5. Verwaltung

Auf der rechten Seite des Menüs, unter "Verwaltung", finden Sie die Funktionalitäten zum Verwalten der Benutzer*innen, die sich in ihrem Archiv registriert haben, beziehungsweise registrieren wollen.

Hier können Sie Benutzer*innen für ihr Archiv freigeben, und Rollen an diese Benutzer*innen verteilen.

Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitungen zu folgenden Funktionen:

Allgemeines

Der Registrierungsprozess im OHD-Portal erfolgt nach einem DSGVO-konformen Double-Opt-In Verfahren. Um sicherzustellen, dass die Benutzer*innen in die Speicherung ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt die Registrierung zweistufig:

• Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars erhalten die Benutzer*innen eine E-Mail mit der Aufforderung ihre Email-Adresse zu bestätigen.
• Erst nach erfolgter Bestätigung erscheinen die Anträge zur Nutzung in der Benutzerverwaltung und können durch die Redaktion geprüft und freigeschaltet werden.
• Nicht bestätigte Registrierungsanfragen neuer Benutzer*innen werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht.

Um die Benutzer*innen verwalten zu können benötigen Sie die Rolle "Sammlungsmanagement". Weitere Informationen zu Rollen und Aufgabenarten finden Sie unter "Rollen bearbeiten" und "Aufgabenarten bearbeiten".

Falls Sie Ihren Benutzer*innen einzelne Aufgaben für bestimmte Interviews zuteilen wollen, benutzen Sie die Workflowansicht.

Weiterführende Seiten

• Informationen zur Anmeldung und Registrierung im Archiv sowie zur Kontoansicht finden Sie unter "Konto und Redaktionsansicht".
• Um neue Interviews und Personen anzulegen, gehen Sie zu "Erschließung".
• Die angelegten Interviews bearbeiten Sie in der Interviewansicht.
• Um Ihr Archiv einzurichten und Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie zur Archivkonfiguration.