Anleitung: siehe Thema "Auslagenerstattung", ABER: hier bei Art des Auszahlungsauftrags "Sonstiges" auswählen

  • wird genutzt, wenn jemand Geld bekommen soll (Werkverträge sind Ausnahme)

  • SAP → Finanzen → Formulare → neues Fenster öffnet sich

  • immer Auszahlungsauftrag auswählen (die restlichen werden sehr selten benutzt)

  • Art des Auszahlungsauftrages auswählen:
    - Vorschüsse und Rück/Auszahlungen von Einnahmen werden selten genutzt
    - Auslagenerstattung: wenn etwas ausgelegt wurde, gilt nur für Angestellte (siehe Thema "Auslagenerstattung")
    - Sonstiges: DAAD, Doktoranden ohne Anstellung, Probandengelder (siehe Thema "Probandengelder")

  • Fond/Finanzposition abhängig von Zweck, Kostenstelle bleibt immer die gleiche

  • Felder ausfüllen (Name, Kontoverbindung, Betrag, Anmerkungen)

  • Barcode erzeugen → Immer Rechung auswählen

  • Auszahlungsauftrag mit Kopien an Sekretariat

  • Barcode mit Originalen an Clearing-Stelle in Orangenem Umschlag


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