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Da Sie keine Aufgabenstellungen in den Gruppen hinterlegen können, empfiehlt es sich, komplexere Fragestellungen den Teilnehmenden vorab bereitzustellen: entweder in Dateiform, z. B. auf Blackboard oder ggf. im Meeting zum Download per Dateitransfer (vgl. auch hier) - oder aber auf einer gruppenspezifischen Wiki-Seite im FU-Wiki, die bei Bedarf auch gleich zur Dokumentation der Ergebnisse genutzt werden kann.
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Funktionen zur Zusammenarbeit in den Teilgruppensitzungen
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Die Kommunikation innerhalb der Teilgruppen-Sitzungen kann für alle Teilnehmenden über Video, Audio sowie einen Gruppen-internen Chat ("an alle") erfolgen.
Weitere Funktionen stehen
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in Abhängigkeit vom verwendeten Gerät bzw. der Art des Beitritts zur Verfügung (Stand 22.10.2020):
| Info |
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- Teilnehmende, die über die Desktop App (Windows, MacOS) beigetreten sind, können
- ihren Bildschirm oder eine Anwendung freigeben. Damit kann z. B. allen anderen Teilnehmenden der Teilgruppen-Sitzung ein Wiki oder eine in Word geöffnete Datei gezeigt werden, in denen die betreffende Person Notizen festhält.
- kein Whiteboard freigeben (in Planung)
- auf freigegebenen Bildschirmen/Anwendungen/Whiteboards kommentieren (per Textwerkzeug schreiben, Markierungen setzen, malen). Hierzu muss die freigebenden Person (Moderator) die Berechtigung erteilen.
- ein individuelles Protokoll erstellen. Dieses ist für die anderen Teilgruppensitzungs-Teilnehmenden Teilnehmenden sowie den Gastgeber nicht einsehbar. Der bzw. die Eigentümer/in kann das Protokoll jedoch speichern und auch später in der Hauptsitzung noch aufrufen.
- Teilnehmende, die über ein mobiles Gerät beigetreten sind, können
- ihren Bildschirm, Fotos oder und zusätzlich ein Whiteboard freigeben
- auf freigegebenen Bildschirmen/Anwendungen/Whiteboards kommentieren
- sowie freigegebene Inhalte kommentieren, jedoch kein Protokoll erstellen.
- Teilnehmende, die auf PC oder Mac über den Browser (Web App) beigetreten sind, können
- freigegebene Inhalte Inhalte anzeigen, jedoch selbst weder Inhalte freigeben noch freigegebene Inhalte/Whiteboards kommentieren und haben auch keine Protokollfunktion zur Verfügung.
In den Teilgruppen erhält jeweils eine Person per Voreinstellung die Moderator-Rolle und hat damit das Recht, Bildschirm oder Anwendungen freizugeben. Die Moderator-Rolle kann vom jeweiligen Moderator aktiv an andere Teilnehmende weitergegeben werden bzw. wird automatisch weitergegeben, sobald eine andere Person beginnt, Inhalte zu teilen. Die Teilnehmenden der Gruppensitzung müssen also untereinander abstimmen, wer zu welchem Zeitpunkt Inhalte freigeben möchte. |
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Teilgruppensitzung aus Sicht der Teilnehmenden
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| Erweitern |
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| title | Teilnehmenden-Sicht bei Beitritt mit der mobilen App (hier: Android) |
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- Sobald die Teilgruppen-Sitzungen gestartet wurden, wird den Teilnehmenden der Teilgruppe ein Einladungs-Hinweis eingeblendet, den diese bestätigen müssen, um der jeweils zugewiesenen Sitzung beizutreten.
in Kürze- Dieser Hinweis erscheint nur dann, wenn in den Einstellungen die Option aktiviert wurde, dass Teilnehmende den Teilgruppen-Sitzungen auch später beitreten können. Ein späterer Beitritt ist in der mobilen App über den Button "Weitere Optionen" (drei Punkte) möglich.
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Wenn die Option zum späteren Beitritt deaktiviert ist, werden die Teilnehmenden beim Starten automatisch und ohne Verzögerung in ihre Teilgruppen-Sitzungen transferiert.
- In der Teilgruppensitzung können die Teilnehmenden wie im Haupt-Meeting über die Buttons unten ihr Mikrofon freischalten, ihr Video starten und weitere Optionen (drei Punkte) aufrufen. Unter den weiteren Optionen findet sich z. B. der Button zum Freigeben von Inhalten sowie ein Button um Hilfe anzufordern. Über das Teilnehmersymbol oben rechts kann das Teilnehmerfenster eingeblendet werden, worüber auch auf den Chat zugegriffen werden kann.
Über den roten Button "Meeting oder Sitzung verlassen" in der unteren Kontrollleiste können die Teilnehmenden die Gruppe selbständig verlassen und zur Hauptsitzung zurückkehren. Hierzu klicken sie im Pop-up-Fenster auf "Sitzung verlassen". Ein erneuter Beitritt ist möglich, solange die Teilgruppen-Sitzungen nicht vom "Gastgeber" beendet wurden.
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- Über den Button "Freigeben" im Menü "weitere Optionen" können die Teilnehmenden den Bildschirm, ein Whiteboard oder Fotos freigeben.
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Wenn Teilnehmende der Teilgruppen-Sitzung Inhalte freigeben möchten, muss ihnen die Moderator-Rolle nicht vorab zugewiesen werden. Sie erhalten diese ganz automatisch, sobald sie einen Inhalt freigeben. Die Teilnehmenden der Gruppensitzung müssen also untereinander bestimmen, wer zu welchem Zeitpunkt Inhalte freigeben möchte.
- Freigegebene Inhalte, bspw. Anwendungen oder auch ein Whiteboard, das von einem mobilen Gerät aus freigegeben wurde, können kommentiert werden. Hierzu muss der jeweilige Moderator, der gerade freigibt, das Kommentieren zulassen (hier am Beispiel des Whiteboards). Bei einem Whiteboard kann auch eine Anfrage über das Kommentarsymbol (Schlangenlinie) gestellt werden. Sobald die Kommentar-Berechtigung erteilt wurde, erscheint im freigegeben Inhalt ein Menüband mit Funktionen zum Zeichnen, Schreiben, Radieren und Speichern.
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Kommunikation und Interaktion zwischen Gastgebern und Teilnehmern
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