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(Info) Das technische Set-up sollte im Vorfeld der Veranstaltung getestet werden, um in weiterer Folge einen reibungsarmen Ablauf zu ermöglichen.

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Cisco-VC
Cisco-VC

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Testlauf Video-Übertragung

(Info) Um die Sichtbarkeitsverhältnisse zu testen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die virtuell Teilnehmenden den Raum und die Studierenden vor Ort wahrnehmen, ist das Testen der Videoübertragung und des verwendeten Kamera-Equipments sinnvoll.

(Haken) Je nach Beschaffenheit des physischen Raums (z.B. bei länglichen Räumen mit einem fix installierten Board an einer kurzen Raumseite) kann es sinnvoll sein, statt des Webex Boards ein 360°Grad-System (z.B. Meeting Owl) zu verwenden, weil dieses zwischen den Teilnehmenden vor Ort positioniert werden kann und den Eindruck aktustischer/visueller Nähe verstärkt. In diesem Fall könnten die Studierenden im virtuellen Raum per Beamer an die Wand projiziert werden, während die Eule die einzelnen Teilnehmenden vor Ort ins Auge fasst.

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Testlauf Raumakustik

(Info) Bei einem akustischen Testlauf können die Übertragungsqualität störende Geräusche (z.B. Tastatur bei Mitschrift, Taschen/Stifte auf Tisch, Stühle rücken) im physischen Raum identifiziert werden.

(Info) Manche Mikrofonarten haben eingebaute Geräuschfilter, deren Funktion allerdings getestet werden muss.

(Info) Bei manchen Mikrofonarten kommt es stark auf die spezifische Raumakustik des physischen Raums an: Was in einem Raum aufgrund fehlenden Halls nicht stört, kann in einem anderen Raum überaus störend sein.

(Haken) Bei schlechter Raumakustik kann es notwendig sein, zusätzlich ein Tisch-, Raum- oder Funkmikrofon zu verwenden.

(Haken) Die Personen vor Ort sollten dazu angehalten werden, als störend identifizierte Geräusche zu unterlassen.

(Haken) Optional hilft die Anbringung eines Memo-Plakats im phyischen Raum, damit zu vermeidende Verhaltensweisen für alle vor Ort visualisiert sind.

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Mikrofone

  • Für die reibungsarme Gestaltung raumübergreifender Kommunikation ist die Verwendung eines oder mehrerer Funkmikrofone sinnvoll.
  • Es sollte frühzeitig geklärt werden, ob diese am jeweiligen Fachbereich vorhanden und während der Veranstaltungszeit verfügbar sind.
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(Info) Wurfmikrofone kommen schneller bei den Diskutant*innen an!

  • Ein Wurfmikrofon kann relativ niederschwellig zur Verfügung gestellt werden, indem ein kleines Funkmikrofon in einen entsprechend präparierten Schaumstoffkörper gesteckt wird (das Zentrum für Mediales Lernen ZML am Karlsruher Institut für Technologie KIT stellt eine Anleitung zur Verfügung, die zeigt, wie aus einem Hollyland Lark 150 und einem Tafelschwamm ein Wurfmikrofon gebastelt wird).
  • Eventuell lohnt auch die Anschaffung von speziell für diesen Zweck angefertigten Wurfmikrofonen (ob eine solche möglich ist, ist mit der jeweiligen Fachbereichsverwaltung zu klären).
  • Durch den Prozess des Werfens denken die Studierenden auch eher daran, auf das Mikrofon zu warten ehe sie sprechen.
  • Außerdem trägt das Werfen durch die spielerische Komponente zur Auflockerung bei und kann motivierend wirken sich an der Diskussion zu beteiligen.

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Videokonferenzanlagen von Cisco

(Info) Für genauere Informationen zu den Videokonferenzanlagen an der Freien Universität konsultieren Sie die 

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titleTools für hybride Settings

Für die Unterstützung Ihrer Lehre mittels digitaler Medien steht an der Freien Universität Berlin eine Reihe von Tools zur Verfügung, welche auch in hybriden Szenarien zum Einsatz kommen:

  • Zur Lernzielkontrolle eignen sich Selbst-Tests, welche Sie direkt im Lernmanagementsystem BlackBoard (oder alternativ mit H5P) entwerfen können.
  • Kollaborative Arbeitsszenarien werden durch das Confluence-Wiki-System und die FUB-Blogs ermöglicht.
  • Für niedrigschwellige Umsetzung von Audience Response können Umfragen und Abstimmungen mittels Votingo erstellt und in die Lehrveranstaltung (z.B. als QR-Code) oder im Lernmanagementsystem Blackboard zur Verfügung gestellt werden.
  • Mit Webex-Boards lassen sich Videokonferenzen durchführen und digitale Whiteboards bearbeiten (siehe unten ↓).

