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Meeting ansetzen
Unter ´Meeting ansetzen´ können Meetings für einen späteren Zeitpunkt angesetzt werden. Diese Funktion ist vergleichbar mit dem Ansetzen von Meetings auf der Webex-Plattform. Hier kommt die integrierte Kalenderfunktion zum Tragen. Der Kalender beinhaltet alle dort eingetragenen Webex-Meetings. Die Anzeige aller eigenen Kalendereinträge ist derzeit nur durch eine Verknüpfung mit dem Microsoft-Konto möglich. (Hilfeseiten Webex?)
Das Meeting kann mit einem Namen oder Thema benannt werden. Neben der Terminierung können auch ein Passwort und eine Beschreibung hinzugefügt werden. Teilnehmende Personen können im zentralen Feld rechts eingetragen werden und erhalten nach dem Speichern eine E-Mail mit dem Termin und den Zugangsdaten.
Neben der Erzeugung eines einmaligen Meetings kann auch der persönliche Raum als Meeting-Raum festgelegt werden.
In den erweiterten Einstellungen können noch Änderungen für die Audioeinstellungen, sowie Optionen zum Ansetzten vorgenommen werden, z.B. ab wann die Teilnehmende dem Meeting beitreten dürfen oder ob Teilgruppen aktiviert werden sollen.
Wenn alle relevanten Einstellungen vorgenommen sind, wird das Meeting im Kalender angezeigt.
Einige Funktionen der Plattform sind noch nicht in Webex integriert (z.B. Simultandolmetschen aktivieren) und müssen noch über die Webex-Plattform angelegt werden.
