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Über die Funktion "Importieren" können Sie in bestimmten Formaten vorbereitete, strukturierte Daten für mehrere Interviews oder ganze Sammlungen importieren.

Sie finden diesen Menüpunkt auf der rechten Seite unter "Erschließung".


Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitung zu folgende Funktionen:





Import von Metadaten

Bei dem Import von Metadaten sollten die Daten entsprechend dem Muster in der Tabellenvorlage (csv) strukturiert sein. Es ist darauf zu achten, dass die Anzahl und Namen der Spalten sowie die Feldart beibehalten werden. Sprachbeschreibungen sollten entweder in Englisch oder im Alpha2- oder Alpha3-Code erfolgen. Als Trennzeichen (Delimiter) benutzen Sie bitte entweder Semikolon oder Tab. Die Metadaten werden automatisch dem angegebenen Interview zugeordnet.

Die Tabellenvorlage ist konfigurierbar. Um Ihre manuell angelegten Metadaten hinzuzufügen muss beim Anlegen des Metadatums die Option "im Metadatenimport benutzen" aktiviert sein.

Damit die importierten Daten und Texte der richtigen Sprachversion zugeordnet werden ist es wichtig, dass sie die entsprechende Sprache auswählen.

Bei Metadaten, die mit dem Register verknüpft sind,  ist bei neuen Einträgen (die noch nicht im Register vermerkt sind) darauf zu achten, dass auch der direkte Oberbegriff aus dem Register angegeben wird (also bei einem Ort zum Beispiel die zugehörige Region oder das Land, welche bereits im Register angelegt wurden). Dadurch werden die neu erstellten Registereinträge automatisch dem richtigen Überbegriff zugeordnet.

Mehrere Einträge können per Raute getrennt eingegeben werden.





 

 

Import von Textdateien

Bei dem Import von Textdateien (Interview-Protokolle, Kurzbiografien) ist es wichtig, dass diese in einer zip-Datei komprimiert hochgeladen werden. In der zip-Datei darf es keine Unterordner geben. Die Dateinamen müssen dem Muster InterviewID_Typ_Sprache.ext folgen, wobei der Typ für Biographien 'bg' und für Protokolle 'prot' ist.
Beispiel: za123_prot_de.rtf oder za007_bg_de.odt.




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Fotoimport

Bei dem Import von Fotos sollte darauf geachtet werden, dass diese gemeinsam mit den in der csv-Datei erfassten Metadaten in einer zip-Datei komprimiert hochgeladen werden. In der zip-Datei darf es keine Unterordner geben. Jedes Foto bekommt eine Bild-ID, nach dem Muster Interview-ID-00x, z.B. eg003-001. Der Dateinamen in der Importdatei muss in Groß-/Kleinschreibung genau dem zu importierenden Dateinamen entsprechen; möglichst also alles Kleinbuchstaben. In der Spalte "Öffentlich" soll ja oder nein stehen.




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Registerimport

Auch der Registerimport nutzt das csv-Dateiformat. Sie laden die Tabellenvorlage herunter, und strukturieren Ihre Daten entsprechend dieser Vorlage. Es ist darauf zu achten, dass die Anzahl und Namen der Spalten sowie die Feldart beibehalten werden.

(Hier muss eine genauere Beschreibung erfolgen)





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Weiterführende Seiten

Unter der Rubrik Erschließung finden Sie außerdem die folgenden Funktionalitäten zum Anlegen und Bearbeiten Ihrer Interview-Sammlung:




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