 Wichtige Information zur Teilnahme der Studierenden
Studierende, die an Ihrer Veranstaltung vor Ort teilnehmen UND ein mobiles Endgerät zur Verfügung haben, können entscheiden, ob sie sich mit dem Cisco-VK-Gerät in das Meeting einwählen oder sich vom Gerät trennen und sich persönlich in die Videokonferenz einwählen (als würden sie nicht vor Ort, sondern online teilnehmen). Unabhängig von der Art der Einwahl können vor Ort in die Videokonferenz eingewählte Studierende - den Chat auf Ihrem Gerät öffnen und mittels Chat mit dem Rest des Plenums kommunizieren.
- sich mittels "Hand-heben"-Funktion für eine Mitteilung melden (um in Diskussionen eine hybride Sprecher*innen-Abfolge zu erstellen).
- am Whiteboard mit der Tastatur ihres Endgeräts Texteingaben tätigen.
- sich das Gesagte mittels Untertitelfunktion der Webex App untertiteln lassen und so auf ihrem persönlichen Screen mitlesen.
Zudem scheinen die Namen aller eingewählten Studierenden (vor Ort und online) in der Liste der Teilnehmenden in der Videokonferenz auf, was gerade zu Beginn des Semesters förderlich für das gegenseitige Kennenlernen sein kann. Beide Arten der Einwahl haben Vor- und Nachteile und bedingen unterschiedliche Szenarien: | Bereich |
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| Persönliche Einwahl der Studierenden vor Ort Wenn Sie raumübergreifende Break-Out-Sessions (synchrone Gruppenarbeiten, in denen Studierende aus beiden Räumen sich mischen) planen, ist es sinnvoll, wenn auch die Teilnehmenden vor Ort persönlich in der Videokonferenz eingewählt sind: - Die Studierenden treten dem Meeting mittels Webex-App bei (mittels Meeting-Link oder direkt in der Webex-App).
- Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem der Gerätenamen des jeweiligen Cisco-VK-Geräts sichtbar ist.
- Studierende wählen die Option "vom Gerät trennen" und treten dem Meeting persönlich bei.
In diesem Szenario sind folgende Punkte zu beachten: - Im Plenum nutzen Sie grundsätzlich das im Cisco-VK-Gerät integrierte Mikrofon, um Rückkopplungen zu vermeiden.
- Die Studierenden vor Ort müssen beim Eintritt in die Break-Out-Session ihre Headsets aktivieren und sie gegen Ende wieder deaktivieren.
- In diesem Szenario ergeben sich im Plenum Doppelansichten (Studierende vor Ort sind persönlich und in der Gruppenansicht zu sehen).
- Gerade bei länglichen Räumen, wo diejenigen, die weiter weg vom Board sitzen, schwer zu erkennen sind, kann dies durchaus positiv sein.
- Allerdings ist zu bedenken, dass die Kacheln der Vor-Ort-Studierenden ebenso Bildschirmfläche einnehmen (und dies dazu führen kann, dass die Online-Teilnehmenden weniger sichtbar sind).
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| Einwahl der Studierenden vor Ort mit dem Cisco-VK-Gerät
Studierende können sich mit ihrem Endgerät in das Meeting einwählen. Dieses Szenario eignet sich, wenn Sie keine raumübergreifenden Break-Out-Sessions planen. - Die Studierenden treten dem Meeting mittels Webex-App bei (mittels Meeting-Link oder direkt in der Webex-App).
- Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem der Gerätenamen des jeweiligen Cisco-VC-Geräts sichtbar ist.
- Studierende wählen die Option "mit Gerät verbinden" und werden in der Teilnehmenden-Liste als Unterpunkte zum Gerätenamen angeführt.
- Es entstehen keine Doppelansichten oder Rückkopplungen (nur die im Cisco-VK-Gerät integrierte Kamera- und Mikrofontechnik ist aktiv).
Bitte beachten Sie bei diesem Szenario, dass die mittels Gerät eingewählten Studierenden die Meeting-Einstellungen von ihren Endgeräten aus steuern können (z.B. das Mikrofon des Boards deaktivieren). |
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| Um den eingewählten Studierenden (vor Ort und online!) eine Untertitelung des Meeting-Inhalts zu ermöglichen, müssen Sie als Meeting-Host zunächst die gesprochene Sprache im Closed-Caption-Menü  Image Added auswählen. Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie hier. |
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