Bitte beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen ausschließlich Wiki-InhaberInnen (WikiadminisratorInnen) zur Verfügung stehen!
Inhaltsverzeichnis:
Globale Zugriffsrechte
SCREENSHOT
Alle Wiki InhabeInnen können das Admin Backend eines Wikis über den Link "Administration Bereich" aus dem Blättern Drop-Down-Menü erreichen. Alle Funktionen und Einstellungen, die Sie hier finden sind ausführlich auf dieser Seite beschrieben. Hier wird lediglich auf die Rechtevergabe eingegangen. Diese finden Sie auf der linken Navigationsspalte des Admin Backends unter dem Link "Berechtigungen"
An dieser Stelle können Sie die globalen Berechtigungen für Ihren Bereich festlegen, z.B. wer Ihren Bereich sehen und wer ihn editieren darf. Diese Berechtigungen gelten dann für Ihren gesamten Bereich und werden für jede neue Wiki Seite automatisch übernommen. Hier können Sie die Berechtigungen
- für Gruppen,
- für einzelne Benutzer und
- für nicht angemeldete Personen (Anonym)
festlegen.
Gruppen
Bei der Erstellung Ihres Bereiches wurden auch zwei Standard Gruppen angelegt: "Autoren" und "Leser". Diese Gruppen wurden mit entsprechenden Standard-Rechten versehen, sodass Sie Ihre Kolleg/innen gleich in einer dieser Gruppen eintragen können. Sie können selbstverständlich die Rechte dieser Gruppen ändern, indem Sie auf "Berechtigungen bearbeiten" klicken. Wie Sie Personen einer Gruppe hinzufügen oder entfernen, erfahren Sie weiter unten.
SCREENSHOT
Werfen Sie bitte einen Blick auf dem Bild im Anhang, oder klicken Sie auf das obige Bild, um sich ein Beispiel für eine Berechtigungsstruktur anzuschauen.
Tipp: Das Wiki für alle Mitglieder der FU-Berlin freischalten
Falls Sie Ihren Wiki Bereich für alle Mitglieder der FU-Berlin (also für angemeldeten Benutzer/innen) freischalten möchten, müssen Sie der Gruppe confluence-users Zugriffsrechte für Ihr Wiki vergeben. (Siehe Screenshot für Beispiel)
Des Weiteren können Sie selbstverständlich auch weitere Gruppen in Ihrem Bereich erstellen und die Rechte dieser Gruppen beliebig gestalten.
Tipp: PDF und Word-Export
Damit einzelne Seiten als PDF oder Word exportiert werden können oder Ihr ganzes Wiki als PDF-Buch exportiert werden können müssen Sie Ihren Benutzergruppen das Recht geben, Seiten und Bereich zu exportieren
Einzelne Benutzer
Hier können Sie die einzelnen Benutzer für Ihr Wiki freischalten und verwalten.
CeDiS empfiehlt:
Verwenden Sie das Berechtigungssystem nicht, um einzelnen Benutzern (Standard-)Rechte für den Bereich zu geben. Fügen Sie den Benutzer stattdessen in einer Gruppe Ihres Wikis hinzu und bestimmen Sie dann die Rechte dieser Gruppe. So ist es erfahrungsgemäß für Sie übersichtlicher und einfacher, die Rechte Ihres Wikis zu verwalten.
Anonymer Zugriff
Hier können Sie die Rechte für alle nicht angemeldeten, anonymen Benutzer/innen festlegen. Hier ist quasi die Tür Ihres Bereichs zu der Außenwelt. Sie sollten anonymen Benutzern nur die notwendigen Rechte und nicht zu viel Rechte geben, um Vandalismus und Spam durch nicht authentifizierte Benutzer zu vermeiden.
Rechte für Anonyme Benutzer
Bitte beachten Sie, dass Sie als Wiki InhaberIn für alle Inhalte in Ihrem Wiki haften, auch wenn diese von anderen Leuten (auch Anonym) erstellt oder bearbeitet werden. Daher empfehlen wir Ihnen, anonymen Benutzern keine Schreibrechte (auch keine Kommentare) zu vergeben.
Zugriffsberechtigungen für einzelne Wiki Seiten
SCREENSHOT
Bei der Bearbeitung einer Wiki Seite haben Sie die Möglichkeit, ihre Zugriffsberechtigungen zu bestimmen. Diese Rechte gelten dann sowohl für die Wiki Seite selbst, wie auch ggf. für ihre Anhänge. Im Editiermodus finden Sie unterhalb des Texteditors den Link "Beschränkungen".
In dem Pop-up Fenster können Sie zunächst feststellen, ob vererbte Beschränkungen existieren. Das Wiki System stellt in Klammern die Information zur Verfügung, aus welcher übergeordneten Seite diese Beschränkungen stammen. Um diese Beschränkungen zu bearbeiten müssen Sie in die Bearbeitung dieser übergeordneten Seite wechseln.
Darunter haben Sie die Möglichkeit weitere Berechtigungen für die Seite festzulegen. Sie können die Anzeige oder die Bearbeitung der Seite entweder
- auf sich selbst,
- auf eine Gruppe
- oder auf einzelne weitere Benutzer
beschränken. Anschließend bekommen Sie eine Liste mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen, die Sie weiter bearbeiten können (Siehe Bild).
Tipp:
Alternativ können Sie als Bereichsadministrator/in unter Administration Bereich > Sicherheit > Eingeschränkte Seiten eine Übersicht mit allen festgelegten Seitenbeschränkungen aufrufen und diese auch an dieser zentralen Stelle bearbeiten.
Beschränkungen vererben
- Wenn Sie Anzeigeberechtigungen für eine übergerodnete Wiki Seite festlegen, werden diese automatisch auf alle Unterseiten übertragen. dadurch können Sie z.B. einen Teilbaum Ihrer Navigation nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar machen.
- Die Beschränkungen zur Bearbeitung einer Seite gelten nur für die Seite selbst und werden nicht auf die untergeordneten Seiten automatisch übertragen.
Benutzer- und Gruppenmanagement
Achtung
Diese Funktion ist nur für die Bereichsadministratoren zugänglich.
Im Kasten "Administration / Info" > Administration Nutzer/Gruppen
Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere benutzer/innen in Ihrem Wiki Bereich einzuladen, sie in einer Gruppe hinzuzufügen, ihre Rechte zu bestimmen oder neue Gruppen anzulegen.
Nutzer/innen in einer bestehenden Gruppe hinzufügen
- Administration / Infos > Administration Nutzer/Gruppen
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus
- Wenn Sie den Benutzernamen schon kennen, tippen Sie ihn einfach in dem Feld "Add user(s)" und klicken Sie auf "Submit"
- Sie können nach Benutzern suchen, indem Sie auf dem Link "Confluence Directory Search" klicken.
- Wenn Sie die gesuchte Person gefunden haben, klicken Sie auf dem *+*Zeichen neben dem Namen, um sie in der Gruppe hinzuzufügen.
Keine Benutzer gefunden?
Wenn Sie die gewünschte Personen über diese Suchmaske nicht finden können, dann bedeutet das, dass sie sich noch nicht in das FU-Wiki eingeloggt haben. Man muss sich nämlich einmal in das System einlogen, damit seinen Account gefunden werden kann.
Eine neue Gruppe hinzufügen / eine Gruppe löschen
- Administration / Infos > Administration Nutzer/Gruppen
- Im Feld "Add Group" den gewünschten Gruppennamen eingeben
Tipp:
Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix, nämlich das Bereichshortcut. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt"
- Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Delete Group ..."
