Kurze Erläuterung zu Funktionspostfächern

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Funktionspostfächer werden über den IT-Beauftragten des Fachbereichs bei der Zedat beantragt.

(Bei Vetmed: KaiDenny.Carle@fuSpiegelberg@fu-berlin.de)

Einbinden der Funktionspostfächer in Outlook 2013 und 2016

Vorbedingungen

• Funktionsfähige Exchange-E-Mailadresse
• Funktionspostfach/Gruppenmailbox muss angelegt sein
• Sie müssen Rechte auf das Funktionspostfach haben. 
  • Sie erhalten diese auf Anfrage bei Ihrem DV-Beauftragt, der diese dann an die IT-Abteilung weiterleitet
• Sie benötigen die E-Mailadresse des Postfaches

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1. Schließen Sie alle Outlook-Fenster
2. Öffnen der SystemsteuerungSystemsteuerung 
   1. Windows 7
      1. Klicken Sie auf Start
      2. Danach auf Systemsteuerung
   2. Windows 10
      1. Rechtsklick auf das Windows-Symbol
      2. Klick auf "Systemsteuerung
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3. Umschalten auf kleine Symbole
   1. Klicken Sie rechts oben auf das Feld neben "Anzeige"
   2. Wählen Sie "kleine Symbole" aus
      
4. Klicken Sie nun auf "E-Mail" oder "E-Mail(32-Bit)
   1. 
5. In dem erschienenen Dialog kicken Sie auf "E-Mail-Konten"
   1. 
6. Es öffnet sich das Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration
   1. Sollte hier kein Konto vorhanden sein, so benötigen Sie zuerst einen Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
   2. Sollte der Typ hinter Ihrer E-Mailadresse nicht "Microsoft Exchange" sein, so benötigen Sie ebenfalls noch ein Exchange-Postfach. Wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
   3. Sollte alles stimmen, klicken Sie bitte auf "Neu"
   4. 
7. Es öffnet sich der "Konto hinzufügen Dialog"
   1. Für Outlook 2013 klicken Sie auf "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen", danach auf "Weiter"
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   3. Für Outlook 2010 klicken Sie auf "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren", danach auf "Weiter"
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8. Im nächsten Dialog gibt es ebenfalls einen kleinen Unterschied zwischen Outlook 2013 und Outlook 2010
   1. Bei Outlook 2013 wählen Sie bitte "Microsoft Exchange Server oder kompatibler Dienst", danach auf "Weiter" klicken
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   3. Bei Outlook 2010 wählen Sie bitte "Microsoft Exchange oder kompatibler Dienst", danach auf "Weiter" klicken
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9. Nun benötigen Sie die E-Mailadresse des Funktionspostfaches
   1. Bei "Server" geben Sie "outlook.campus.fu-berlin.de" ein (Ohne die "")
   2. Bei "Benutzername" geben Sie die E-Mailadresse des Funktionspostfachs ein
   3. So sollten die Einstellungen bei Outlook 2013 aussehen:
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   5. So sollten die Einstellungen bei Outlook 2010 aussehen
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   7. Klicken Sie nun auf Weiter
      1. Sollte nun eine Fehlermeldung kommen, so überprüfen Sie Servername und die E-Mailadresse.
      2. Sollte alles korrekt sein, wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
   8. Im darauf folgenden Dialog klicken Sie bitte auf "Fertigstellen"
10. 1. Tragen Sie bei "Ihr Name", den Namen des Postfaches ein, wie er beim Empfänger angezeigt werden soll. (z.B. Vetmed, Support)
    2. Bei "E-Mail-Adresse" tragen Sie die beantragte Funktionsadresse ein
    3. Das Kennwortfeld können Sie leer lassen
    4. Danach auf "weiter" klicken 
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11. Es könntet nun ein Passwortdialog erscheinen. (Nicht bei FU-Rechnern)
    
    1. Tragen Sie hier bei Benutzernamen Ihren Zedat-Accountnamen ein mit fu-berlin\ vorangestellt. (Bsp: fu-berlin\ZEDATNUTZER)
    2. Bei Passwort Ihr Zedataccountpasswort
    3. Wenn Sie nicht bei jedem Outlookstart Ihr Passwort erneut eingeben wollen, machen Sie einen Haken bei "Anmeldedaten speichern"
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12. Danach sollte die Einrichtung erfolgreich sein
    1. Klicken Sie nun auf "Fertigstellen"
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13. Im  Verwaltungsfenster zur E-Mail-Konten Konfiguration sollten nun beide E-Mailadressen zu sehen sein
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14. Schließen Sie bitte das Fenster und die Systemsteuerung.
15. Öffnen Sie Outlook
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    2. Sollte das oben gezeigte Popup erscheinen, so haben Sie nicht die benötigten Rechte für das Funktionspostfach
       1. Starten Sie Ihren Rechner neu und versuchen starten Sie Outlook noch einmal
       2. Sollte sich das Problem dadurch nicht lösen lassen, so wenden Sie sich bitte an die IT-Abteilung (62518)
16. Sollte alles geklappt haben, so sehen Sie das Funktionspostfach als neue Mailbox links unten
    1. Durch einen klick auf den Pfeil vor der E-Mailadresse können sie die Details des Postfachs sehen
    2.