Die Funktion "Neues Interview" dient dem hinzufügen einzelner Interviews zu einem bestehenden Archiv. Es bietet sich jedoch an, zuvor die am Interview beteiligten Personen unter "Personen bearbeiten" zu erstellen.
Die Option "Neues Interview hinzufügen" finden Sie im Menü auf der rechten Seite unter "Erschließung".
Bei Klick auf "Neues Interview" öffnet sich auf der linken Seite ein Formular, in das Sie die wesentlichen Informationen zum Interview eintragen können. Dabei handelt es sich bei den Feldern "Interview-ID", "Medientyp", "Originalsprache" und "Anzahl der Tapes" um Pflichtfelder.
Hinweis: Wenn diese Felder nicht gefüllt sind oder eine schon vorhandene Interview-ID eingegeben wird, kann der Button "Neues Interview" nicht aktiviert werden. Eine Rückmeldung bezüglich fehlerhafter oder fehlender Angaben ist zurzeit in Arbeit. Zum momentanen Zeitpunkt wird das fehlerhafte oder nicht ausgefüllte Pflichtfeld lediglich rot umrandet.
Bitte beachten: Die Eingabe von Protokoll-Informationen ist zurzeit an dieser Stelle nicht möglich. Daher bitte dieses Feld nicht ausfüllen.
Interviewdaten eingeben
Unter Interview-ID muss nun die ID angegeben werden, unter der das Interview im Archiv gespeichert wurde. Diese ID setzt sich aus einer Buchstabenfolge (kleingeschrieben) für das Archiv und einer Ziffernfolge für das Interview zusammen. Die Buchstabenfolge entspricht der unter "Archiv konfigurieren" festgelegten "Initialen (Interview-ID)", während die Anzahl der Ziffern ebenfalls dort unter "Anzahl der Ziffern (Interview-ID)" festgelegt werden muss. Diese werden dann fortlaufend vergeben (beispielsweise startend mit 01, 02, 03 etc.).
Wenn also als Archiv-ID des Archivs Musterarchiv die Buchstabenfolge "mav" festgelegt und als Anzahl der Ziffern "2" eingetragen wurde, ist die Interview-ID des ersten angelegten Interviews mav01. Mehr Buchstaben und Ziffern oder andere Zeichen sind nicht erlaubt.
Das Interviewdatum sollte in der Form T.M.JJJJ oder TT.MM.JJJJ eintragen werden (v.a., wenn ein Metadaten-Export zur Langzeitarchivierung vorgesehen ist). Bei mehreren oder unbestimmten Daten können nach TT.MM.JJJJ weitere Angaben eingetragen werden, z. B. "1.1.1990 (ungefähr)" oder "08.12.1990, 1.3.1991 und 2.3.1991".
Die Sammlungen müssen bereits vorher angelegt werden, wenn sie an dieser Stelle dem Interview zugeordnet werden sollen, siehe "Sammlungen bearbeiten".
Unter 'Anzahl der Tapes' müssen die Anzahl der einzelnen Video- oder Audiodateien, die als Teil des Gesamtinterviews im Archiv hochgeladen wurden, angegeben werden.
Über den Link "Mitwirkende hinzufügen" direkt unter der Überschrift können Sie gleich im Anschluss die wesentlichen am Interview beteiligten Personen wie Interviewte*r, Interviewer*in, Kameraperson, etc. eintragen.
Vor dem Anlegen eines neuen Interviews sollten demzufolge die beteiligten Personen bereits angelegt worden sein, damit sie als Mitwirkende hinzugefügt werden können, siehe "Personen bearbeiten".
Falls Sie an dieser Stelle noch keine Personen zuordnen, kann dies später auf der Detailseite des Interviews nachgeholt werden. Solange keine interviewte Person dem Interview zugeordnet wurde, erscheint das Interview mit dem Hinweis "Interviewee might not be in DB, interview-archive_id =interview_id" auf der Suchergebnisseite.
Bitte beachten: Vergessen Sie nicht, die hinzugefügten Personen durch das Klicken auf das "Haken"-Symbol zu bestätigen.
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