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Ein gelungenes Zeitmanagement ist ein Annäherungsprozess, bei dem Sie lernen, wie Sie die Ressource Zeit effizient einsetzen und Ihre anderen Ziele nicht aus den Augen verlieren. Das Ziel ist es, Lebensalltag, Studienverpflichtungen und Prüfungsvorbereitung so zu strukturieren, dass Sie sich befriedigend erledigen lassen. Planen Sie so, dass alle Ihre persönlichen Vorhaben genauso wie die studienbezogenen Arbeitsziele berücksichtigt werden.

Gehen Sie bei der Planung von Ihren Gewohnheiten und Lebensumständen aus.

  • Fertigen Sie eine Woche lang ein Protokoll Ihrer Tätigkeiten an. 
  • Oder Sie erstellen Ihr Protokoll in einem Bild. Ordnen Sie alles, was Sie an einem bestimmten Tag getan haben im Uhrzeigersinn auf einem Blatt an. Im Mittelpunkt steht der jeweilige Tag.
  • Wenn Sie die Zeitverteilung Ihrer Arbeitswoche mit Ihrem Plan für die kommende Woche vergleichen, können Sie feststellen, ob Sie realistisch geplant haben und Sie erkennen vermutlich Ansatzpunkte für Veränderungen in Ihrem Alltagsverhalten, falls Sie erkennen, dass Sie Ihren Umgang mit der Zeit ändern müssen, um Ihre Arbeitsvorhaben zu verwirklichen.

Wichtig ist, dass Sie einen Überblick über alle anstehenden Arbeiten haben, nicht nur die, die sich direkt auf die Prüfungsvorbereitung beziehen.

Sie müssen Ihr Vorhaben klar definieren, legen Sie also fest, welche Arbeitsschritte dazu notwendig sind. Eine To-Do-Liste anzufertigen halten wir für unabdingbar. Am besten, Sie notieren sich dabei gleichzeitig, welche Wichtigkeit die verschiedenen Aufgaben haben.

Gehen Sie davon aus, dass nicht Sie falsch arbeiten, wenn sich Ihr Plan nicht einhalten lässt, sondern dass Sie falsch geplant haben, Ihre gegenwärtigen Arbeitsbedingungen und Lernfähigkeiten offenbar nicht angemessen berücksichtigt haben.

Stellen Sie sich darauf ein, dass sie nicht von Beginn an realistische Pläne anfertigen. Meist wird das Ausmaß an Arbeit unterschätzt und die Effizienz des eigenen Arbeitens überschätzt. Die Kunst liegt in der Annäherung von Möglichkeiten und Wünschen.

Kalender und Pläne

Benutzen Sie Ihren Kalender, den Sie auch sonst in Gebrauch haben, z.B. Ihren Outlook Kalender. Wichtig ist, dass Sie an einer Stelle zusammentragen, was alles an Vorhaben ansteht. Und: vergessen Sie nicht, auch Ihre Freizeitbeschäftigungen und Verabredungen zu notieren.

Eine einfache Regel erspart viel Stress: Bevor Sie nicht wissen, wann genau Sie Zeit haben, eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, machen Sie keine Zusagen und gehen auch keine Selbstverpflichtung ein.

Übersichtsplan aufstellen

  1. Zeitstrecke bis zum Prüfungstermin festlegen
    - Wie viel Zeit haben Sie bis zum Prüfungstermin?
    - Wie viele Wochen? Wie viele Arbeitstage?
  2. Prüfungsanforderungen bestimmen
    - Recherchieren Sie gründlich!
    - Nutzen Sie alle wichtigen Informationsquellen!
  3. Realistischen Arbeitsumfang festlegen
    - Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Inhalte!
  4. Stand des Wissens einschätzen
    - Stellen Sie fest, wie viel Wissen Sie bereits mitbringen!
    - Bemühen Sie sich um eine konkrete Einschätzung!
  5. Gesamtes Arbeitspensum bestimmen
    - Fertigen Sie eine Übersicht über den zu bearbeitenden Lernstoff an!
  6. Erforderlichen Arbeitsaufwand einschätzen
    Gehen Sie dabei in zwei Schritten vor:
    - Formulieren Sie Ihre Arbeitsziele und Arbeitsschritte so konkret wie möglich!
    - Kalkulieren Sie anschließend die dafür erforderlichen Arbeitsstunden!
  7. Eigene Arbeitskapazität abschätzen
    - Welchen Arbeitseinsatz trauen Sie sich realistischerweise zu?
    - Finden Sie heraus, unter welchen Bedingungen Sie am besten arbeiten können!
  8. Den gesamten Zeitrahmen planen
    - Passt Ihr Arbeitspensum in den Zeitrahmen?
    - Bestimmen Sie Ihre Etappenziele!
    - Planen Sie Pufferzeiten mit ein!
  9. Sonstige Ziele und Freizeitaktivitäten unterbringen
    - Reservieren Sie genügend Zeit für Erholung und persönliche Interessen!
  10. Überprüfung der Entscheidung für das Prüfungsvorhaben
    - Ist Ihre Planung realistisch?
    - Können Sie Ihr Vorhaben tatsächlich schaffen?
    - Ziehen Sie Konsequenzen!

Wochenplan aufstellen

  1. Feste Termine in den Wochenplan eintragen
    - Notieren Sie Ihre verbindlichen Termine!
    - Berücksichtigen Sie auch Ihre Freizeittermine!
    - Reservieren Sie offene Zeiten für spontane Aktivitäten!
  2. Arbeitszeiten festlegen
    - Legen Sie Beginn und Ende Ihrer Arbeitsphasen fest!
  3. Arbeitsziele konkretisieren und auf die Arbeitsphasen verteilen
    - Welches Ergebnis wollen Sie mit den jeweiligen Arbeitszielen erreichen?
  4. Pufferzeiten auch pro Tag einplanen
    - Die vorgesehene Arbeitszeit nur zu zwei Dritteln verplanen, der Rest soll als Puffer offen bleiben!
  5. Nötige Anpassungen vornehmen
    - Falls vorgesehene Lernzeit nicht ausreicht, Konsequenzen ziehen!
  6. Arbeitsrhythmus berücksichtigen
    - Unterteilen Sie Ihre Arbeitsphasen in kleinere Einheiten (60- 90 Minuten), gefolgt von kurzen Pausen (5- 10 Minuten)!
  7. Pausen zur Entspannung nutzen
    - Ablenkungen und Verlockungen vermeiden!
  8. Fortlaufende Revision des Plans
    - Überprüfen Sie täglich, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben!
    - Arbeiten Sie erforderliche Änderungen sofort mit ein!
  9. Das Lernen abwechslungsreich gestalten
    - Fördern Sie Ihre Motivation durch Wechsel der Lernmethoden und aktives Lernen!
  10. Belohnungen in Aussicht stellen
    - Belohnen Sie sich für erreichte Ziele! Damit verfestigen Sie Ihr Arbeitsverhalten.
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