Webex hat die vielgenutzte Funktion der Videomeetings oder auch Videokonferenzen in das Webex-Programm integriert. Hierzu findet sich in der linken Navigationsleiste der Eintrag ´Meetings´. Ein Klick darauf öffnet im zentralen Feld die Möglichkeit ein Meeting zu starten, einem Meeting beizutreten oder ein Meeting anzusetzen. Kombiniert wurde diese Programmfunktion mit einem Kalender, der alle Termine innerhalb von Webex auflistet. Es besteht derzeit nur die Möglichkeit den Kalender mit dem eigenen Microsoft-Konto zu verknüpfen. (Hilfeseiten Webex?)
Ein Meeting starten
Der Klick auf ´Ein Meeting starten´ öffnet den eigenen, persönlichen Raum. Sollten Teilnehmende noch den Zugang benötigen, kann der Link hierzu oben links im zentralen Feld mit einem Klick auf das Kopieren-Symbol in die Zwischenablage gespeichert und via Chat oder Mail an die gewünschten Teilnehmenden geschickt werden.
Mit ´Ein Meeting starten´ kann schnell und unkompliziert eine Videokonferenz gestartet werden, beispielsweise um einen größeren Funktionsumfang zur Verfügung zu haben, als dies bei den Videoanrufen der Fall wäre.
Einem Meeting beitreten
Unter ´Einem Meeting beitreten´ können Meetings besucht werden, die von anderen Personen in den Bereichen und Teams angeboten werden. Dies kann durch einen direkten Klick auf den Avatar der Person geschehen oder über die Eingabe einer neun- bis zehnstelligen Zahl, die einem persönlichen Raum oder einem angesetzten Meeting zugeordnet ist.
Meeting ansetzen
Unter ´Meeting ansetzen´ können Meetings für einen späteren Zeitpunkt angesetzt werden. Diese Funktion ist vergleichbar mit dem Ansetzen von Meetings auf der Webex-Plattform. Hier kommt die integrierte Kalenderfunktion zum Tragen. Der Kalender beinhaltet alle dort eingetragenen Webex-Meetings. Die Anzeige aller eigenen Kalendereinträge ist derzeit nur durch eine Verknüpfung mit dem Microsoft-Konto möglich. (Hilfeseiten Webex?)
Das Meeting kann mit einem Namen oder Thema benannt werden. Neben der Terminierung können auch ein Passwort und eine Beschreibung hinzugefügt werden. Teilnehmende Personen können im zentralen Feld rechts eingetragen werden und erhalten nach dem Speichern eine E-Mail mit dem Termin und den Zugangsdaten.
Neben der Erzeugung eines einmaligen Meetings kann auch der persönliche Raum als Meeting-Raum festgelegt werden.
In den erweiterten Einstellungen können noch Änderungen für die Audioeinstellungen, sowie Optionen zum Ansetzten vorgenommen werden, z.B. ab wann die Teilnehmende dem Meeting beitreten dürfen oder ob Teilgruppen aktiviert werden sollen.
Wenn alle relevanten Einstellungen vorgenommen sind, wird das Meeting im Kalender angezeigt.
Einige Funktionen der Plattform sind noch nicht in Webex integriert (z.B. Simultandolmetschen aktivieren) und müssen noch über die Webex-Plattform angelegt werden.
