Wenn Sie ein Meeting auf fu-berlin.webex.com ansetzen, finden Sie am Ende des Ansetz-Formulars drei Menüpunkte, über die Sie weitere Einstellungen in Bezug auf Sicherheit, Audioverbindungsoptionen sowie Erweiterte Optionen vornehmen können. Diese werden im Folgenden näher erläutert:

Öffnen Sie den Menüpunkt "Sicherheit". Sie haben nun verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.

  1. Ihnen wird das automatisch erzeugte Passwort  angezeigt. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern.
    Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht.



    Sie können außerdem hier festlegen, ob Sie das Passwort aus den E-Mail-Einladungen entfernen wollen.


  2. Unter "Automatisch zulassen" können Sie festlegen, wie bzw. ob Personen, die Sie nicht eingeladen haben, Ihrem Meeting beitreten können, wenn dieses nicht gesperrt ist. In der Standardeinstellung können alle Personen direkt beitreten, sofern sie die Zugangsdaten zu Ihrem Meeting besitzen.

    (Wenn das Meeting gesperrt ist, müssen alle Personen in der Lobby warten, bis sie vom Gastgeber oder Mitgasteber eingelassen werden.)




  3. Unter "Automatische Sperre" können Sie einstellen, dass Ihr Meeting innerhalb einer bestimmten Frist nach Beginn automatisch gesperrt wird. Personen, die dann versuchen beizutreten, gelangen zunächst standardmäßig in eine  Lobby . Sie als Gastgeber (oder ggf. Mitgastgeber) erhalten im Meeting Beitrittsanfragen der in der Lobby befindlichen Personen und können die jeweiligen Personen nun zulassen oder ablehnen.



    Hinweis:  Sie können Ihr Meeting auch nach Beginn noch sperren. Auch dann müssen weitere beitretende Personen zunächst in der Lobby warten, bis Sie sie zulassen. Sie finden die Sperrfunktion im Meeting selbst in der unteren Menüleiste unter dem Kreis-Symbol mit den drei Punkten ("Weitere Optionen") - siehe auch hier:  Meeting sperren.

  4. Unter "Beitreten vor dem Gastgeber" können Sie einstellen, ob Teilnehmende dem Meeting bereits vor der eigentlichen Anfangszeit beitreten können, auch wenn Sie noch nicht anwesend sind.




Öffnen Sie den Menüpunkt "Audioverbindungsoptionen". Sie haben nun verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.

  1. Sie können neben "Ton bei Beitritt und Verlassen" eine der Optionen auswählen.

    Wenn Sie (und alle anderen Teilnehmer) zwingend über den Beitritt oder das Verlassen jedes Teilnehmers informiert werden müssen, wählen Sie "Name bekannt geben" oder "Piepton".
    Andernfalls  empfehlen wir die Option "Kein Ton" .




  2.  Unter "Teilnehmer stummschalten" können Sie außerdem einstellen, ob Ihre Studierenden ihren Ton selbständig freischalten können, und ob sie beim Eintritt ins Meeting stummgeschaltet werden sollen.



    Diese Einstellungen können Sie auch jederzeit während eines Meetings anpassen (unter dem Menüpunkt "Teilnehmer" in der oberen Menüleiste des Meetings).


Öffnen Sie den Menüpunkt "Erweiterte Optionen". Sie haben nun verschiedene Einstellungsmöglichkeiten.

  1. Ein "Mitgastgeber" kann in Ihrer Abwesenheit die Gastgeber-Rolle einnehmen und das Meeting für Sie starten, durchführen, aufzeichnen oder auch beenden. Während des Meetings verfügt er über wesentliche Gastgeber-Privilegien und kann Sie bei der Durchführung des Meetings unterstützen  (vgl. auch  Rollenmanagement in Webex Meetings ).

    Wenn Sie Mitgastgeber vorab festlegen möchten, können Sie unter diesem Menüpunkt eine passende Option wählen. Voraussetzung für die Vorab-Zuweisung ist, dass es sich um Teilnehmende mit einem FU-Webex-Account  (und Webex-Gastgeber-Berechtigung) handelt. Bei der zweiten Option erhält bspw. die erste Person mit FU-Webex-Account, die dem Meeting beitritt, automatisch die "Mitgastgeber"-Rolle. Dies kann für Meeting-Räume sinnvoll sein, die Sie Ihren Studierenden für eigenständige Gruppentreffen zur Verfügung stellen wollen. So kann jeder bzw. jede Studierende potentiell Gastgeber des Gruppen-Meetings sein. 



  2.  Webex ermöglicht ein automatisches Aufzeichnen Ihres Meetings. Beachten Sie hierzu bitte unbedingt die Hinweise des Rechtsamts zu Audio- und Video-Aufzeichnungen auf der Seite "Aufzeichnung" . 




  3. Sie können außerdem die Funktion Teilgruppen-Sitzungen bereits beim Ansetzen des Meetings aktivieren. Dies ist insbesondere hilfreich, wenn Sie dauerhafte Teilgruppen einrichten und ggf. schon Zuordnungen vornehmen möchten, siehe auch Seite "Teilnehmende vorab zu Teilgruppen zuweisen in Webex Meetings".

  4. Unter dem Punkt "Registrierung" können Sie festlegen, ob Teilnehmende sich für die Veranstaltung vorab registrieren müssen und durch Sie für die Teilnahme zugelassen werden.  

    In der Standardeinstellung ist keine Registrierung erforderlich und die Teilnehmenden können allein mithilfe des Meeting-Links oder der Meeting-Nummer und des Kennworts beitreten. Vor dem Eintreten werden sie aufgefordert, ihren Namen und eine E-Mail-Adresse anzugeben, sofern sie nicht sowieso bereits in der Webex-App angemeldet sind.



