Ein Webcast lässt sich auch zwei Wegen ansteuern. Zunächst werden diese beiden Wege kurz erläutert. Die einzelnen Einstellungen entnehmen Sie der Tabelle am Ende dieser Seite.
Weg 1: Planung eines Webcasts über die Schaltfläche Live-Veranstaltungen
1. Wählen Sie die Schaltfläche für "Live Veranstaltungen" oben rechts auf der Startseite von Vbrick Rev aus.
2. Nachdem Sie das entsprechende Symbol angeklickt haben, öffnet sich ein kleines Menü, über welches Sie bereits einige Einstellungen vornehmen können:
Titel: Sie können der Veranstaltung einen Titel geben.
Geschätzte Dauer: Sie können einen Zeitraum vorgeben. !!!Achtung!!! Veranstaltungen können nur im eingegebenen Zeitfenster gestartet werden.
Publikum: Mit dieser Schaltfläche kann gewählt werden, wer das Ereignis sehen kann.
Nutzungslizenz: Diese Einstellung kann für die Live-Veranstaltung verändert werden. Jedoch muss keine Auswahl vorgenommen werden. Über das Drop-down-Menü können Einstellungen zu Nutzungsmöglichkeiten für Dritte vorgenommen werden: Siehe hierzu: Videoeinstellungen verändern, Creative Commons.
3. Zudem sind drei Schaltflächen/Links zu sehen, über welche sie zu neuen Seiten/Funktionen gelangen:
Oben links ist der Link "Vorlagen" zu sehen: Es öffnet sich eine weitere Menüzeile, über welche Sie vorbereitete Veranstaltungen auswählen können.
Weitere Einstellungen: Über diese Schaltfläche können weitere Einstellungen vorgenommen werden/Einstellungen der Vorlage überprüft und angepasst werden (Siehe Tabelle).
Weiter: Sie gelangen in die Startmaske der Live-Veranstaltung (siehe Punkt Durchführung der Veranstaltung auf den jeweiligen Seiten)
Weg 2: Planen Sie eine Live-Veranstaltung über die Schaltfläche Ereignisse
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ereignisse".
2. Es öffnet sich der Vbrick-Kalender.
3. Klicken Sie auf den entsprechenden Wochentag. Nun öffnet sich die Einstellungsseite, über die sie auch einen Webcast starten können. Einstellungen entnehmen Sie bitte der Tabelle unten.
Tabelle der Einstellungsmöglichkeiten.
Grundeinstellungen | |
|---|---|
Titel | Wählen Sie einen Titel für Ihre Veranstaltung. |
Webcast Shortcuts | Sie können eine angepasste URL für Ihren Webcast erzeugen. |
Beschreibung | Sie können Ihrem Webcast eine Beschreibung hinzufügen, die unter den Veranstaltungsdetails sichtbar wird. |
Start | Sie müssen ein/e Startzeit/Datum wählen. |
Ende | Sie müssen ein/e Endzeit/Enddatum wählen. |
Zeitzone | Automatisch ist die Zeitzone des Systems eingestellt. Falls Sie Ihren Webcast für eine andere Zeitzone planen, sich in einer anderen Zeitzone befinden oder mittels eines VPN in einer anderen Zeitzone eingewählt sind, können Sie hier eine Einstellung vornehmen. |
Lobby-Zeit (Minuten) | In dieser Zeit können sich Teilnehmer*innen vor Beginn der Veranstaltung einwählen. Den Teilnehmer*innen wird die Startzeit des Webcast angezeigt. Es sind maximal zwei Stunden möglich. |
Vorproduktion | Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Falls Sie in einem Zeitraum von bis zu drei Tagen vor Ihrem Webcast Testläufe durchführen wollen, können Sie diese Funktion aktivieren. Nach Aktivierung kann die Dauer der Vorproduktion eingestellt werden und die Nutzer*innen ausgewählt werden, die an der Vorproduktion teilnehmen können.
|
Link zur Ereignisfreigabe anzeigen | Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert. Wird diese Funktion deaktiviert, wird während der Veranstaltung der Link zur Veranstaltung für den Host nicht eingeblendet. |
Kategorie | Sie können Ihre Veranstaltung einer voreingestellten Kategorie zuordnen, die sich über ein Menü auswählen lässt. Dies kann der Auffindbarkeit der Videodatei auf der FU-Videoplattform Vbrick helfen. |
Tags | Über die Menüzeile Tags können Sie einem Webcast Schlagworte hinzufügen. Diese unterstützen die Auffindbarkeit der Veranstaltung innerhalb von Vbrick. |
Nutzungslizenz | Diese Einstellung kann für die Live-Veranstaltung verändert werden. Jedoch muss keine Auswahl vorgenommen werden. Über das Drop-down-Menü können Einstellungen zu Nutzungsmöglichkeiten für Dritte vorgenommen werden: Siehe hierzu: Videoeinstellungen verändern, Creative Commons |
Videoquelle | |
Videoquelle | Hier weicht die Einstellung jeweils ab. Zu den einzelnen Signalquellen siehe: Webcast mit vorhandenem Video übertragen ; Webcasts mit Vbrick im Browser durchführen ; Webcasts aus FU-Hörsälen übertragen ; Webcasts mit Vbrick im Browser durchführen |
Automatische Wiedergabe | Wenn diese Einstellung aktiviert ist, startet das Webcast-Event zur eingestellten Zeit von selbst, bei Deaktivierung muss der Host die Veranstaltung manuell starten. |
Live-Ereignis-Untertitel | Die Veranstaltung kann automatisch untertitelt werden. |
Webcast-Aufzeichnung | |
Automatische Aufzeichnung | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Veranstaltung wird automatisch aufgezeichnet. Soll keine Aufzeichnung erfolgen, muss die Funktion deaktiviert werden. |
Webcast-Aufzeichnung mit dem abgeschlossenen Event verbinden und verknüpfen | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Aufnahme der Veranstaltung wird automatisch mit dem Event verlinkt. Nach Abschluss der Veranstaltung ist das Video der Veranstaltung über die Auswahl der Veranstaltung in der Rubrik „Ereignisse“ zu finden. |
Teilnehmer auf verknüpfte Aufzeichnung für das abgeschlossene Event leiten | Diese Funktion ist automatisch aktiviert. Die Teilnehmer*innen werden automatisch zur Aufnahme des Events weitergeleitet, sobald dieses abgeschlossen ist. |
Uploader wählen | Mit dieser Funktion kann ein Vbrick-Account ausgewählt werden, der als Uploader der Webcastlive-Aufzeichnung fungiert. |
Host, Vortragender und Moderatoren | |
Wählen Sie ein Host-Ereignis aus | Es müssen zwischen ein bis maximal drei Hosts (Gastgeber) für diesen Webcast-Event ausgewählt werden. |
Vortragender | Ein/e Nutzer*in muss ausgewählt werden, um die Videoquelle (Bildschirmaufzeichnung/Webcam) zu stellen. |
Ereignismoderatoren | Sie können mehrere Nutzerprofile auswählen, die den Host bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen. So können Moderator*innen die Umfragen, Fragen oder den Chat im Blick behalten. |
Teilnehmer | |
Ereignistyp | Unter dieser Einstellung kann festgelegt werden, wer an diesem Webcast teilnehmen kann.
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Geschätzte Anzahl von Teilnehmern | Hier kann die geschätzte Anzahl der Teilnehmer*innen angegeben werden. |
Diesen Webcast aus Liste entfernen | Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass der Webcast im Veranstaltungskalender oder anderen automatischen Auflistungen innerhalb von Vbrick erscheint. |
Teilnehmerengagement | |
Umfragen aktivieren | Über dieses Tool kann eine Frage mit bis zu 15 Antwortmöglichkeiten als Umfrage vorbereitet werden. |
Chat aktivieren | Über die entsprechenden Schaltflächen kann der Chat aktiviert oder deaktiviert werden. |
F&Q aktivieren | Mit diesem Tool lassen sich Fragen abseits des Chats ermöglichen. Die Teilnehmer*innen können entsprechend Ihrer Voreinstellung Fragen einreichen. Es bestehen drei Optionen:
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| Link / URL an alle Teilnehmer zusenden | Mit diesem Tool können Sie Links vorbereiten, die sie entweder automatisch am Ende der Veranstaltung, oder manuel während der Veranstaltung an die Teilnehmenden einblenden können. Diese Funktion ermöglicht das Teilen eines Links, ohne die Versendung einer separaten Nachricht. Während des Webcast können Sie den Link über die Schaltflächen am rechten Bildschirmrand freigeben.
