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Wenn Sie Ihre Upload-Dateien fertig vorbereitet haben, können Sie Ihre Interviews mithilfe der folgenden Schritte in die OHD-Infrastruktur hochladen:



Dateinamenskonvention der Masterfiles

Die Masterfiles müssen bereits vor dem Upload an die Dateinamenskonvention der oh.d-Plattform angepasst werden. Diese wird sowohl für die Mediendateien als auch für die Transkripte, Fotos und Begleitmaterialien wie Protokolle und Kurzbiografien verwendet. Mittels der Dateinamenskonvention werden die automatisierten Prozesse im oh.d-System ermöglicht.

Die Dateinamenskonvention für die Masterfiles (Audios/Videos) lautet: INTERVIEW-ID_TAPE-COUNT_TAPE-NUMBER_master.FILE-EXTENSION

  • INTERVIEW_ID = Kürzel des Interviews, bestehend aus (a) dem Archiv-Kürzel (z.B. "za", wird später in der oh.d-Plattform unter "Sammlungskonfiguration" definiert) sowie (b) der Nummer des Interviews innerhalb des Archivs / der Sammlung (empfohlen werden vier Ziffern, bspw. 0001 für das erste Interview).
    Die ursprüngliche Kennzeichnung des Interviews kann im Metadatenfeld "Original-Signatur" innerhalb des oh.d-Systems eingetragen werden.
    → Konventionen für das Archiv-Kürzel:
    - nur Kleinbuchstaben
    - keine Sonderzeichen
    - keine Ziffern
    - Minuszeichen erlaubt
    - Zeichen-Mindestanzahl: 2, Maximalanzahl: 12

  • TAPE_COUNT = Gesamtanzahl Bänder/Teile des Interviews → bitte hier stets zwei Ziffern verwenden, z.B. 02 für 2 Interviewbänder.
  • TAPE_NUMBER = Nummer des Bandes des Interviews → bitte hier stets zwei Ziffern verwenden, z.B. 01 für das erste Interviewband.
  • master = Version-ID, Kennzeichnung der Datei als Masterfile
  • FILE-EXTENSION = verwendete Dateiendung nach dem Punkt im Dateinamen, z.B. .wav oder .mkv

Beispiel: bms0004_02_01_master.wav

  • INTERVIEW_ID = bms0004 (viertes Interview der Sammlung)
  • TAPE_COUNT = 02 (es existieren 2 Bänder/Teile zu diesem Interview)
  • TAPE_NUMBER = 01 (dies ist Band/Teil Nummer 1 des Interviews)
  • master = Es handelt sich um die finale Schnittfassung eines Interviews
  • FILE-EXTENSION = wav (der Dateityp der Masterfile ist WAV)

Die Vorschaubilder/Thumbails eines Interviews werden wie folgt benannt:

  • INTERVIEW-ID.FILE-EXTENSION
  • Beispiel: gga-mytrace0001.jpg



Datenprüfung

Vor dem Upload sollten die Daten überprüft werden:

  • Vollständigkeit: Ist das Interview vollständig? Sind alle Teile des Interviews vorhanden? Sind in den Mediendateien nicht zum Interview gehörende Teile vorhanden? Wiederholen sich Teile im Interview?
  • Technische Validität: Lassen sich die Mediendateien von Anfang bis Ende ohne Störungen abspielen? Ist die Tonspur/Sprache verständlich?
  • Dateinamen: Wurde die Dateinamenskonvention eingehalten? Sind die Dateien vollzählig?



Upload der Masterfiles und Vorschaubilder

Bitte laden Sie nur die finalen Versionen Ihrer Audio-/Videodateien (unter Berücksichtigung der Dateinamenskonvention, siehe Punkt 4) zu Oral-History.Digital hoch. Im weiteren Verlauf werden diese Dateien als Masterfiles bezeichnet. Ein nachträglicher Schnitt ist in der Regel ab diesem Zeitpunkt nicht möglich. Falls Passagen herausgeschnitten werden sollen oder ein Vorspann (etwa Namen und Datum) und/oder ein Abspann (Mitwirkende etc.) vorgesehen ist, muss dies vor dem Upload der Masterfiles erfolgen. 

