Um in Oral-History.Digital angezeigt zu werden, müssen die Dateinamen Ihrer Medien einer bestimmten Konvention folgen.
INTERVIEW_ID = Kürzel des Interviews, bestehend aus (a) dem Archiv-Kürzel (z.B. "pilot") sowie (b) der Nummer des Interviews innerhalb des Archivs (empfohlen werden vier Ziffern, bspw. 0001 für das erste Interview). Die ursprüngliche Kennzeichnung des Interviews kann im Metadatenfeld "Original-Signatur" innerhalb des oh.d-Systems eingetragen werden. → Konventionen für das Archiv-Kürzel: - nur Kleinbuchstaben - keine Sonderzeichen - Minuszeichen erlaubt - Zeichen-Mindestanzahl: 2, -Maximalanzahl: 12 - keine Ziffern am Ende des Archiv-Kürzels
TAPE_COUNT = Gesamtanzahl Bänder/Teile des Interviews → bitte hier stets zwei Ziffern verwenden, z.B. 02 für 2 Interviewbänder.
TAPE_NUMBER = Nummer des Bandes des Interviews → bitte hier stets zwei Ziffern verwenden, z.B. 01 für das erste Interviewband.
master = Version-ID, Kennzeichnung der Datei als Masterfile
FILE-EXTENSION = verwendete Dateiendung nach dem Punkt im Dateinamen, z.B. .wav oder .mkv
Ein nachträglicher Schnitt der Mediendateien innerhalb des oh.d-Workflows ist nicht vorgesehen. Falls bei den Mediendateien Passagen (bspw. zur Anonymisierung) herausgeschnitten werden sollen oder ein Vorspann (etwa mit Namen und Datum) und/oder ein Abspann (Mitwirkende etc.) vorgesehen ist, muss dies vor dem Medien-Upload erfolgen. Bei Bedarf kontaktieren Sie dazu vorab das oh.d-Team.
Beispiel: pilot0004_02_01_master.wav
INTERVIEW_ID = pilot0004 (viertes Interview des Archivs)
TAPE_COUNT = 02 (es existieren 2 Bänder/Teile zu diesem Interview)
TAPE_NUMBER = 01 (dies ist Band/Teil Nummer 1 des Interviews)
FILE-EXTENSION = wav (der Dateityp der Masterfile ist WAV)
Vorschaubild
Vorschaubilder können Stills aus dem Video-Interview sein oder Fotos zum Interview bei Audio-Interviews. Die Bilder werden nicht in Oral-History.Digital hochgeladen, sondern mit den Mediendateien im Medeinordner bereitgestellt. Die Bezeichnung der Bilddatei entspricht der Interview-ID, die Dateiendung ist "jpg".
Bitte beachten Sie, dass Sie unter Archivkonfiguration/Archiv konfigurieren festlegen können, ob das Vorschaubild bereits vor Anmeldung sichtbar ist (Auswahl der Checkbox bei "Vorschaubild auf Landing-Page anzeigen")
In einigen der älteren Archive muss der Dateinamen "_2" enthalten (z.B. INTERVIEW_ID_2.jpg).
Die Konfiguration der Medienpfade übernimmt das FU-Team.