    Bitte beachten Sie:
    • Die Teilnehmer-Registrierung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie ein Meeting mit Wiederholungen ansetzen oder wenn die Option "Beitreten vor dem Gastgeber" aktiviert ist.
    • Auch wenn die Teilnehmenden sich registrieren müssen, können sie die Meeting-Einladung trotzdem an andere Personen weiterleiten oder mit einem Namen und einer E-Mail-Adresse beitreten, die nicht mit ihrer Einladung übereinstimmen!

    Ausführliche Informationen  zur Einrichtung und Verwaltung von Registrierungen erhalten Sie hier: Teilnehmer-Registrierungen einrichten und verwalten in Webex Meetings  
    bzw. direkt auf den Cisco Webex-Hilfeseiten: https://help.webex.com/de-de/article/nlzg3uq/Von-den-Teilnehmern-verlangen,-dass-sie-sich-f%C3%BCr-ein-Meeting-oder-Webinarregistrieren

  5. Bei Bedarf können Sie eine Simultanverdolmetschung aktivieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf den Cisco Webex-Hilfeseiten: https://help.webex.com/de-de/article/05t2s6/Dolmetscher-f%C3%BCr-Webex-Meetings-und-Webex-Webinars.

    Hinweis: Teilgruppen-Sitzungen sind automatisch deaktiviert, wenn die Verdolmetschung aktiv ist.




  6. Unter der Option "E-Mail-Erinnerung" können Sie eine Erinnerungsmail vor Beginn des Meetings an sich selbst (den Gastgeber des Meetings) verschicken lassen.




  7. Klicken Sie auf "Meeting-Optionen bearbeiten", dann können Sie entscheiden, 

    • ob die Teilnehmenden den Chat benutzen dürfen. Ist diese Option angeschaltet, können die Teilnehmenden standardmäßig global mit allen oder privat mit einer einzelnen Person chatten.
      Sie können die privaten Chatoptionen jedoch auch einschränken und z.B. entscheiden, dass die Teilnehmenden ausschließlich Sie anschreiben können (s. auch Punkt 8. Teilnehmer-Privilegien)
    • ob die Teilnehmenden individuelle Meeting-Notizen anfertigen dürfen oder ob nur ein Teilnehmer oder eine Teilnehmerin ein Protokoll anfertigen soll. Wenn die "Notizen" aktiviert sind, können Sie und die Teilnehmenden das "Protokoll"-Fenster im Meeting in der unteren Menüleiste über das Symbol mit den drei Punkten ganz rechts außen ("Bereichsoptionen") erreichen. Falls nur eine Person das Protokoll schreiben soll, müssen Sie dieser im Meeting über die Teilnehmerliste die Rolle "Protokollführer" zuweisen. Sobald der "Protokollführer" sein Protokoll veröffentlicht, ist es für Sie und alle Teilnehmenden des Meetings sichtbar und kann auch von allen gespeichert werden.
    • ob die Datei-Transfer-Funktion aktiviert werden soll. Hierüber kann jede Person in der Moderatorenrolle den Teilnehmenden Dateien zum Download bereitstellen. 



      Hinweis:       Sie können die Meeting-Optionen auch im Meeting selbst später noch spontan anpassen unter "Meeting" > "Optionen".


  8. Klicken Sie auf "Teilnehmer-Privilegien", um weitere Möglichkeiten zu aktivieren oder zu deaktivieren. Hier können Sie auswählen, ob Teilnehmende zu Beginn eines Meetings

    • ... Inhalte freigeben dürfen. Wenn Sie das Häkchen entfernen, kann nur noch die Person Inhalte freigeben, die aktuell die Moderatoren-Rolle innehat!
    • ...  Inhalte speichern dürfen. Gespeichert werden können dann Inhalte, die per "Dateifreigabe" freigegeben wurden, sowie Whiteboards (nicht aber freigegebene Fenster oder Anwendungen).
    • ... Inhalte drucken dürfen (per "Dateifreigabe" freigegebene Inhalte sowie Whiteboards).
    • ... Inhalte kommentieren dürfen. Wenn Sie die Option "Kommentieren" anwählen, können alle Teilnehmenden freigegebene Dateien und Whiteboards kommentieren. Wenn Teilnehmende versuchen, freigegebene Bildschirme oder Anwendungen zu kommentieren, erhalten Sie zunächst eine Anfrage, die Sie genehmigen oder ablehnen können. 
    • ... sich die Teilnehmenden-Liste anzeigen lassen können.
    • ... die Miniaturbilder der einzelnen Seiten eines Dokuments, das als Datei freigegeben wurde, anzeigen dürfen.
    • ... die Fernsteuerung für freigegebener Anwendungen, Bildschirme oder Browserfenster anfordern dürfen. Sie können diese Anfragen dann einzeln genehmigen oder alle Anfragen automatisch genehmigen.
    • ... selbständig zwischen allen aktiven freigegebenen Dateien und Whiteboards wechseln dürfen ("beliebiges Dokument anzeigen").
    • ... selbständig in einem als Datei freigegebenen Dokument mit mehreren Seiten blättern können ("beliebige Seite anzeigen").
    • ... privat untereinander oder nur mit Ihnen chatten können (Gastgeber bzw. Moderator).



      Hinweis: Sie können die Teilnehmer-Privilegien auch im Meeting selbst später noch spontan anpassen unter "Teilnehmer" > "Berechtigungen zuweisen".




  • Keine Stichwörter