. Im Zuge der Registrierung können Sie mithilfe eines anpassbaren Registrierungsformulars auch zusätzliche Informationen von den Teilnehmenden erfragen, sodass sich diese Option insbesondere für (öffentliche) Veranstaltungen eignet.  Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie die Teilnehmenden einladen, damit

diesen die Informationen zur Registrierung in der Einladungs-Mail zugesendet

werden können.

Setzen Sie diese Option auf "Keine", können die Teilnehmenden allein mithilfe der Meeting-Nummer und des Kennworts oder über den Meeting-Link beitreten. 

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Nachdem Sie die Basisinformationen für Ihr Meeting eingegeben und die Teilnehmenden eingeladen haben, klicken Sie auf "Erweiterte Optionen anzeigen" und dann auf "Optionen zum Ansetzen". Setzen Sie nun unter "Registrierung" ein Häkchen bei "Teilnehmer-Registrierung anfordern".
   
   Bitte beachten Sie:
   • Die Teilnehmer-Registrierung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie ein Meeting mit Wiederholungen ansetzen oder wenn die Option " Beitreten vor dem Gastgeber" (siehe auch hier unter Punkt 2. b)  aktiviert ist.
   • Auch wenn die Teilnehmenden sich registrieren müssen, können sie die Meeting-Einladung trotzdem an andere Personen weiterleiten oder mit einem Namen und einer E-Mail-Adresse beitreten, die nicht mit ihrer Einladung übereinstimmen!
     
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2. Wenn Sie die Registrierungsanfragen automatisch genehmigen lassen möchten, setzen Sie das Häkchen bei "Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen". Wenn Sie die einzelnen Anfragen selbst manuell genehmigen oder ablehnen möchten, setzen Sie kein Häkchen.
   
   Bitte beachten Sie: bei manueller Genehmigung können Teilnehmende, die sich erst nach Start des Meetings registrieren, solange nicht beitreten, bis Sie die Registrierung genehmigt haben und die Teilnehmenden die Mail mit den Beitrittsinfos erhalten haben.
   
   
3. Über den Link "Registrierungsformular anpassen" können Sie optional die bei der Registrierung angeforderten Angaben um weitere Punkte ergänzen. Standardmäßig werden (Name und E-Mail-Adresse abgefragt) um weitere Punkte ergänzen.
   Sie können aus den vorgegebenen Standardfragen (a) wählen und die gewünschten Fragen per Klick auf das +-Zeichen zu Ihrem Formular hinzufügen.
   Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, eigene Fragen zu ergänzen per Klick auf den Link "Benutzerdefinierte Frage hinzufügen" (b). Sie können dabei
   
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4. Bei den benutzerdefinierten Fragen können Sie zwischen folgenden Fragetypen auswählen:
   Einzeiliges TetxfeldTextfeld, Optionsschaltflächen (nur eine Antwort möglich), Kontrollkästchen (mehrere Antworten möglich), Dropdownliste (nur eine Antwort möglich), Mehrzeiliges Textfeld.
   Geben Sie nun Ihren Fragetext und ggf. die Auswahloptionen Antwortoptionen ein. Bei Textfeldern können Sie die Länge des Textfeldes (in Zeichen) konfigurieren. Sie können außerdem eine Frage als verpflichtend machen, in dem indem Sie ein Häkchen bei "Bei Bedarf festlegen" setzen. Klicken Sie dann auf "Hinzufügen". (Achtung, hierfür müssen Sie ggf. scrollen!)
   
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5. Über den Buttin Button "Vorschauformular" können Sie sich eine Vorschau Ihres Registrierungsformulars anzeigen lassen.
   Wenn Sie die Registrierungsanfragen automatisch genehmigen lassen möchten, setzen Sie das Häkchen bei "Alle Registrierungsanfragen automatisch genehmigen". Wenn Sie die einzelnen Anfragen selbst manuell genehmigen oder ablehnen möchten, setzen Sie kein Häkchen.
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   Optional können Sie ein zusätzliches Anmeldungs-Passwort einrichten und ein Datum der letztmöglichen Registrierung festlegen.
   Hinweis zum Anmeldungs-Passwort:
   Wenn Teilnehmende sich bei einer Sitzung mit Anmeldungs-Passwort erst nach Beginn der Sitzung registrieren
6. und die Registrierungen automatisch genehmigt werden, können sie beitreten, ohne das Passwort eingeben zu müssen.
und Sie die Registrierungen manuell genehmigen, können diese Teilnehmenden ggf. gar nicht beitreten, sofern Sie nicht während der Schulung die Registrierungen prüfen und annehmen, sodass den verspäteten Teilnehmenden die Registrierungsbestätigung und das Passwort noch zugeschickt werden.
Sie müssen die Anzahl der maximal erlaubten Anmeldungen festlegen. Optional können Sie außerdem eine Wartelistenanmeldung einrichten.
Weiterhin können Sie festlegen, ob Teilnehmende eine Registrierung stornieren können und wenn ja, in welchem Zeitraum vor Beginn der Sitzung.
Bei Bedarf können Sie auch noch einzelne Fragen bearbeiten (Stift-Symbol) oder aus Ihrem Formular löschen (über den 3-Punkte-Button). Speichern Sie abschließend Ihr Formular.

