Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Melden Sie sich auf Webex an (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier) .
    
   
2. Nach dem Login befinden Sie sich in Ihrem persönlichem Webex Meetings Raum.
   
   
   
   
   
3. Wählen Sie nun in der linken Navigation den Menüpunkt "Webex Events"aus.
   
   
   
   
   
4. Sie werden nun in das Webex Events Modul weitergeleitet.
   
   
   
   
   
5. Sie sehen nun eine Übersicht aller Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Event. Sie werden zunächst nur einige Funktionen benötigen, welche wir in den folgen Schritten kurz erläutern.
   
   
   
   
   
6. Hier können Sie den Namen Ihres Events festlegen, sowie das Event-Passwort. 
   
   Unter Registrierung können Sie außerdem festlegen, ob Ihre Teilnehmenden sich für die Veranstaltung vorab anmelden müssen. Wenn Sie das Häkchen bei "Erforderlich" entfernen, können die Teilnehmenden dem Event allein über die Event-Kennnummer und das Passwort bzw. über den Event-Link für Teilnehmer beitreten, siehe unter 12.
   
   
   
   
   
7. Legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Lehrveranstaltung unter "Anfangszeit" festlegen. Unter "Geschätzte Dauer" legen Sie ungefähre Zeitspanne der Sitzung fest.
   
   
   
   
   
8. Unter "Teilnehmer" können Sie die Einladungsliste erstellen. (Bei großen Teilnehmerzahlen können Sie auch Teilnehmende aus einer Datei importieren.)
   Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die maximale Anzahl der Registrierungen festzulegen.
   
   Hinweis: Teilnehmende müssen NICHT über eine FU-E-Mail-Adresse verfügen, Sie können Personen mit beliebigen E-Mail-Adressen einladen.
   
   
   
   
   
9. Unter "Moderatoren und Diskussionsleitung" können Sie Personen einladen, die im Event die Rolle "Diskussionsteilnehmer" einnehmen sollen (z.B. Co-Dozierende, Betreuungspersonen, externe Referent*innen etc.). Auch Diskussionsteilnehmer können generell mit beliebigen E-Mail-Adressen eingeladen werden.
   
   Hinweis: Wenn Personen von Beginn des Events "Diskussionsteilnehmer" sein sollen, müssen Sie diese als Diskussionsteilnehmer einladen. Bei Bedarf kann jedoch auch während des Meetings ausschließlich durch den Gastgeber Teilnehmenden die Rolle "Diskussionsteilnehmer" zugeteilt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechenden Personen über die Desktop App beigetreten sind oder die Browsererweiterung bzw. die temporäre Anwendung installiert haben.
   
   Beim Erstellen der Einladungsliste für die Diskussionsteilnehmer können Sie außerdem eine oder mehrere Personen mit FU-Webex-Account (und Webex-Gastgeber-Berechtigung) als "alternativen Gastgeber" einladen. In diesem Fall muss zwingend die primäre FU-E-Mailadresse für die Einladung verwendet werden. Der "alternative Gastgeber" kann in Ihrer Abwesenheit die Gastgeber-Rolle einnehmen und das Event für Sie starten, durchführen, aufzeichnen oder auch beenden. Dies kann bspw. nützlich sein, wenn Sie selbst das Event nicht pünktlich starten können oder früher verlassen müssen. Ein "alternativer Gastgeber" kann ein Event jedoch weder stornieren noch auf die Aufzeichnung oder auf Berichte des Events zugreifen. Diese werden nur bei Ihnen (und nicht beim alternativen Gastgeber) gespeichert. Sobald Sie selbst das Meeting betreten, geht die Gastgeber-Rolle automatisch wieder an Sie über, der alternative Gastgeber wird dann wieder zum regulären "Diskussionsteilnehmer" (vgl. auch Rollen-Management in Webex Events).
   
   
   
   
   
   
   
   
10. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, gehen Sie am Ende der Website auf "Dieses Event ansetzen".
    
    
    
    
    
11. Sie erhalten nun die Möglichkeit, die Empfänger der Einladungs-E-Mail festzulegen und diese sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden.
    
    
    
    
    
12. Sie gelangen zur Übersicht der Event-Informationen. Mit der Event-Adresse für Teilnehmer oder mit der Event-Kennnummer und dem generischen Event-Passwort können Teilnehmende auch ohne persönliche Einladung der Sitzung beitreten. Sie können diese Informationen z.B. via Blackboard bereitstellen. Zur Sicherheit empfehlen wir, immer alle drei Informationen gemeinsam bereitzustellen. Über den Event-Link werden die Teilnehmenden direkt zu der Seite geleitet, auf der sie dem Event beitreten können.   Alternativ kann die Kennnummer auf der Seite https://fu-berlin.webex.com eingegeben werden, dann erfolgt ebenfalls die Weiterleitung zur Beitrittsseite, wo die persönlichen Daten und in diesem Fall auch das Event-Passwort eingegeben werden müssen.
    
    Hinweis zur Event-Adresse für Diskussionsteilnehmer: Dieser Link kann NICHT verwendet werden, um Personen einen Beitritt als "Diskussionsteilnehmer" zu ermöglichen!
    Diskussionsteilnehmer müssen hierfür zwingend eingeladen werden (vgl. Punkt 9.) und erhalten dann automatisch eine Mail mit einem spezifischen Zutrittslink.  Die "Event-Adresse für Diskussionsteilnehmer" benötigen Sie also höchstens, wenn ein eingeladener Diskussionsteilnehmer seine Einladungsmail nicht mehr findet. Dann kann er über diesen Link unter Angabe derjenigen Mail-Adresse, mit der er eingeladen wurde, als Diskussionsteilnehmer beitreten.
    
    
    
    
13. Weitere Einstellungsmöglichkeiten: