Konfigurierbares Metadaten-Import-Template
Die Tabellenvorlage für den Metadaten-Import (Metadaten-Import-Template) ist konfigurierbar. Um Ihre manuell angelegten Metadaten (Verknüpfungen zu Registerbäumen) hinzuzufügen, muss beim Anlegen des Metadatums die Option "im Metadatenimport benutzen" aktiviert sein. Alle bereits vorangelegten Metadaten (mit der Quelle "Interview" und "Interviewte*r") sind automatisch Teil des Templates, aber nicht alle sind Pflichtfelder. Um den Metadaten-Import durchführen zu können, müssen lediglich die Pflichtfelder ausgefüllt sein: Interview-ID, Sprache, Medientyp, Anzahl der Bänder, Vor- und Nachname (der interviewten Person).
Weiterhin können Sie selber entscheiden, welche am Interview beteiligten Personen importiert werden. Dafür müssen Sie bei Mitwirkungsarten bearbeiten die Option "im Im-/Export benutzen" aktivieren. Wenn Sie diese Option bei der Mitwirkungsart "Interviewe*r" aktivieren, haben Sie die Möglichkeit weitere interviewte Personen zu importieren. Bitte beachten Sie aber, dass nur die*der Hauptsprecher*in mit den ausführlichen Personendaten bei "Zur Person" angezeigt wird. Alle weiteren interviewten Personen erscheinen bei "Zum Interview" nur mit dem Namen.
Sobald Sie bei Art des Imports "Import von Metadaten" ausgewählt haben, wird das so konfigurierte Metadaten-Import-Template erstellt und kann heruntergeladen werden.
Es empfiehlt sich die Datei in einem openOffice-Programm vorzubereiten. Wählen Sie dabei als Zeichensatz UTF-8 und Tabulator als Delimeter.
Hinweise zum Befüllen des Metadaten-Import-Templates
Bei dem Import von Metadaten sollten die Daten entsprechend dem Muster in der Tabellenvorlage (.csv) strukturiert sein. Es ist darauf zu achten, dass die Anzahl und Namen der Spalten sowie die Feldart beibehalten werden.
Interview-ID: Die Interview-ID ist ein Pflichtfeld und setzt sich aus dem Archivkürzel und einer vierstelligen fortlaufenden Nummer zusammen, siehe auch Interview hinzufügen.
Sprache: Die Angabe der Sprache sollte am besten im ISO 639-2 Alpha3-Code erfolgen (z.B. deu, eng, etc.) falls nicht vorhanden kann die Sprache auch in Englisch oder im Alpha2-Code erfolgen. Auch hier handelt es sich um ein Pflichtfeld.
Sammlung: Die Sammlung muss bereits im Archiv angelegt sein, siehe Sammlungen bearbeiten.
Beim Interviewdatum können mehrere Datumsangaben mit Komma getrennt in folgender Form eingegeben werden: 23.04.2020, 04.05.2020
Der Medientyp ist ein Pflichtfeld und kann nur audio oder video enthalten.
Die Dauer sollte im Format hh:mm:ss angegeben werden.
Protokoll, Beschreibung, Biographie: Bitte achten Sie darauf, dass in den Textfeldern keine Zeilenumbrüche stehen, da der Import dann abbricht. Sie können nach dem Import in der Software ggf. wieder Zeilenumbrüche manuell eingeben.
Anzahl der Bänder ist ein Pflichtfeld und zeigt an, aus wie vielen Teilen das Interview besteht.
Link zum Interview: Nur relevant, wenn in oh.d lediglich die Metadaten nachgewiesen werden und auf die eigenen Webseite verlinkt werden soll.
Vorname und Nachname der interviewten Person (Hauptsprecher*in) sind Pflichtfelder, weitere Angaben zur Person können bei Geburtsname, Weitere Namen, Weitere Vornamen, Geschlecht und Geburtsdatum mitgegeben werden.
Weitere am Interview mitwirkende Personen für Interviewführung, Transkription, Übersetzung, etc.: Bitte beachten Sie, dass bei Mitwirkungsarten bearbeiten die Option "im Im-/Export benutzen" aktiviert sein muss, damit diese Mitwirkungsarten im Import-Template erscheinen. Mehrere Einträge können bei den Mitwirkenden per Raute getrennt in folgender Form eingegeben werden: Mustermann, Anna#Müller, Max
Weitere über das Register verknüpfte Metadaten (z.B. Geburtsort, Ort des Interviews, Thema etc.) können dem Import-Template hinzugefügt werden, indem beim Anlegen des Metadatums die Option "im Metadatenimport benutzen" aktiviert wird.
Metadaten mit dem Register verknüpfen
Bei Metadaten, die mit dem Register verknüpft sind, ist bei neuen Einträgen (die noch nicht im Register vermerkt sind) darauf zu achten, dass auch der direkte Oberbegriff aus dem Register angegeben wird (also bei einem Ort zum Beispiel die zugehörige Region oder das Land, welche bereits im Register angelegt wurden). Dadurch werden die neu erstellten Registereinträge automatisch dem richtigen Oberbegriff zugeordnet.
Beispiel: Im Ortsregister wurde die Struktur Orte - Land - Bundesland - Stadt angelegt. Im Import-Template soll bei Geburtsort "Freiburg" mitgegeben werden, also muss bei Geburtsort (direkter Oberbegriff) "Baden-Württemberg" eingetragen werden. Wird dies nicht gemacht, wird "Freiburg" direkt unter Orte angelegt.
Mehrere Einträge können bei Metadaten, die mit dem Register verknüpft sind, auch per Raute getrennt eingegeben werden. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall nur ein Oberbegriff angegeben werden kann und alle Einträge auf einer Ebene im Register angelegt werden. Möchten Sie beispielsweise mehrere erwähnte Orte aus unterschiedlichen Ländern zu einem Interview im Import-Template mitgeben, können diese direkt unter Erwähnte Orte angelegt werden, aber die Struktur Land - Bundesland - Stadt kann nicht automatisch übernommen werden.
Hier finden Sie ein beispielhaft ausgefülltes Import-Template: metadata-import-template.csv
Hinweise
Damit die importierten Daten und Texte der richtigen Sprachversion zugeordnet werden ist es wichtig, dass sie die entsprechende Sprache auswählen. Sie können die übersetzten Metadaten auch in weiteren Oberflächensprachen Ihres Archivs hochladen.
Verwenden Sie als Delimiter bitte entweder Semikolon oder Tab. Die Metadaten werden automatisch dem angegebenen Interview zugeordnet.
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