Was ist die Content Collection?

Frage

Was ist die Content Collection?

Lösung

Die Content Collection ist ein Online-Dateisystem zur gemeinsamen Verwaltung und Nutzung von Lerninhalten und digitalen Beständen innerhalb von Universitätseinrichtungen. Materialien aus der Content Collection werden systematisch gesammelt. Materialien in der Content Collection können leicht gefunden und in Kurse und Organisationen verlinkt werden.

Einrichtung einer Content Collection

Eine Content Collection kann zum einen zum einen in Verbindung mit [Organisationen] (Bereich Community) zur Verfügung. Eine Organisation beantragen Sie bitte beim CeDiS-Support. Sie bekommen eine eigene Organisation und eine damit verbundene Content Collection. Rechte auf die Content Collection werden zum Teil über die Anmeldung für die Organisation gesteuert.

Zum anderen haben Sie in Kursen automatisch eine Kurs Content Collection zur Verfügung. Hier finden Sie alle hochgeladenen Kursinhalte und können ebenfalls Dateien hochladen, kopieren und verschieben.

Zugriff auf eine Content Collection

Sie können auf zwei Arten auf die Content Collection zugreifen.

• In dem jeweiligen Kurs oder der Organisation über Steuerungsfenster/ Control Panel >> Content Collection >> Kurs- oder Organisations-ID
• Über den Reiter Content Collection. Dafür ist eine besondere Rolle nötig, die Sie vom CeDiS-Support auf Nachfrage erhalten.
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Struktur einer Content Collection

Die Content Collection besteht aus Verzeichnissen und Dateien. Wie Verzeichnisse angelegt werden, hängt sowohl von der inhaltlichen als auch von der organisatorischen Struktur ab als auch von der Struktur der Inhaltsbereiche in einem Kurs.
Verteilung von Rechten auf Materialien soll allen Beteiligten einen ausreichenden Zugang bieten, aber gleichzeitig die Arbeit von Kollegen sichern.

Die Lernplattform ermöglicht eine flexible Verteilung der Zugänge auf Materialien der Content Collection für Kurs- und Organisationsnutzer.
Sie können zusätzlich zu den absoluten URLs (Pfads) die sog. "permanenten URLs" generieren. Diese ermöglichen die spätere Umstrukturierung der Content Collection (das gilt allerdings nur für die Materialien, die seit 09/2007 eingestellt wurden).

Die Administratoren einer Content Collection, die sie mit dem Reiter "Content Collection" öffnen müssen, benötigen einen Zugang zur Organisation und Leserechte auf den gesamten Pfad.

S. auch die FAQ Struktur einer Content Collection und Vergabe von Rechten.

Bedienung

Die Verzeichnisstruktur muss möglichst flach und Verzeichnis- und Dateinamen kurz sein. Bitte vermeiden Sie jegliche Sonderzeichen (auch Umlaute und Leerzeichen) bei Benennung der Dateien und Verzeichnisse in der Content Collection. 

I. Verzeichnisse und Dateien verwalten

1. Verzeichnis hinzufügen

Öffnen Sie Ihre Content Collection. Um ein Verzeichnis zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche  Unable to render embedded object: File (ccordnerst.png) not found. und geben Sie einen Namen des Verzeichnisses ein. Die Voreinstellungen für Speicherplatz und Sperrtyp sind die richtigen. Kommentare können Sie für andere Nutzer der Content Collection freigeben. Klicken Sie auf [Senden]/[Submit].
2. Element hinzufügen

Öffnen Sie Ihre Content Collection und das Zielverzeichnis. Klicken Sie auf die Schaltfläche  Unable to render embedded object: File (ccdateih.png) not found. um eine Datei von der Festplatte hochzuladen. Die Option "Überschreiben" ersetzt eine bestehende Datei mit dem gleichen Namen oder, falls für die bestehende Datei die sog. Versionen aktiviert sind, erstellt eine Version, ohne die Originaldatei zu beschädigen.

3. Element ändern

Markieren Sie entsprechende Datei mit einem Häckchen, um das Element mit einer Textmarke zu versehen, herunterzuladen, zu kopieren, per Email zu senden u.a.. Durch einen Klick auf die  entsprechenden Spalte können Sie auch Berechtigungen setzen, Versionen und Kommentare hinzufügen:

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•  Ordner/Element kopieren oder verschieben

    Mit Hilfe der Funktion können Sie Verzeichnisse und Dateien in andere Verzeichnisse der Content Collection     oder andere Content Collections kopieren oder verschieben.

•   Ordner/Element recyclen

    Mit Hilfe der Funktion können Sie Verzeichnisse und Dateien unwiderruflich löschen.

• Berechtigungen verwalten

Klicken Sie auf das Symbol  Unable to render embedded object: File (sharing_ia.gif) not found. in der Spalte "Berechtigungen"/"Permissions" neben dem gewünschten Verzeichnis. Sie können nun einzelne Benutzer, Benutzer und Gruppen einzelner Kurse oder Organisationen, alle Blackboard-Benutzer hinzufügen oder das Verzeichnis öffentlich machen.

• Dateien und Verzeichnisse aus Kursen verlinken

Um eine Datei oder ein komplettes Verzeichnis aus der Content Collection in Ihren Kurs zu verlinken, nutzen Sie bitte in Inhaltsbereichen des Kurses die Funktion "Element": "Link zu Content Collection-Element". Damit richtet Blackboard automatisch die notwendigen Leserechte für Kursteilnehmer ein und kann die Verfügbarkeit der Content Collection-Links prüfen.
Sie können auch die URL einer gewünschten Datei oder eines Verzeichnisses (mit der rechten Maustaste) kopieren und mit dem Text-Editor in ein Element, einen Ordner usw. eintragen. In dem Fall müssen Sie Leserechte auf das entsprechende Element oder Verzeichnis der Content Collection per Hand einrichten  (S. auch die FAQ Struktur einer Content Collection und Vergabe von Rechten)

Über den Button  Unable to render embedded object: File (cclink.png) not found. können Sie auch URLs verlinken.

4. Webordner

Über die Funktion !ccwebordner.png! können Sie Ihre freigegeben Netzwerkordner einsehen. Folgen Sie den angezeigten Anweisungen.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie in Ihrer Content Collection unter Tools » Hilfe:

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Weitere Informationen und Anmerkungen

INFORMATION

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