Jedes neue Archiv verfügt zunächst über fünf vorangelegte Basis-Rollen: "Redaktion", "Benutzer*innenverwaltung", Erschließung", "Qualitätsmanagement" und "Archivmanagement". Mit jeder Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen verknüpft.
Sammlungsinhaber*innen erhalten grundsätzlich die Rolle "Archivmanagement", um alle Berechtigungen zur Einrichtung Ihres Archivs zu erhalten. Sie können dann den Benutzer*innen ihres Archivs selbständig Rollen zuweisen.
Die Rolle "Redaktion" ist die Grundlage, um Aufgabenarten in bestimmten Interviews an Mitarbeiter*innen zu vergeben. Um also eine Aufgabenart an eine*n Mitarbeiter*in zu vergeben müssen Sie diese*r Mitarbeiter*in zuerst die Rolle "Redaktion" zuweisen. Aufgabenarten können in der Workflowansicht zugewiesen und unter Aufgabenarten bearbeiten angelegt werden.
Die Rolle "Benutzer*innenverwaltung" ermöglicht es, Benutzer*innen zu akzeptieren oder abzulehnen beziehungsweise Rollen an diese Benutzer*innen zu vergeben.
Die Rolle "Erschließung" ermöglicht die Erschließung aller im Archiv angelegter Interviews, das Anlegen neuer Interviews und die bearbeitung des Registers.
Die Rolle "Qualitätsmanagement" ermöglicht auch die Erschließung der Interviews, zusätzlich kann hier jedoch noch auf die Workflowansicht und Benutzer*innenverwaltung zugegriffen und Rollen sowie Aufgaben vergeben werden.
Falls weitere Rollen benötigt werden, können diese nach Rücksprache mit den Mitarbeiter*innen der Digitalen Interview-Sammlungen erstellt werden.
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