Auf das Exchange-System kann mit verschiedenen Methoden zugegriffen werden. Hier bietet sich die Möglichkeit via Outlook, über die Weboberfläche Outlook Web App (OWA), oder mit der Pushmail-Funktion ActiveSync für mobile Geräte auf die Mailbox zuzugreifen.
IMAP-Zugriff
Ein IMAP-Zugriff auf das Exchange-Postfach ist mit folgender Einstellung möglich:
| Protokoll | IMAP |
| Kontoname / Absenderadresse | gültige FU-E-Mailadresse oder [Benutzername]@campus.fu-berlin.de |
| Eingangs-Server | mail.zedat.fu-berlin.de |
| Verschlüsselungsmethode | SSL/TLS |
| Port Eingangs-Server | 993 |
| Ausgangs-Server | mail.zedat.fu-berlin.de |
| Port Ausgangs-Server | 465 |
| Verschlüsselungsmethode | SSL/TLS |
| Username | [Benutzername]@exchange.fu-berlin.de |
| Passwort | [Das zu Ihrem Account [Benutzername] gehörige Passwort von der ZEDAT] |
[Benutzername] steht jeweils für Ihren FU-Account Benutzernamen von der ZEDAT, also den Teil vor @zedat.fu-berlin.de in Ihrer offiziellen FU-E-Mail-Adresse.
Hinweis: Für Nutzer mit Konten im Intranet ist ein IMAP-Zugriff nicht möglich.
Zusätzliche Möglichkeiten
Mit dem Exchange-Mailsystem lassen sich neben den normalen Mailboxen auch besondere Postfächer einrichten. Es besteht die Möglichkeit Gruppen-Postfächer einzurichten, sowie Postfächer für Kalenderfunktionen. Dies gilt auch im Zusammenhang mit Ressourcenplanung, wie die Raumplanung oder auch für den Geräteverleih, z.B. Beamer. Dies wird mit einem Kalender realisiert, in dem die Verfügbarkeit der Ressourcen dargestellt wird. Vielfältige Berechtigungen zur Planung sind hierbei realisierbar. Die Ressourcenpostfächer können Terminplanungen (z. B. Zu- oder Absagen) auch automatisiert durchführen.
