Die Masterfiles müssen bereits vor dem Upload an die Dateinamenskonvention der oh.d-Plattform angepasst werden. Diese wird sowohl für die Mediendateien als auch für die Transkripte, Fotos und Begleitmaterialien wie Protokolle und Kurzbiografien verwendet. Mittels der Dateinamenskonvention werden die automatisierten Prozesse im oh.d-System ermöglicht.
Die Dateinamenskonvention für die Masterfiles (Audios/Videos) lautet: INTERVIEW-ID_TAPE-COUNT_TAPE-NUMBER_master.FILE-EXTENSION
INTERVIEW_ID = Kürzel des Interviews, bestehend aus (a) dem Archiv-Kürzel (z.B. "za", wird später in der oh.d-Plattform unter "Sammlungskonfiguration" definiert) sowie (b) der Nummer des Interviews innerhalb des Archivs / der Sammlung (empfohlen werden vier Ziffern, bspw. 0001 für das erste Interview). Die ursprüngliche Kennzeichnung des Interviews kann im Metadatenfeld "Original-Signatur" innerhalb des oh.d-Systems eingetragen werden. → Konventionen für das Archiv-Kürzel: - nur Kleinbuchstaben - keine Sonderzeichen - keine Ziffern - Minuszeichen erlaubt - Zeichen-Mindestanzahl: 2, Maximalanzahl: 12
TAPE_COUNT = Gesamtanzahl Bänder/Teile des Interviews → bitte hier stets zwei Ziffern verwenden, z.B. 02 für 2 Interviewbänder.
TAPE_NUMBER = Nummer des Bandes des Interviews → bitte hier stets zwei Ziffern verwenden, z.B. 01 für das erste Interviewband.
master = Version-ID, Kennzeichnung der Datei als Masterfile
FILE-EXTENSION = verwendete Dateiendung nach dem Punkt im Dateinamen, z.B. .wav oder .mkv
Beispiel: bms0004_02_01_master.wav
INTERVIEW_ID = bms0004 (viertes Interview der Sammlung)
TAPE_COUNT = 02 (es existieren 2 Bänder/Teile zu diesem Interview)
TAPE_NUMBER = 01 (dies ist Band/Teil Nummer 1 des Interviews)
master = Es handelt sich um die finale Schnittfassung eines Interviews
FILE-EXTENSION = wav (der Dateityp der Masterfile ist WAV)
Die Vorschaubilder/Thumbails eines Interviews werden wie folgt benannt:
