Jedes neue Archiv verfügt zunächst über fünf vorangelegte Basis-Rollen: "Redaktion", "Benutzer*innenverwaltung", Erschließung", "Qualitätsmanagement" und "Archivmanagement". Mit jeder Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen verknüpft. Sammlungsinhaber*innen erhalten grundsätzlich die Rolle "Archivmanagement", um alle Berechtigungen zur Einrichtung Ihres Archivs zu erhalten. Sie können dann den Nutzer*innen ihres Archivs selbständig Rollen zuweisen.
Falls weitere Rollen benötigt werden, können diese nach Rücksprache mit den Mitarbeiter*innen der Digitalen Interview-Sammlungen erstellt werden.
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