Rein technisch können Sie sowohl mit Webex Meetings als auch mit Training und Events eine Veranstaltung mit kleinen wie auch mit sehr großen Gruppen durchführen. Die maximalen Teilnehmerzahlen liegen bei 500 (Training), 1.000 (Meetings) und 1.000 (Events).
Neben der Anzahl der Teilnehmenden ist für die Auswahl des geeigneten Webex-Produkts die Frage entscheidend, welche Szenarien Sie abbilden möchten: So kann es einerseits sinnvoll sein, allen Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, sich per Wortbeitrag zu beteiligen. Andererseits birgt dies in Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmenden die Gefahr, dass eine große Unruhe entsteht und es zudem für die Veranstaltungsleitung sehr schwer ist, die Diskussion angemessen zu moderieren.
Die einzelnen Webex-Produkte verfügen über verschiedene Funktionalitäten und Konfigurationsmöglichkeiten, mit denen sich unterschiedliche Szenarien abbilden lassen:
Meetings ist in seinen Standardeinstellungen optimiert für Szenarien, in denen sowohl die Veranstaltungsleitung als auch alle Teilnehmenden sich per Audio- und Videoübertragung beteiligen und Inhalte präsentieren können, z.B. ein klassisches Seminarszenario. Zusätzlich kann Kleingruppenarbeit über die Teilgruppenfunktion ermöglicht werden. Erfahrungsgemäß wird es ab rund 20 bis 30 Teilnehmenden für eine einzelne leitende Person schwer, die Interaktionen angemessen zu moderieren. Wird die Veranstaltungsleitung von einer oder mehreren Personen bei der Durchführung unterstützt, können aber durchaus auch Veranstaltungen mit 50 Teilnehmenden und mehr in dieser Form durchgeführt werden.
Durch Anpassung der Einstellungen können den Teilnehmenden aber auch bestimmte Rechte entzogen werden. Damit lassen sich auch Szenarien mit (sehr) großen Gruppen durchführen.
Training bietet grundsätzlich sehr ähnliche Funktionalitäten wie Meetings. In den Kleingruppen kann allerdings kein Videobild übertragen werden und Training ist generell weniger zugänglich in der Bedienung als Meetings.
Events zielt auf Veranstaltungen mit sehr großen Gruppen, die Kommunikationsmöglichkeiten der Teilnehmenden sind im Wesentlichen auf Textnachrichten sowie einzelne Wortbeiträge beschränkt. Die Veranstaltungsleitung sowie weitere bestimmbare Personen können per Audio- und Videoübertragung mit den Teilnehmenden kommunizieren sowie Inhalte präsentieren.