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titleHybride Lösungen mit dem Webex-Board

Webex Boards sind Smartboards - sie vereinen die Möglichkeit der Videokonferenz mit einem interaktiven Whiteboard. Webex Boards ermöglichen hybride Zusammenarbeit in unterschiedlichen Szenarien. Sie eignen sich vor allem für den Einsatz von diskursiven Veranstaltungen, in welcher der Austausch durch raumübergreifende Kommunikation im Vordergrund steht.

(Info) Die FUB ist großflächig mit mobilen Videokonferenzsystemen ausgestattet. Für genauere Informationen konsultieren Sie die Liste der Videokonferenzräume. In der Steckbrief-Ansicht können Sie sich über die Modelle informieren.

(Info) Bitte beachten Sie, dass die mobilen Videokonferenzsysteme Videokonferenzanlagen der MX- und Room-Serien mittels eines separaten Geräts gesteuert werden und nicht über einen Touchscreen verfügen. Bei diesen Modellen ist die Whiteboard-Funktion nur während Meetings verfügbar.

Videokonferenzen

mit dem Webex-Board

steuern

Es gibt zwei Möglichkeiten, mit dem Webex-Board mittles der Cisco VK-Technik eine Videokonferenz zu hosten:

  1. Steuerung direkt mit dem Webex-BoardGerät
  2. Steuerung mittels mobilen Endgeräts und Webex-App

Wir empfehlen grundsätzlich die zweite Variante, also die Nutzung eines mobilen Endgeräts (Laptop oder Tablet mit Tastatur) zusätzlich zum BoardCisco-Gerät, weil es mehr räumliche Flexibilität ermöglicht und bei der Nutzung der Whiteboard-Funktion eine größere Bandbreite an Optionen einräumt.


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Steuerung direkt mit dem Webex-BoardGerät

Wenn Sie kein mobiles Endgerät zur Verfügung haben, können Sie die Videokonferenz direkt vom Board Cisco-Gerät aus starten und verwalten:

Gehen Sie dazu auf dem Startbildschirm des Boards Steuerungstablets auf Image Removed Meeting und geben im sich öffnenden Dialogfenster die Meeting-Kennnummer und das Passwort ein. Es öffnet sich die Meetingoberfläche, die Sie bereits von der Videokonferenz-Ansicht in der Webex App kennen. Die unterschiedlichen Steuerungsfunktionen entnehmen Sie bitte der entsprechenden Seite im im Webex-Wiki.



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Steuerung mittels mobilen Endgeräts und Webex-App

Wenn Sie mit einem Gerät, auf welchem die Webex App läuft, einen Raum mit einem Webex-Board betreten, wird das Board Sie sofort erkennen und Sie mit Ihrem Vornamen begrüßen. Wenn Sie z.B. die Webex App auch auf Ihrem Mobiltelefon nutzen, so wird das Webex-Board Sie erkennen, selbst wenn Sie Ihren Laptop noch nicht aktiviert habenSobald das Cisco-VK-Gerät eingeschaltet ist, erkennt es Geräte, auf denen die Webex-App aktiviert ist. Das gilt auch, wenn Sie die Webex-App auf Ihrem Smartphone nutzen.

(Info) Mobiltelefone und Tablets ohne Tastatur eignen sich nicht gut für die Steuerung einer Videokonferenz auf dem Webex-Board (nutzen Sie stattdessen die Nutzungsoberfläche auf dem Webex-Board selbstdes Steuerungstablets vom Cisco-VK-Gerät).

  • Für die Steuerung der Videokonferenz mit Ihrem Laptop, navigieren Sie in der Webex App zu dem gewünschten Meeting und starten es.
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem Sie den Gerätenamen des jeweiligen
Boards
  • Cisco-VC-Geräts sehen können (dafür muss das Cisco-VK-Gerät eingeschaltet sein).
  • Aktivieren Sie „mit Gerät starten“: Die Videokonferenz startet am
Board,
  • Cisco-VK-Gerät.
  • Sie können in der App-Ansicht Ihres Endgeräts die Videokonferenz steuern (z.B. Stummschaltung, Lautstärke, Layout-Ansicht). 



