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Kurze Erläuterung zu Funktionspostfächern
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Funktionspostfächer oder auch Gruppenmailboxen, dienen bieten einer Arbeitsgruppe, einem Institut folgende Möglichkeiten:
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Funktionspostfächer werden über den IT-Beauftragten des Fachbereichs bei der Zedat beantragt.
(Bei Vetmed: KaiDenny.Carle@fuSpiegelberg@fu-berlin.de)
Einbinden der Funktionspostfächer in Outlook 2013 und 2016
Vorbedingungen
- Funktionsfähige Exchange-E-Mailadresse
- Funktionspostfach/Gruppenmailbox muss angelegt sein
- Sie müssen Rechte auf das Funktionspostfach haben.
- Sie erhalten diese auf Anfrage bei Ihrem DV-Beauftragt, der diese dann an die IT-Abteilung weiterleitet
- Sie benötigen die E-Mailadresse des Postfaches
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- Schließen Sie alle Outlook-Fenster
- Öffnen der SystemsteuerungSystemsteuerung
- Windows 7
- Klicken Sie auf Start
- Danach auf Systemsteuerung
- Windows 10
- Rechtsklick auf das Windows-Symbol
- Klick auf "Systemsteuerung
- Windows 7
- Umschalten auf kleine Symbole
- Klicken Sie rechts oben auf das Feld neben "Anzeige"
- Wählen Sie "kleine Symbole" aus
- Klicken Sie nun auf "E-Mail" oder "E-Mail(32-Bit)
- In dem erschienenen Dialog kicken Sie auf "E-Mail-Konten"
- Es öffnet sich das Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration
- Sollte hier kein Konto vorhanden sein, so benötigen Sie zuerst einen Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte der Typ hinter Ihrer E-Mailadresse nicht "Microsoft Exchange" sein, so benötigen Sie ebenfalls noch ein Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte alles stimmen, klicken Sie bitte auf "Neu"
- Es öffnet sich der "Konto hinzufügen Dialog"
- Tragen Sie bei "
- Für Outlook 2013 klicken Sie bitte auf "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen", danach auf "Weiter"
- Ihr Name", den Namen des Postfaches ein, wie er beim Empfänger angezeigt werden soll. (z.B. Vetmed, Support)
- Bei "E-Mail-Adresse" tragen Sie die beantragte Funktionsadresse ein
- Das Kennwortfeld können Sie leer lassen
- Danach auf "weiter" klicken
- Es könntet nun ein Passwortdialog erscheinen. (Nicht bei FU-Rechnern)
- Tragen Sie hier bei Benutzernamen Ihren Zedat-Accountnamen ein mit fu-berlin\ vorangestellt. (Bsp: fu-berlin\ZEDATNUTZER)
- Bei Passwort Ihr Zedataccountpasswort
- Wenn Sie nicht bei jedem Outlookstart Ihr Passwort erneut eingeben wollen, machen Sie einen Haken bei "Anmeldedaten speichern"
- Danach sollte die Einrichtung erfolgreich sein
- Klicken Sie nun auf "Fertigstellen"
- Klicken Sie nun auf "Fertigstellen"
- Im Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration sollten nun beide E-Mailadressen zu sehen sein
- Schließen Sie bitte das Fenster und die Systemsteuerung.
- Öffnen Sie Outlook
- Sollte das oben gezeigte Popup erscheinen, so haben Sie nicht die benötigten Rechte für das Funktionspostfach
- Starten Sie Ihren Rechner neu und versuchen starten Sie Outlook noch einmal
- Sollte sich das Problem dadurch nicht lösen lassen, so wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte alles geklappt haben, so sehen Sie das Funktionspostfach als neue Mailbox links unten
- Durch einen klick auf den Pfeil vor der E-Mailadresse können sie die Details des Postfachs sehen