Für das Hochladen der Audio-/Videodateien (Masterfiles) sowie der Vorschaubilder (Thumbnails) nutzen Sie das Media Management Tool (MMT) der oh.d-Plattform. MMT können Sie über Ihren Browser nutzen, die Installation einer Software oder eines Plugins ist nicht erforderlich. Empfohlen wird ein gängiger Browser wie Mozilla Firefox, Google Chrome oder Apple Safari.

Der Link zum MMT lautet: https://mmt.oral-history.digital:8444/

  • Im MMT müssen Sie sich zunächst registrieren. Dazu klicken Sie auf rechts oben auf den Button "Sign up". Diesen Schritt müssen Sie durchführen, auch wenn Sie bereits im OHD-System angemeldet sind. Für MMT wird ein separater Account angelegt.
  • Für Ihren Usernamen verwenden Sie bitte eine Kombination aus dem Archiv-Kürzel sowie Ihres Nachnamens. Zum Beispiel:
    • Archiv-Kürzel: zwar
    • Nachname des Users: Mustermann
    • → Username: zwar_mustermann
      Somit kann das oh.d-Team Ihren Usernamen schnell und eindeutig zuordnen.
  • Bitte verwenden Sie möglichst Ihre institutionelle (und nicht Ihre private) E-Mail-Adresse zur Registrierung.
  • Nach der Registrierung loggen Sie sich rechts oben über den Button "Login" bei MMT ein.
  • Durch Klick auf Ihren Usernamen, den Sie rechts oben in der Ansicht finden, können Sie die MMT-Ansicht zwischen Deutsch und Englisch wechseln.
  • Falls Sie Ihr Passwort vergessen sollten, wenden Sie sich bitte an das oh.d-Team, das für Sie ein neues erstellt: mail@oral-history.digital
  • Nach dem Login erscheinen links oben die Buttons "Upload" und "Download". Über "Upload" können Sie die Mediendateien und Vorschaubilder hochladen. Klicken Sie auf "Select files" und wählen Sie die hochzuladenen Dateien aus. Hier können Sie auch mehrere Dateien gleichzeitg auswählen und hochladen.
  • Während des Upload-Prozesses prüft MMT mittels Checksummen, ob die Datei(en) vollständig von Ihrem Computer auf den oh.d-Server übertragen wurde/n. Ist in der Spalte "Checksum" ein grüner Haken zu sehen, wurde die Datei korrekt hochgeladen.
  • Über den Button "Delete", der sich rechts neben der hochgeladenen Datei befindet, können Sie diese unwiderruflich löschen.
    Achtung: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!
  • Generell erhalten Sie in Ihrem Upload-Bereich eine Übersicht über die von Ihnen hochgeladenen Dateien sowie dazugehörige technische Metadaten.
  • Nach dem erfolgten Upload erhalten Sie sowie die MMT-Administratoren automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung über das erfolgte Hochladen der entsprechenden Datei.


Alternative zum Medien-Upload

 Selbstverständlich ist auch die Lieferung Ihrer Mediendateien mittels einer externen Festplatte (postalisch oder persönliche Übergabe) möglich.


Transkodierung der Mediendateien

Nach dem erfolgten Upload Ihrer Masterfiles werden diese im oh.d-System in die verschiedenen Nutzungsderivate automatisiert transkodiert und anschließend im oh.d-System bereitgestellt.

Generell werden die Videos als MP4s in 3 Qualitäten sowie die Audios als MP3s in 3 Qualitäten für das Web-Auslieferungsverfahren ("Progressive Download") bereitgestellt.

Optional können die Sammlungsinhaber auch das HLS-Streamingverfahren einsetzen. Die Entscheidung wird von den Sammlungsinhabern mit Blick auf die technisch-rechtlichen Rahmenbedingungen ihrer Sammlung sowie auf Basis der Vorab-Beratung mit den oh.d-Mitarbeiter*innen nach Abwägung der jeweiligen Vor- und Nachteile getroffen.

Zudem werden aus allen AV-Medienfiles automatisiert WAV-Audiodateien erstellt, falls Sie eine automatisierte Transkription Ihrer Mediendateien wünschen.



Archivkonfiguration 

In der Archivkonfiguration müssen Sie zum Abspielen der Audios/Videos im oh.d-System die

sowie die

Das oh.d-Team unterstützt Sie hierbei selbstverständlich.



Weiterführende Seiten

Weitere Informationen zum Vorbereiten und Bereitstellen ihrer Interviews finden Sie unter:


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