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Studierenden-Teilnahme
Studierenden-Teilnahme

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(Info) Wichtige Information zur Teilnahme der Studierenden

Studierende, die an Ihrer Veranstaltung vor Ort teilnehmen UND ein mobiles Endgerät zur Verfügung haben, können wählenentscheiden, ob Sie sie sich mit dem Board Cisco-VK-Gerät in das Meeting einwählen oder sich vom Gerät trennen und sich persönlich in die Videokonferenz einwählen (als würden sie nicht vor Ort, sondern online teilnehmen).

Unabhängig von der Art der Einwahl können vor Ort in die Videokonferenz eingewählte Studierende

  • den Chat auf Ihrem Gerät öffnen und mittels Chat mit dem Rest des Plenums kommunizieren.
  • sich mittels "Hand-heben"-Funktion für eine Mitteilung melden (um in Diskussionen eine hybride Sprecher*innen-Abfolge zu erstellen).
  • am Whiteboard mit der Tastatur ihres Endgeräts Texteingaben tätigen.
  • sich das Gesagte mittels Untertitelfunktion der Webex App untertiteln lassen und so auf ihrem persönlichen Screen mitlesen.

Zudem scheinen die Namen aller eingewählten Studierenden (vor Ort und online) in der Liste der Teilnehmenden in der Videokonferenz auf, was gerade zu Beginn des Semesters förderlich für das gegenseitige Kennenlernen sein kann.

Beide Arten der Einwahl haben Vor- und Nachteile und bedingen unterschiedliche Szenarien:

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Persönliche Einwahl der Studierenden vor Ort

Wenn Sie raumübergreifende Break-Out-Sessions (synchrone Gruppenarbeiten, in denen Studierende aus beiden Räumen sich mischen) planen, ist es sinnvoll, wenn auch die Teilnehmenden vor Ort persönlich in der Videokonferenz eingewählt sind:

  • Die Studierenden treten dem Meeting mittels Webex-App bei (mittels Meeting-Link oder direkt in der Webex-App).
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem der Gerätenamen des jeweiligen Cisco-VK-Geräts sichtbar ist.
  • Studierende wählen die Option "vom Gerät trennen" und treten dem Meeting persönlich bei.

(Info) In diesem Szenario sind folgende Punkte zu beachten:

  • Im Plenum nutzen Sie grundsätzlich das im WebexCisco-VK-Board Gerät integrierte Mikrofon, um Rückkopplungen zu vermeiden.
  • Die Studierenden vor Ort müssen beim Eintritt in die Break-Out-Session ihre Headsets aktivieren und sie gegen Ende wieder deaktivieren.
  • In diesem Szenario ergeben sich im Plenum Doppelansichten (Studierende vor Ort sind persönlich und in der Gruppenansicht zu sehen).
    • Gerade bei länglichen Räumen, wo diejenigen, die weiter weg vom Board sitzen, schwer zu erkennen sind, kann dies durchaus positiv sein.
(Haken) Zusätzlich zu den oben genannten Möglichkeiten können sich die eingewählten Studierenden as Gesagte mittels Untertitelfunktion der Webex App untertiteln lassen und so auf ihrem persönlichen Screen mitlesen
    • Allerdings ist zu bedenken, dass die Kacheln der Vor-Ort-Studierenden ebenso Bildschirmfläche einnehmen (und dies dazu führen kann, dass die Online-Teilnehmenden weniger sichtbar sind).



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Einwahl der Studierenden vor Ort mit dem WebexCisco-VK-BoardGerät

Studierende können sich mit Ihrem ihrem Endgerät in das Meeting einwählen. Sie wählen dabei die Option "mit Gerät verbinden". Dieses Szenario eignet sich, wenn Sie keine raumübergreifenden Break-Out-Sessions planen.