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7. Vervollständigen Sie Ihre Eingaben im Meeting-Formular und setzen das Meeting Laden Sie im Anschluss unter "Teilnehmer" Ihre Teilnehmenden per E-Mail-Adresse ein, um ihnen die Registrierungsinformationen zukommen zu lassen.
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   Vervollständigen Sie Ihre Eingaben und setzen das Training an.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Die eingeladenden Teilnehmenden erhalten eine E-Mail mit dem Betreff: "Einladung zu folgender Schulungssitzung: [Name der Schulung]" und Informationen zur Registrierung. Hier müssen sie den Link zur Registrierungsseite aufrufen.
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   Webex-Meeting-Einladung: [Name des Meetings]" mit Basisinfos zum Meeting sowie einem Link/Button "Registrieren".
   
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2. Nach Klick auf den Button gelangen die Teilnehmenden zum Sie gelangen zum Registrierungsformular, wo sie die erforderlichen Angaben machen und per "Registrieren" bestätigen müssen.
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   Haben Sie die automatische Genehmigung der Registrierungen manuelle Registrierung gewählt, so erhalten die Teilnehmenden kurz nach der Registrierung eine automatische Bestätigungsmail mit allen Angaben zum Zutritt zu der Schulungssitzung.
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   die Information, dass ihnen nach der Genehmigung der Registrierung die Meeting-Infos per Mail zugesendet werden (a).
   Bei der automatischen Registrierung wird die Registrierung direkt bestätigt (b), eine E-Mail mit dem Betreff "Registrierung für Webex-Meeting genehmigt: [Name des Meetings]" und den Meeting-Infos wird direkt im Anschluss versendet.
   
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3. Zur manuellen Haben Sie die manuelle Genehmigung der Registrierungen gewählt, dann erhalten die Teilnehmenden zunächst eine E-Mail, dass die Bestätigung der Registrierung noch aussteht.
   Zur Genehmigung der Registrierungen gehen Sie auf Ihre Ihrer Webex-Site unter https://fu-berlin.webex.com und wählen auf Ihrer Home-Seite unter "Anstehende Meetings" Ihre Schulungssitzung per Klick auf den Namen aus. Falls Sie Ihre Schulungssitzung hier nicht finden sollten, gehen Sie auf die Seite Meetings, auf  Meetings, wo Sie sich Ihre Veranstaltungen nach Terminen sortiert anzeigen lassen können. Klicken Sie bei Ihrem Meeting auf den Link "Registrierung" unterhalb des Meeting-Titels.
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4. Sie gelangen nun zu den Sitzungsinformationen. Klicken Sie hier unten auf "Registrierungen verwalten".
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   Auf der folgenden Seite sehen Sie die Übersicht der Registrierten Teilnehmer. Wechseln Sie hier zum Reiter "Offen", haken Sie einer Seite, wo Sie die Registrierungen für Ihr Meeting verwalten können. Ihnen werden direkt die ausstehenden Registrierungen angezeigt, die einer Bestätigung bedürfen. Haken Sie die Personen an, deren Registrierung Sie bestätigen wollen, und klicken Sie auf "AnnehmenAkzeptieren".
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   Personen, die Sie nicht in Ihrem Meeting haben wollen, können Sie entsprechend ablehnen. 
   
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5.  Die akzeptierten  Die bestätigten Teilnehmenden erhalten nun ebenfalls die E-Mail mit den Informationen zum Zutritt zu Ihrer Schulungssitzung wie unter 3. beschriebenIhrem Meeting wie unter 2. beschrieben. Auch über eine Ablehnung der Registrierung werden die Teilnehmenden per E-Mail informiert.
   
   
6. Sie können auch bereits akzeptierte oder abgelehnte Registrierungen nachträglich verändern. Um eine Registrierung nachträglich abzulehnen,  gehen Sie auf den Reiter "Akzeptiert" oder auf "Alle", haken die gewünschte Person an und klicken auf "Ablehnen". Um eine abgelehnte Registrierung doch zuzulassen, gehen Sie auf den Reiter "Zurückgewiesen" oder auf "Alle", haken die gewünschte Person an und klicken auf "Akzeptieren".