Anwesenheit / Attendance

Sie finden die Funktion "Anwesenheit" im Steuerungsfenster der Kursverwaltung im Untermenü Kurs-Tools (1). Klicken Sie auf den Unterpunkt Anwesenheit (2), dann öffnet sich die Funktion in der rechten Fensteransicht. Bei erstmaliger Nutzung klicken Sie auf Anwesenheit hinzufügen (3), um die Funktion zu aktivieren und im Notencenter eine Spalte "Anwesenheit" hinzuzufügen.

Unter Einstellungen werden Ihnen verschiedene Anwesenheitsoptionen mit Prozentwerten angezeigt (Anwesend: 100%, Verspätet: 50%, Abwesend: 0%, Entschuldigt: Kein Prozentwert, gilt als "Anwesend"). Sie können den Wert für die Option "Verspätet" ändern, entscheiden, ob Sie die Option "Entschuldigt" einbeziehen möchten, und die Notenskala für die Eintragung im Notencenter ändern. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, speichern Sie diese.

Sie können die Einstellungen jederzeit über das Zahnradsymbol oben rechts auf der Anwesenheitsseite erneut öffnen und anpassen. 

Ansicht Unterrichtsstunde

Wenn Sie die Funktion "Anwesenheit" aufrufen, sehen Sie standardmäßig die Ansicht Unterrichtsstunde für den aktuellen Tag. In der Tabelle können Sie den Anwesenheitsstatus der einzelnen Teilnehmenden (Anwesend, Verspätet, Abwesend, Entschuldigt) per Klick auf das entsprechende Symbol markieren bzw. editieren.

Sie können auch allen Teilnehmenden auf einmal denselben Status zuweisen. Klicken Sie dazu auf den gewünschten Status im Tabellenkopf (1) und dann auf das zugehörige Menü (2). Anschließend können Sie bei Bedarf den Status einzelner Teilnehmender ändern. 

Per Klick auf das Datum im Tabellenkopf (1) haben Sie weitere Optionen (2): Sie können alle Teilnehmende als anwesend oder abwesend markieren oder alle vorhandenen Markierungen löschen. Mit "Befreit von Unterrichtsstunde" können Sie den Termin von der Anwesenheitspflicht ausnehmen. Über "Unterrichtsstunde bearbeiten" können Sie das Datum des Termins ändern. Sie können außerdem die gesamte Unterrichtsstunde und damit alle Eintragungen für den jeweiligen Termin löschen.

Alle Ihre Änderungen werden sofort automatisch gespeichert.

Wenn bereits mehrere Unterrichtsstunden dokumentiert wurden, können Sie über Pfeile zwischen den verschiedenen Terminen navigieren.

Ansicht Gesamt

In der Gesamtansicht sehen Sie den Anwesenheitsverlauf (1) über die verschiedenen Kurstermine, den Gesamtanwesenheitswert (2) für die einzelnen Teilnehmenden und die Kursstatistik (3). Sie können außerdem eine CSV-Datei mit den Anwesenheiten per Klick auf den entsprechenden Button oben rechts exportieren (4).

Auch in der Gesamtansicht können Sie Anwesenheiten für einzelne Kurstermine eintragen bzw. vorhandene Einträge editieren.
Um den Anwesenheitsstatus für einzelne Teilnehmende individuell einzutragen, klicken Sie in der Spalte des aktuellen Termins jeweils auf Markieren (1) und dann auf den gewünschten Status (2).

Per Klick auf das Datum im Tabellenkopf (1) können sie wieder auf weitere Optionen (2) zugreifen und bspw. alle Teilnehmenden als an- oder abwesend markieren oder alle vorhandenen Markierungen löschen. Mit "Befreit von Unterrichtsstunde" können Sie den Termin von der Anwesenheitspflicht ausnehmen. Über "Unterrichtsstunde bearbeiten" können Sie das Datum des Termins ändern. Sie können außerdem die gesamte Unterrichtsstunde und damit alle Eintragungen für den jeweiligen Termin löschen.

Außerdem können Sie in der Gesamtansicht neue Termine hinzufügen, wenn Sie z.B. einen außerplanmäßigen Termin dokumentieren möchten. Klicken Sie dazu auf das Plus-Symbol neben einer bestehenden Spalte (dieses wird angezeigt, wenn Sie in der Datumszeile mit der Maus über den Spaltenrand fahren).

Alle Ihre Änderungen werden sofort automatisch gespeichert.

Anzeige der Anwesenheit im Notencenter

In der Spalte Anwesenheit im Notencenter wird für die einzelnen Teilnehmenden nur die Punktzahl für die Gesamtanwesenheit angezeigt. Das Maximum beträgt 100 Punkte. Bitte nehmen Sie ggf. erforderliche Anpassungen der Anwesenheiten nicht hier, sondern nur in der Funktion "Anwesenheit" bei den jeweiligen Kursterminen vor!

Anzeige der Anwesenheit für Teilnehmende

Die Teilnehmenden können ihre Anwesenheiten wie folgt einsehen: Sie klicken direkt im Kurs auf Kurs-Tools > Meine Bewertungen > Anwesenheit.
Hier erhalten Sie eine detaillierte Übersicht zu den einzelnen Kursterminen und ihrer Gesamtanwesenheit:

Anwesenheitsdokumentation löschen

Um alle Anwesenheitsdaten nach Semesterabschluss zu löschen, rufen Sie die Funktion "Anwesenheit" auf und gehen zur Ansicht Gesamt. Per Klick auf ein Datum im Tabellenkopf (1) können Sie die Unterrichtsstunde löschen (2). Wiederholen Sie dies für alle Termine.

Anschließend öffnen Sie über das Zahnrad die Einstellungen und klicken auf Anwesenheit entfernen. Damit wird auch die Spalte im Notencenter gelöscht.