  • Die Studierenden treten dem Meeting mittels Webex-App bei (mittels Meeting-Link oder direkt in der Webex-App).
  • Es öffnet sich ein Dialogfenster, in welchem der Gerätenamen des jeweiligen Cisco-VC-Geräts sichtbar ist.
  • Studierende wählen die Option "mit Gerät verbinden" und werden in der Teilnehmenden-Liste als Unterpunkte zum Gerätenamen angeführt.
  • Es entstehen keine Doppelansichten oder Rückkopplungen (nur die im
Webex
  • Cisco-VK-
Board
  • Gerät integrierte Kamera- und Mikrofontechnik ist aktiv).

(Info) Bitte beachten Sie bei diesem Szenario, dass die mittels Board eingewählte Studierende Gerät eingewählten Studierenden die Meeting-Einstellungen von ihren Endgeräten aus steuern können (z.B. das Mikrofon des Boards deaktivieren). 




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Um den eingewählten Studierenden (vor Ort und online!) eine Untertitelung des Meeting-Inhalts zu ermöglichen, müssen Sie als Meeting-Host zunächst die gesprochene Sprache im Closed-Caption-Menü Image Added auswählen. Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie hier.




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Kamera-Einstellungen
Kamera-Einstellungen

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#6D8BACGeräuschfilter am Webex
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Kamera-Einstellungen

Cisco-VK-Geräte verfügen über unterschiedliche Kamera-Einstellungen. Je nach Art des Raums und der Veranstaltung kann wahlweise stets der ganze Raum mit allen Anwesenden angezeigt werden oder aber auf einzelne Personen fokussiert werden.

Tippen Sie auf Einstellungen Image Added und weiter auf Kamera. Sie bekommen nun mehrere

Board

(Info) Das Webex-Board verfügt über integrierte Geräuschfilter, welche Sie über die Nutzungsoberfläche am Board aktivieren können:

Ziehen Sie dazu das Drop-in-Menü am rechten Bildschirmrand ins Board. Am rechten Bildschirmrand des Board befindet sich mittig eine senkrechte Linie, welche Sie ins Bild ziehen können. Tippen Sie auf das Mikrofonzeichen. Sie bekommen nun 3

Optionen zur Auswahl:

Image Added

  • Gruppenansicht: Wählen Sie Gruppenansicht, um den gesamten Raum anzuzeigen.
  • Frames: Es werden stets 3 Personen nebeneinander angezeigt.
  • Sprecher*in: Wählen Sie "Sprecher*in folgen" - die Kamera fokussiert in Folge (stets leicht zeitversetzt) auf die Person, welche spricht. 
  • Manuelle Einstellung: Hier können Sie die Ausrichtung der Kamera verändern (z.B. weiter links/rechts oder/und oben/unten).

(Haken) In Testläufen in Lehrveranstaltungen und Workshops wurde von den Online-Teilnehmenden die Einstellung mit Fokus auf die sprechende Person bevorzugt.


  • Neutral
  • Für Stimme optimieren
  • Geräuschunterdrückung

(Info) Bei der Einstellung "Neutral" werden Nebengeräusche (wie z.B. Stühle rücken) ungefiltert in die Videokonferenz übertragen, was von den Teilnehmenden dort oft als störend empfunden wird. Diese Nebengeräusche werden durch die Geräuschunterdrückung gedämpft, allerdings wirkt sich dieser Filter auch auf die Hörqualität der Stimmen aus. Welche Einstellung am besten geeignet ist, sollte im Rahmen eines Testlaufs erprobt werden.

Whiteboard-Funktion am Webex-Board

Das digitale Whiteboard am Webex-Board steht Ihnen unabhängig von der Videokonferenz auch zur ausschließlichen Nutzung vor Ort zur Verfügung. Sie können es analog zum klassischen Tafelbild nutzen, um Ideen zu sammeln oder Inhalte zu strukturieren. Der Funktionsumfang des Tools umfasst unterschiedliche Optionen (wie Stift, Sticky Notes, etc.) und Farben - um eine Übersicht über die unterschiedlichen Möglichkeiten zu erhalten, beachten Sie bitte auch die Anleitung des Webex-Support zum Thema.

In hybriden Settings können Sie die Whiteboard-Funktion nutzen, um gemeinsam mit allen Beteiligten im physischen und virtuellen Raum Ideen zu sammeln, Inhalte zu strukturieren und gemeinsam zu bearbeiten. Deshalb konzentrieren wir uns hier auf die Whiteboard-Nutzung während einer Videokonferenz.

