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• FU wiki system

Realization

In science it is standard practice to keep a laboratory book when laboratory experiments are being performed. In this laboratory book one keeps track of the exact experimental execution and the results thereof are noted down. This documentation is an important component of good scientific practice. Currently there are both handwritten as well as digital laboratory books in use at universities and in companies. The same stipulations are necessary for both formats. For the first time ever, a digital laboratory book was introduced in the winter semester 2017/18 within the scope of the carbohydrates internship. Before there was only a handwritten laboratory book available for this course. The transition had the following reasons:

• Simultaneous editing and writing in the laboratory books: In a handwritten laboratory book there is very little time to correct the documentation of a certain laboratory experiment as the students usually want to and should document the next upcoming laboratory experiment in their book in a timely manner. With a digital laboratory book this is doable at the same time.
• Much simpler inclusion of digital data such as microscopic images or longer Excel tables. 

• The hard-to-read handwritten notes are a thing of the past: There is a definite time advantage when correcting as one doesn't need to try and figure out what was written down anymore. 

For this transition from paper to digital, the carbohydrates internship has the advantage that it is the last one in a longer list of basic internships during the semester. Therefore the students get to know the handwritten laboratory book in the first few basic internships and then – as ongoing development – they get to know and can apply the digital laboratory book at the end of the series of basic internships.  

For the digital laboratory book the same stipulations are valid as with the handwritten laboratory books:

• Space has to be available for content such as experiments being executed.
• Changes and/or aditions have to be clearly recognizable.
• Deleting data should not be possible.
• There must be an automatic timestamp added for every single entry. 
• It needs to be correctable and editable.

The FU wiki system was chosen as it fulfills all of the stipulations above and also provides soem additional advantages. There is IT support by CeDiS and data protection is easily doable. And, access is easy and at a low threshold: Using the FU wiki system is similar to the Wikipedia encyclopedia and can be easily and intuitively applied and worked with. The disadvantage of the FU wiki system is that it was originally designed for being used for other applications such as text-based content.  

Software such as Labfolder or SciNote, which are both designed for use as digital laboratory books, were not selected as these are more oriented application-wise to a complex, comprehensive laboratory organization. Therefore they are harder to manage and operate.  Es wurde kein Program gewählt, das genau für die Anwendung als digitales Laborbuch konzipiert wurden, wie Labfolder oder SciNote. Diese sind in ihrer Anwendung eher an eine Gesamtlabororganisation orientiert und demzufolge komplexer zu bedienen. Zudem sind sie teils kostenpflichtig oder es ist kein IT-Support vorhanden. Für die Anwendung des digitalen Laborbuches müssen die Studierenden regelmäßig ihre Laptops o.ä. mitbringen.

Um die Anwendung für die Studierenden zu erleichtern, wurde von mir ein Lehrvideo erstellt, welches die wichtigsten Funktionen zeigt. Das Lehrprojekt „Digitales Laborbuch“ wurde in den letzten zwei Semestern (WiSe 2017/2018 und SoSe 2018) mit einem Evaluationsbogen begleitet.

Experiences made by the lecturer

Insgesamt habe ich gute Erfahrungen mit diesem Lehrprojekt „Digitales Laborbuch“ gemacht. Die Studierenden waren offen für diese Idee und waren auch bereit ihre Laptops o.ä. mitzubringen, so dass sie dieses digitale Laborbuch problemlos schreiben konnten. Sie haben die Vorteile gesehen, die ihnen dieses digitale Laborbuch bringt. Ich bin der Meinung, dass das digitale Laborbuch auf Dauer im Kohlenhydrate-Praktikum eingesetzt werden kann.

Das gewählte Programm – FU-Wiki-System – erwies sich, wie gedacht, als sehr bedienungsfreundlich und intuitiv nutzbar. Die Barriere, dieses Programm zu nutzen, war dementsprechend sehr niedrig. Zusätzlich habe ich für die Studierenden ein kurzes Lehrvideo gestaltet, um die Anwendung zu erleichtern.

Einige (wenige) Nachteile gibt es momentan noch bei dem Programm – das FU-Wiki-System. So ist vor allen bei kleineren Laptops im Bearbeiten-Modus ein weißer Querbalken mit FU Logo störend groß. Und auch Formeln lassen sich nicht einfach über gängige Programme, wie Word einfügen. Ich hoffe, diese Nachteile mit Hilfe des CeDiS lösen zu können.

Zukunftsvisionen:

Neben der Hauptaufgabe der sauberen, lückenlosen wissenschaftlichen Dokumentation der Versuchsdurchführung hat das Laborbuch für die Studierenden den Mehrwert der Wiederholung und der Reflexion der Laborversuche. Sie können so den Versuch besser nachvollziehen und verstehen.

Das wäre der Ansatzpunkt für didaktische Elemente. So könnten weitere Lehrvideos erstellt werden, z.B. von der Bedienung bestimmter Laborgeräte, erstellt werden, die bei den Laborversuchen benutzt werden und die anschließend im digitalen Laborbuch dokumentiert werden müssen. Oder es könnten direkt aus dem bereits geschriebenen Wiederholungsübungen, z.B. in einer Fragerunde im Labor, stattfinden.

Ich bin mir sicher, dass hier eine Vielzahl an Möglichkeiten offensteht.

Support offered by CeDiS

• Consulting services for the implementation of digital solutions in teaching: The Center for Digital Systems (CeDiS) has extensive experience of many years when it comes to the implementation of digital media and systems within the fields of teaching, learning and research. We offer a wide variety of consulting services on the implementation of these tools and systems within the entire academic scope and especially at Freie Universität Berlin. 
• Training courses and workshops: For lecturers at Freie Universität Berlin (professors, employees, tutors) as well as lecturers of other universities CeDiS offers training courses and workshops on the topic of teaching and learning with digital media. These course enable participants to implement online elements within their own sphere of teaching.
• The Executive Board of the Freie Universität supports e-learning initiatives: With the e-learning funding program financial resources are provided to lecturers that enrich and improve their courses quality-wise by implementing technological and media-related support. All of the academic staff teaching, the lecturers or even the institutions of the Freie Universität - without the Charité-Universitätsmedizin - can be supported within this program. 

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