Register-Export
Der Register-Export ist möglich über den Button "Gesamtes Register als csv herunterladen (de)" in der rechten Leiste auf der Registerseite. Diese Datei kann groß sein, so dass der Export einige Minuten dauern kann.
Zusätzlich kann das Register auch als pdf heruntergeladen werden.
Teilregister exportieren
Teilregister, z. B. nur das Ortsregister, können heruntergeladen werden durch die Eingabe von "&root_id=[ ID]" und der ID des entsprechenden Oberbegriffs, z. B. durch die Eingabe folgenden Links in ihre Adresszeile: https://portal.oral-history.digital/pilot/de/registry_entries.csv?lang=de&root_id=456988.(hierbei handelt es sich um ein Ortsregister des Demo-Archivs).
.csv-Datei bearbeiten
Die exportierte csv-Datei "registry_entries_de.csv" wird gespeichert und in Libre/Open-Office mit dem richtigen Trennzeichen (Delimiter) und UTF-8-konform geöffnet, siehe csv-Dateien in OpenOffice/LibreOffice öffnen und abspeichern.
Die erste Spalte enthält den Bezeichner des Oberbegriffs, der 'oberste' Oberbegriff ist die Bezeichnung des Registerbaums, z. B. Orte, Personen, Thema. Dieser darf nicht geändert werden. Sie können aber im Archiv weitere Registerbäume anlegen, z. B. Berufe, Organisationen, etc. und dann neue Untereinträge durch den Register-Import anlegen oder einen bestehenden Registerbaum erweitern und korrigieren.
Beispiel: "Weitere Registereinträge hinzufügen": Der Screenshot rechts zeigt einen exportierten bestehenden Registerbaum Orte, der um das Bundesland "Schleswig-Holstein" und die beide darunter liegenden Orte "Kiel" und "Heide" erweitert werden soll.
Alle Einträge bleiben unverändert, es werden drei weitere Zeilen ergänzt.
"Schleswig-Holstein" soll als Bundesland unter dem bestehenden Registereintrag "Deutschland" angelegt werden. Daher wird in der ersten Spalte (parent_name) "Deutschland" eingetragen und in der zweiten Spalte (parent_id) die für den angelegten Ort vergebene ID "457020". Achten Sie darauf, dass Sie die Registernamen exakt genauso schreiben, wie sie angelegt wurden. In der dritten Spalte (name) wird jetzt das 'neue' Bundesland "Schleswig-Holstein" eingetragen. Die vierte Spalte (id) bleibt leer, da dieser Ort erst beim Import automatisch eine ID zugeordnet bekommt. Alle weiteren Spalten können freigelassen oder gefüllt werden, je nachdem wie viel Sie zu den jeweiligen Einträgen bereits recherchiert haben.
Um die Orte "Kiel" und "Heide" unter "Schleswig-Holstein" anzulegen, müssen Sie in den nächsten beiden, 'neuen' Zeilen "Schleswig-Holstein" in der ersten Spalte (parent_name) eintragen und die zweite Spalte (parent_id) freilassen, da die ID noch nicht vorhanden ist. In der dritten Spalte (name) wird dann "Kiel" bzw. "Heide" eingetragen und die vierte Spalte (id) bleibt wieder frei, da die ID erst beim Import automatisch generiert wird.
Beispiel: "Vorhandene Registereinträge ändern": Registernamen können korrigiert werden, indem Sie diese an allen Stellen im Registerformular korrigieren (ggf. ist der Eintrag gleichzeitig auch ein Oberbegriff für weitere darunter liegende Einträge), aber die ID nicht verändert. Genauso verhält es sich mit dem Hinzufügen von Beschreibungen (Spalte 5, description), GND ID und OSM ID (bitte darauf achten, dass bei der GND ID nur die Nummer eingetragen wird, bei der OSM ID aber auch noch der darüberliegende Knoten genannt werden muss, also z.B. relation oder node).
Im Beispiel wird bei den vorhandenen Registereinträgen "Sachsen" und "Chemnitz" eine Beschreibung ergänzt und bei "Sachsen" auch noch die GND ID und OSM ID hinzugefügt.
Hinweis: Die Poly-Hierarchie der Register ist so in die flache Hierarchie einer csv-Datei übersetzt, das einzelne Einträge in der Tabelle in mehreren Zeilen auftauchen, wenn sie mehrere Oberbegriffe haben (dann erscheint jeder Eintrag jeweils mit einem anderen Oberbegriff).
Wie sie eine überarbeitete .csv-Datei wieder importieren wird hier erklärt.
Überblick
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