Die Whiteboard-Funktion steht Ihnen bei diesen Modellen zur Verfügung:

  • DX Series, Desk Pro, Desk Mini, Webex Desk
  • Board 85S
  • Board Pro 75
  • Board 70, Board 70S
  • Board Pro 55, Board 55, Board 55S

(Info) Welches Modell Ihnen zur Verfügung steht, können Sie in der Liste der Videokonferenzräume einsehen. 

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WhiteboardWhiteboard
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Whiteboard starten und bearbeiten

Testlauf Video-Übertragung


(Info) Um

den vollen Funktionsumfang zur Verfügung zu haben, starten Sie das Whiteboard grundsätzlich über die Benutzeroberfläche des Webex Board selbst:
  • Tippen Sie dazu am Board auf Image Removed (Whiteboard starten) im Steuerungsbalken der Videokonferenz (unten rechts).
  • Vergessen Sie nicht, das sich nun öffnende Whiteboard auch für die Videokonferenz freizugeben:
    • Wenn sich das Whiteboard geöffnet hat, erscheint ein zusätzliches Steuerungsmenü.
    • Tippen Sie auf
      Status
      colourGreen
      titleFREIGEBEN
      , um die Freigabe zu starten.
    • Sobald die Freigabe läuft, schaltet das Eingabefeld um auf
      Status
      colourYellow
      titleFREIGABE BEENDEN
      (durch erneutes Tippen können Sie die Freigabe wieder beenden).
  • Sie können nun das Whiteboard gemeinsam bearbeiten:
    • Befüllen Sie das Board mit Sticky Notes in unterschiedlichen Farben, stellen Sie Verbindungen zwischen den unterschiedlichen Themen her.
    • Mittels Zoom-Funktion können Sie manuell auf bestimmte Bereiche des Boards fokussieren (nutzen Sie dazu wie bei Touchscreens üblich zwei Finger), mittels Wisch-Funktion können Sie in unterschiedliche Sektionen der Ansicht navigieren (nutzen Sie dazu wie bei Touchscreens üblich alle fünf Finger einer Hand).
  • Sie können auf dem Touchscreen des Board schreiben:
    • Nutzen Sie dazu - sofern vorhanden - den Webex Brettstift (Webex Stylus) oder Ihre Fingerspitze.
    • Wenn Sie am Board ein Sticky NoteImage Removedverfassen, öffnet sich die Bildschirmtastatur am Touchsreen, um das Sticky Note zu beschriften.
    • Studierende vor Ort können ihre Ideen direkt selbst am Board eingeben oder an Sie oder eine Person weitergeben, welche das Whiteboard befüllt.
    • Online-Teilnehmende können über die Benutzeroberfläche der Videokonferenz ihre Ideen und Inhalte direkt ins Whiteboard eintragen. Das gilt auch für Teilnehmende vor Ort, welche zusätzlich mit ihrem Endgeräte in die Videokonferenz eingewählt sind (siehe auch oben).

(Info) Mit mobilen Endgeräten können Sie oder Ihre Studierenden auch außerhalb der Sticky NotesImage Removedmit der Tastatur am Whiteboard schreiben. Dazu wählen Sie die Funktion Text Image Removed und navigieren in Folge zu einer beliebigen Stelle am Whiteboard. Auch das Beschreiben von unterschiedlichen FormenImage Removedist so möglich.

(Haken) Für weitere Funktionsweisen und Steuerungselemente beachten Sie bitte auch die Anleitungen des Webex Support für die Whiteboard-Nutzung am Board sowie die Whiteboard-Nutzung in der Videokonferenz.

die Sichtbarkeitsverhältnisse zu testen und ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die virtuell Teilnehmenden den Raum und die Studierenden vor Ort wahrnehmen, ist das Testen der Videoübertragung und des verwendeten Kamera-Equipments sinnvoll. 

(Haken) Je nach Beschaffenheit des physischen Raums (z.B. bei länglichen Räumen mit einem fix installierten Board an einer kurzen Raumseite) kann es sinnvoll sein, statt der mobilen Videokonferenzanlage ein 360°Grad-System (z.B. Meeting Owl) zu verwenden, weil dieses zwischen den Teilnehmenden vor Ort positioniert werden kann und den Eindruck aktustischer/visueller Nähe verstärkt. In diesem Fall könnten die Studierenden im virtuellen Raum per Beamer an die Wand projiziert werden, während die Eule die einzelnen Teilnehmenden vor Ort ins Auge fasst.




