Kurze Erläuterung zu Funktionspostfächern

Was sind Funktionspostfächer?

Funktionspostfächer oder auch Gruppenmailboxen, dienen einer Arbeitsgruppe, einem Institut folgende Möglichkeiten:

• Schreiben und Empfangen von E-Mails mit einer einheitlichen Adresse (Bsp.: Support@vetmed.fu-berlin.de)
• Senden und Empfangen von Faxen auf einer gemeinsamen Adresse
• Erreichbarkeit auch bei Abwesenheit einzelner Personen

Wie werden Funktionspostfächer beantragt?

Funktionspostfächer werden über den IT-Beauftragten des Fachbereichs bei der Zedat beantragt.

(Bei Vetmed: Kai.Carle@fu-berlin.de)

Einbinden der Funktionspostfächer in Outlook

Vorbedingungen

• Funktionsfähige Exchange-E-Mailadresse
• Funktionspostfach/Gruppenmailbox muss angelegt sein
• Sie müssen Rechte auf das Funktionspostfach haben. 
  • Sie erhalten diese auf Anfrage bei Ihrem DV-Beauftragt, der diese dann an die IT-Abteilung weiterleitet
• Sie benötigen die E-Mailadresse des Postfaches

Einbinden in Outlook

1. Schließen Sie alle Outlook-Fenster
2. Öffnen der Systemsteuerung
   1. Klicken Sie auf Start
   2. Danach auf Systemsteuerung
3. Umschalten auf kleine Symbole
   1. Klicken Sie rechts oben auf das Feld neben "Anzeige"
   2. Wählen Sie "kleine Symbole" aus
      
4. Klicken Sie nun auf "E-Mail" oder "E-Mail(32-Bit)
   1. 
5. In dem erschienenen Dialog kicken Sie auf "E-Mail-Konten"
   1. 
6. Es öffnet sich das Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration
   1. Sollte hier kein Konto vorhanden sein, so benötigen Sie zuerst einen Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
   2. Sollte der Typ hinter Ihrer E-Mailadresse nicht "Microsoft Exchange" sein, so benötigen Sie ebenfalls noch ein Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
   3. Sollte alles stimmen, klicken Sie bitte auf "Neu"
   4.