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Hintergrundbild | Sie können ein Bild hochladen. |
Ereignis-Branding | |
Benutzerdefiniertes Branding | Mittels dieser Funktion können die Farben einzelner Bereiche wie der Kopfzeile oder der Schriftfarbe nach Wunsch verändert werden. Auch lässt sich ein Logo einblenden. Dazu lässt sich das entsprechende Farbfeld auswählen. Mit den beiden Punkten kann eine Wunschfarbe eingestellt werden. Alternativ kann der Farbcode in die entsprechende Zeile eingegeben werden.
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Hinweis zur Einbindung von Webcasts
Bitte beachten Sie, dass Ihren Vbrick-Webcast über zwei Wege in einem weiteren Publikationssystem wie LMS Blackboard oder CMS einbinden können:
- Sie können in den Publikationssystemen den Direkt-Link zu Ihrem Webcast hinterlegen. Nach Klick auf diesen Link landen die User zur Wiedergabe des Webcasts in der Videoplattform Vbrick Rev und können dort - falls freigeschaltet - die interaktiven Features wie Chat, Umfrage, Q&A etc. nutzen.
- Den Webcast können Sie in den Publikationssystemen via iFrame Embed Code einbinden. Hierbei lassen sich jedoch die interaktiven Features nicht nutzen, da nur der Vbrick-Player (d.h. der Video-Livestream) im Publikationssystem eingebettet wird.
Empfohlene Vorgehensweise
- Planen Sie Ihren Webcast mit ausreichend zeitlichen Vorlauf und lassen Sie sich ggf. vom Supportteam (digitale-lehre@fu-berlin.de) frühzeitig informieren und beraten. Ein zentraler Support für die Liveübertragung kann nicht gewährleistet werden. Bitte berücksichtigen Sie auch die rechtlichen Hinweise.
Hinweis: Prüfen Sie, ob ein Webcast das richtige Übertragungsfomat für Ihre Veranstaltung darstellt. Zentral dabei ist die Frage, welcher Nutzerkreis mit welchen Interaktionsformen mit Ihrer Liveübertragung erreicht werden soll. - Da die Durchführung eines Webcast (Liveübertragung eines Webex Meetings) durchaus komplex ist, ist es sehr zu empfehlen, die Aufgaben auf mehrere Mitarbeitende zu verteilen. Teamintern sollte eine Person die technische Planung/Umsetzung sowie eine weitere Person die inhaltliche Moderation des Webex Meetings sowie ggf. des Vbrick Webcasts (sofern dort interaktive Elemente zum Einsatz kommen) übernehmen.
- Bevor Sie Ihren Webcast erstellen und die Teilnehmenden einladen, führen Sie mindestens (!) einen Webcast-Testlauf vorab durch. Durch das Ausprobieren der verzahnten Abläufe zwischen Webex und Vbrick sowie die zahlreichen Einstellungsoptionen gewinnen Sie wertvolle Erfahrungen und Erkenntnisse für die bestmögliche Durchführung Ihrer Liveveranstaltung. Simulieren Sie in diesem Testlauf die geplante Veranstaltung möglichst realitätsnah, bestenfalls auch mit mehreren Teilnehmenden und unterschiedlichen Rollen. Passen Sie Ihre Webcast-Planung anschließend entsprechend an.
Tipp: War Ihr Webcast-Testlauf erfolgreich, so können Sie nach Beendigung des Webcasts mit dem Button "Webcast duplizieren" diesen als Vorlage für Ihren Live-Webcast auswählen, wobei Sie natürlich u. a. die Start- und Endzeiten neu definieren sollten. - Behalten Sie bei jedem Webcast-Vorhaben ein "Fallback-Szenario" bereit, um auf technische Probleme mit Ihrem Vbrick-Webcast adäquat reagieren zu können. Bspw. können Sie Ihre Webex-Veranstaltung zusätzlich in der Webex-Cloud aufzeichnen, sodass Sie diese im Nachinein als Video online und zeitunabhängig Ihren Teilnehmenden bereitstellen können.