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titleTon-Einstellungen

Testlauf Raumakustik

(Info) Bei einem akustischen Testlauf können die Übertragungsqualität störende Geräusche (z.B. Tastatur bei Mitschrift, Taschen/Stifte auf Tisch, Stühle rücken) im physischen Raum identifiziert werden.

(Info) Bei manchen Mikrofonarten kommt es stark auf die spezifische Raumakustik des physischen Raums an: Was in einem Raum aufgrund fehlenden Halls nicht stört, kann in einem anderen Raum überaus störend sein.

(Haken) Bei schlechter Raumakustik kann es notwendig sein, zusätzlich ein Tisch-, Raum- oder Funkmikrofon zu verwenden.

(Haken) Die Personen vor Ort sollten dazu angehalten werden, als störend identifizierte Geräusche zu unterlassen.

(Haken) Optional hilft die Anbringung eines Memo-Plakats im phyischen Raum, damit zu vermeidende Verhaltensweisen für alle vor Ort visualisiert sind.


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Whiteboard vorbereiten, bearbeiten und speichern

Mithilfe der Webex-Bereiche ist es möglich, ein Whiteboard für die Bearbeitung während einer Hybrid-Veranstaltung vorzubereiten. Das kann hilfreich sein, wenn z.B. Umfrage-Ergebnisse visualisiert und im Plenum besprochen werden sollen. Auch die Vorbereitung durch Studierende im Rahmen asynchroner Gruppenarbeit ist möglich.

Sie können das Whiteboard direkt in der Webex-App an Ihrem Laptop vorbereiten:

  • Navigieren Sie zu dem Bereich, in dem Sie das Board vorbereiten möchten (das kann auch Ihr persönlicher Bereich sein).
  • Wählen Sie dazu in Ihrer Aktivitäten-Leiste "Inhalt" aus.
  • Wählen Sie "Whiteboard".
  • Das Whiteboard öffnet sich und Sie können es wie gewohnt bearbeiten.
  • Wenn Sie das Whiteboard schließen, wird es automatisch gespeichert (benannt nach Datum/Uhrzeit).
  • Sie können das Whiteboard später umbenennen.

Wenn unterschiedliche Personen(-Gruppen) die Vorbereitung übernehmen oder auf die vorbereiteten/bearbeiteten Whiteboards zugreifen können sollen, lohnt die Einrichtung eines Webex-Bereichs speziell für die entsprechende Lehrveranstaltung. So können alle Beteiligten im Bereich miteinander kommunzieren (auch abseits der synchronen Sitzungen im Bereichs-Chat) und miteinander Inhalte vorbereiten. Auch die Videokonferenz-Termine für Ihre Lehrveranstaltung können Sie innerhalb des Bereichs planen, sodass alle Mitglieder des Bereichs automatisch benachrichtigt werden, bevor es losgeht.

(Warnung) Wichtig: Wenn Sie Ihre Meetings im Bereich planen, können Sie am Board ausschließlich Whiteboards aus diesem Bereich während der Videokonferenz teilen.

Um ein vorbereitetes Whiteboard in der Videokonferenz zu teilen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Starten Sie das Meeting.
  • Tippen Sie am Board auf Image Removed (Whiteboard starten) im Steuerungsbalken der Videokonferenz (unten rechts).
  • Wenn sich das Whiteboard geöffnet hat, erscheint ein zusätzliches Steuerungsmenü.
  • Tippen Sie dort auf Image Removed(Whiteboard öffnen).
  • Wählen Sie am Board "mit Server verbinden": Es öffnet sich eine Anleitung, wie Sie den Bereich mit dem Board verbinden können.
  • Verbinden Sie den Bereich mit dem Board:
    • Gehen Sie dazu in die Webex-App an Ihrem Laptop und wählen den entsprechenden Bereich aus (so als würden Sie dort eine Nachricht schreiben wollen).
    • Wählen Sie den Gerätenamen des Geräts oben rechts.

