Kurze Erläuterung zu Funktionspostfächern
Was sind Funktionspostfächer?
Funktionspostfächer oder auch Gruppenmailboxen, dienen einer Arbeitsgruppe, einem Institut folgende Möglichkeiten:
- Schreiben und Empfangen von E-Mails mit einer einheitlichen Adresse (Bsp.: Support@vetmed.fu-berlin.de)
- Senden und Empfangen von Faxen auf einer gemeinsamen Adresse
- Erreichbarkeit auch bei Abwesenheit einzelner Personen
Wie werden Funktionspostfächer beantragt?
Funktionspostfächer werden über den IT-Beauftragten des Fachbereichs bei der Zedat beantragt.
(Bei Vetmed: Kai.Carle@fu-berlin.de)
Einbinden der Funktionspostfächer in Outlook
Vorbedingungen
- Funktionsfähige Exchange-E-Mailadresse
- Funktionspostfach/Gruppenmailbox muss angelegt sein
- Sie müssen Rechte auf das Funktionspostfach haben.
- Sie erhalten diese auf Anfrage bei Ihrem DV-Beauftragt, der diese dann an die IT-Abteilung weiterleitet
- Sie benötigen die E-Mailadresse des Postfaches
Einbinden in Outlook
- Schließen Sie alle Outlook-Fenster
- Öffnen der Systemsteuerung
- Klicken Sie auf Start
- Danach auf Systemsteuerung
- Umschalten auf kleine Symbole
- Klicken Sie rechts oben auf das Feld neben "Anzeige"
- Wählen Sie "kleine Symbole" aus
- Klicken Sie nun auf "E-Mail" oder "E-Mail(32-Bit)
- In dem erschienenen Dialog kicken Sie auf "E-Mail-Konten"
- Es öffnet sich das Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration
- Sollte hier kein Konto vorhanden sein, so benötigen Sie zuerst einen Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte der Typ hinter Ihrer E-Mailadresse nicht "Microsoft Exchange" sein, so benötigen Sie ebenfalls noch ein Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
- Sollte alles stimmen, klicken Sie bitte auf "Neu"
- Es öffnet sich der "Konto hinzufügen Dialog"
- Für Outlook 2013 klicken Sie bitte auf "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen", danach auf "Weiter"