Auf der rechten Seite des Menüs, unter "Verwaltung", finden Sie die Funktionalitäten zum Verwalten der Benutzer*innen, die sich in ihrem Archiv registriert haben, beziehungsweise registrieren wollen.
Hier können Sie Benutzer*innen für ihr Archiv freigeben, und Rollen an diese Benutzer*innen verteilen.
Auf dieser Wiki-Seite finden Sie die Anleitungen zu folgenden Funktionen:
Allgemeines
Der Registrierungsprozess im OHD-Portal erfolgt nach einem DSGVO-konformen Double-Opt-In Verfahren. Um sicherzustellen, dass die Benutzer*innen in die Speicherung ihrer Daten eingewilligt haben, erfolgt die Registrierung zweistufig:
Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars erhalten die Benutzer*innen eine E-Mail mit der Aufforderung ihre Email-Adresse zu bestätigen.
Erst nach erfolgter Bestätigung erscheinen die Anträge zur Nutzung in der Benutzerverwaltung und können durch die Redaktion geprüft und freigeschaltet werden.
Nicht bestätigte Registrierungsanfragen neuer Benutzer*innen werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht.
Um die Benutzer*innen verwalten zu können benötigen Sie die Rolle "Sammlungsmanagement". Weitere Informationen zu Rollen und Aufgabenarten finden Sie unter "Rollen bearbeiten" und "Aufgabenarten bearbeiten".
Falls Sie Ihren Benutzer*innen einzelne Aufgaben für bestimmte Interviews zuteilen wollen, benutzen Sie die Workflowansicht.
Weiterführende Seiten
Informationen zur Anmeldung und Registrierung im Archiv sowie zur Kontoansicht finden Sie unter "Konto und Redaktionsansicht".
Um neue Interviews und Personen anzulegen, gehen Sie zu "Erschließung".
Die angelegten Interviews bearbeiten Sie in der Interviewansicht.
Um Ihr Archiv einzurichten und Einstellungen vorzunehmen, gehen Sie zur Archivkonfiguration.