FAQ 16
Sie können Teilnehmenden in Webex Meetings Dateien zum Download per Datei-Transfer zukommen lassen. Auf diese Weise können Sie auch Audio-Dateien bereitstellen.
Voraussetzung hierfür ist, dass sowohl Sie als auch die Teilnehmenden die Webex-Desktop-App für Windows oder MacOS installiert haben. Um Dateien über den Datei-Transfer freizugeben, müssen Sie außerdem die Moderatoren-Rolle innehaben (zu erkennen an dem Webex-Ball neben Ihrem Benutzerbild in der Teilnehmerliste). Wenn auch Ihre Teilnehmenden Audio-Dateien bereitstellen sollen, müssen Sie ihnen temporär die Moderatoren-Rolle zuweisen.
In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung wird exemplarisch die Vorgehensweise unter Windows erläutert.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Transfer".
- Klicken Sie im sich öffnenden Pop-up-Fenster auf "Datei freigeben".
- Sie können nun die gewünschte Datei auswählen und mit "Öffnen" bestätigen. Die Datei wird anschließend im Datei-Transfer-Fenster angezeigt. Auf diesem Weg können Sie auch mehrere Dateien bereitstellen.
- Den Teilnehmenden wird nun ebenfalls das Datei-Transfer-Fenster mit der/den freigegebenen Dateien angezeigt. Hier können sie die gewünschte Datei auswählen. Per Klick auf "Herunterladen" startet der Download.
- Wenn auch Teilnehmende Dateien zum Download bereitstellen sollen, weisen Sie der gewünschten Person die Moderatoren-Rolle zu.
Öffnen Sie die Teilnehmerliste per Klick auf das Teilnehmer-Symbol in der unteren mittigen Leiste. Wählen Sie dann in der Teilnehmerliste die betreffende Person per Rechtsklick auf den Namen an. Klicken Sie nun auf "Rolle ändern in" und "Moderator".
Alternativ können Sie einfach den Moderations-Ball neben Ihrem Benutzerbild per Drag-and-drop auf die gewünschte Person ziehen. Bestätigen Sie anschließend die Zuweisung der Moderatoren-Rolle mit "Ja". Auf dieselbe Weise können Sie sich auch unkompliziert die Moderatoren-Rolle wieder zurückholen.
