Registerimport

Der Import von Registerbäumen bietet sich an, wenn Sie bereits Ortsdaten, Schlagwortkataloge, Themenübersichten, Personenlisten, etc. in einer strukturierten Form vorliegen haben oder wenn Sie einen bestehenden Registerbaum in oh.d nachträglich mit Beschreibungstexten, Normdaten-IDs und/oder Geokoordinaten anreichern möchten. Gerne unterstützt Sie das oh.d-Team dabei, einen Export aus Ihrer Datenbank (csv- oder xml-Format) in das Import-Format von oh.d zu transformieren (Daten-Mapping).

Das Register-Import-Template

Sobald Sie bei Art des Imports "Import von Registereinträgen" ausgewählt haben, kann das Register-Import-Template heruntergeladen werden. Auch der Registerimport nutzt das csv-Dateiformat. Nachdem Sie die Tabellenvorlage heruntergeladen haben, strukturieren Sie Ihre Daten entsprechend dieser Vorlage. Es ist darauf zu achten, dass die Anzahl und Namen der Spalten sowie die Feldart beibehalten werden.

Es empfiehlt sich die csv-Datei in einem openOffice-Programm zu öffnen. Wählen Sie dabei als Zeichensatz UTF-8 und Tabulator als Delimeter

Bitte beachten Sie, dass Sie immer komplette Registerbäume importieren und dass die oberste Ebene bereits angelegt sein muss (Orte, Personen, Thema sind in jedem Archiv bereits eingerichtet). Wenn Sie einen neuen Registerbaum importieren möchten (z.B. Berufe), muss der Oberbegriff „Berufe“ zuvor in Ihrem Archiv eingerichtet werden, siehe Registerbäume bearbeiten.

Um weitere Daten in ein schon bestehendes Register zu importieren, exportieren Sie bitte den kompletten Registerbaum und ergänzen Sie das Formular.

Hinweise zum Befüllen des Register-Import-Templates

Die Ebenenstruktur im Register wird im Import-Template durch die Angabe des jeweiligen Oberbegriffs (parent_name) umgesetzt. Dabei müssen bei den bereits angelegten Registereinträgen auch die IDs mitgegeben werden.

Weiterführende Seiten

Weitere Möglichkeiten zum Import von vorbereiteten und strukturierten Daten finden Sie unter:

• Fotoimport
• Import von Metadaten
• Import von Textdateien