Image Removed

    • Wählen Sie mit Bereich öffnen:

 Image Removed

  • Der Bereich ist nun verbunden, am Webex-Board erscheint nun eine Auswahl der Whiteboards.
  • Wählen Sie das entsprechende Board aus und tippen Sie es an.
  • Tippen Sie auf
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titleFREIGEBEN
, um die Freigabe zu starten.
  • Wenn Sie mit dem Bearbeiten fertig sind und die
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    colourYellow
    titleFREIGABE BEENDEN
    , wird das Whiteboard automatisch im Bereich gespeichert und zwar als Whiteboard (nicht als pdf).
  • So kann das Whiteboard auch über das Semester verteilt immer wieder bearbeitet werden.
  • Wenn Sie das Whiteboard zusätzlich als pdf speichern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
  • Navigieren Sie während der laufenden Freigabe zu Ihrem Laptop und wählen Image Removed (Whiteboard speichern).
  • Sie können nun auswählen, wo Sie das pdf speichern wollen.
  • Alternativ können Sie direkt am Board Image Removed (mehr Optionen) wählen und "per Email senden" auswählen.
  • Geben Sie Ihre Emailadresse ein.
  • Es wird eine Email mit dem Whiteboard als pdf an die gegebene Adresse versendet

    Geräuschfilter

    (Info) Die Cisco-VK-Geräte verfügen über integrierte Geräuschfilter, welche Sie über die Nutzungsoberfläche am Steuerungstablet aktivieren können:

    Tippen Sie auf Einstellungen Image Added und weiter auf das Mikrofonzeichen Image Added. Sie bekommen nun 3 Optionen zur Auswahl:

    • Neutral
    • Für Stimme optimieren
    • Geräuschunterdrückung

    (Info) Bei der Einstellung "Neutral" werden Nebengeräusche (wie z.B. Stühle rücken) ungefiltert in die Videokonferenz übertragen, was von den Teilnehmenden dort oft als störend empfunden wird. Diese Nebengeräusche werden durch die Geräuschunterdrückung gedämpft, allerdings wirkt sich dieser Filter auch auf die Hörqualität der Stimmen aus. Welche Einstellung am besten geeignet ist, sollte im Rahmen eines Testlaufs erprobt werden.

     
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    Mikrofone

    • Für die reibungsarme Gestaltung raumübergreifender Kommunikation ist die Verwendung eines oder mehrerer Funkmikrofone sinnvoll.
    • Es sollte frühzeitig geklärt werden, ob diese am jeweiligen Fachbereich vorhanden und während der Veranstaltungszeit verfügbar sind.

    (Info) Wurfmikrofone kommen schneller bei den Diskutant*innen an!

    • Ein Wurfmikrofon kann relativ niederschwellig zur Verfügung gestellt werden, indem ein kleines Funkmikrofon in einen entsprechend präparierten Schaumstoffkörper gesteckt wird (das Zentrum für Mediales Lernen ZML am Karlsruher Institut für Technologie KIT stellt eine Anleitung zur Verfügung, die zeigt, wie aus einem Hollyland Lark 150 und einem Tafelschwamm ein Wurfmikrofon gebastelt wird).
    • Eventuell lohnt auch die Anschaffung von speziell für diesen Zweck angefertigten Wurfmikrofonen (ob eine solche möglich ist, ist mit der jeweiligen Fachbereichsverwaltung zu klären).
    • Das Werfen kann durch die spielerische Komponente motivierend wirken sich an der Diskussion zu beteiligen.
     



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    Tools für hybride Settings
    Tools für hybride Settings

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    titleTools für hybride Settings

    Für die Unterstützung Ihrer Lehre mittels digitaler Medien steht an der Freien Universität Berlin eine Reihe von Tools zur Verfügung, welche auch in hybriden Szenarien zum Einsatz kommen:

    • Zur Lernzielkontrolle eignen sich Selbst-Tests, welche Sie direkt im Lernmanagementsystem BlackBoard (oder alternativ mit H5P) entwerfen können.
    • Kollaborative Arbeitsszenarien werden durch das Confluence-Wiki-System und die FUB-Blogs ermöglicht.
    • Für niedrigschwellige Umsetzung von Audience Response können Umfragen und Abstimmungen mittels Votingo erstellt und in die Lehrveranstaltung (z.B. als QR-Code) oder im Lernmanagementsystem Blackboard zur Verfügung gestellt werden.
    • Mit Cisco-Videokonferenzanlagen oder  Webex-Boards lassen sich Videokonferenzen durchführen und digitale Whiteboards bearbeiten.

    Alle Steuerungs-Icons (c) Webex.