- Erstellen Sie den Webcast vorab in Vbrick Rev (u. a. Datum und Uhrzeiten) und speichern Sie alle gewünschten Einstellungen ab. Anschließend können Sie den Direkt-Link zum Webcast mit den virtuellen Teilnehmenden teilen oder in Ihrem Publikationssystem via iFrame Embed Code einbetten (s.o.).
- Verwenden Sie die Option "Lobby-Zeit" (15 Minuten haben sich bislang bewährt), damit (a) Ihre Teilnehmenden bereits vor Beginn der Veranstaltung in einen Vbrick-"Warteraum" gelangen und (b) Sie innerhalb der Webex-Desktop-Applikation dazu in der Lage sind, den Webcast ggf. auch vor der gespeicherten Startzeit zu beginnen. Bitte planen Sie auch ausreichend Zeit für die Vorbereitung der Präsentierenden/Diskutierenden in Ihrem Webex Meeting vor dem offiziellen Beginn ein, sodass frühzeitig technische Probleme (bspw. mit dem Mikrofon oder der Kamera) aufgefangen werden können.
- Bestimmen Sie vorab, wer der/die Gastgeber/in (Host) des Webex Meetings ist und testen Sie, ob diese/r dazu berechtigt ist, den Live-Stream innerhalb der Webex-Desktop-App zu starten sowie zu beenden. Denn nur der in der Webcast-Einstellung ausgewählte Host ist dazu berechtigt, den Live-Stream in der Webex-Desktop-App zu initiieren und somit die Webcast-Übertragung zu starten. Des Weiteren legen Sie fest, wer im Falle eingesetzter interaktiver Elemente in Ihrem Webcast die Moderatoren/innen-Rolle übernimmt.
Tipp: Sie können in der Webcast-Einstellung bis zu 3 Gastgeber/innen auswählen, sodass die Aufgaben für die Webcast-Umsetzung auf mehreren Schultern verteilt werden kann. Diese ausgewählten User sollten zudem auch Gastgeber bzw. Mitgastgeber im angesetzten Webex Meetings sein. Achtung: Nur der Webex-Gastgeber eines Webex Meetings (und nicht der Webex-Mitgastgeber) kann den Live-Stream und somit den Vbrick-Webcast starten. - Wägen Sie genau ab, welche Teilnehmenden den Webcast innerhalb von Vbrick Rev verfolgen dürfen/sollen.
Hinweis: Bitte wählen Sie "Öffentlich" nur in Ausnahmefällen und nach Rücksprache mit dem Supportteam (digitale-lehre@fu-berlin.de) aus, da in diesem Szenario datenschutzrechtliche und lizenztechnische Fragestellungen vorab zu klären sind. - Setzen Sie interaktive Elemente wie Chat, Umfragen oder F&A in Ihrem Webcast nur ein, wenn Sie für Ihre Liveveranstaltung eine/n Moderator/in zur Verfügung haben.
Tipp: Die interaktiven Funktionen sollten vorab hinreichend getestet werden. Diese interaktiven Webcast-Elemente sind nicht mit dem Chat und Frage-Antwort-Tool innerhalb des Webex-Meetings verknüpft. So sehen zum Beispiel Webcast-Teilnehmende nicht den Webex-internen Chat. Andersherum können Webex-Teilnehmende nicht den Chat-Verlauf im korrespondierenden Webcast verfolgen. - Starten Sie den Live-Stream in der Webex-Desktop-App zur Übertragung als Webcast in Vbrick Rev, in dem Sie (als für den Webcast ausgewählte/n Gastgeber/in) innerhalb von Webex Meetings in der Dialogmaske "Live-Streaming starten" den bestehenden Webcast auswählen und (als "Haupt-Ereignis") starten.
Wenn die Veranstaltung vorbei ist, beenden Sie zunächst in Vbrick Rev Ihren Webcast. Anschließend wird in Webex Meetings der Live-Stream automatisch (nach einigen Sekunden) beendet.
